Wenn Sie diesen Artikel lesen, suchen Sie wahrscheinlich nach einem Büroraum für Ihr Team. Auch wenn dies nur ein Raum für Sie oder Ihre Teammitglieder ist, der manchmal zur Arbeit kommt, kann die Suche nach dem perfekten Raum angesichts der Menge an Faktoren und Variablen, die es zu berücksichtigen gilt, schwierig sein.

Um Ihnen das Leben ein bisschen leichter zu machen, haben wir für Sie einen Leitfaden zusammengestellt, wie Sie die besten Büroräume für Ihr hybrides Team finden.

Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!

       1. Bewerten Sie Ihren Büroraumbedarf

Zunächst müssen Sie wissen, wie groß Ihre Bürofläche sein soll. Sie müssten die Anzahl der Teammitglieder zählen, die den Raum nutzen werden, und die Größe entsprechend festlegen. Normalerweise ist die Faustregel 100 sq ft bis 140 sq ft pro Person – aber letztendlich müssten Sie die endgültige Zahl festlegen, um alle Annehmlichkeiten, Schreibtische und andere Gegenstände, die Sie im Raum aufbewahren, einzubeziehen. Werkzeuge wie Büroflächenrechner sind nützlich, wenn es darum geht, einen Raum wie diesen zu planen!

          2. Standort 

Sobald Sie sich entschieden haben, wie groß Ihre Bürofläche sein soll, müssen Sie auch darüber nachdenken, wo Sie sie haben möchten. Einige Leute möchten den Komfort der Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln haben – die Kosten dafür wären jedoch in den meisten Fällen höher. Wenn Sie ein kundenorientiertes Unternehmen sind, sollten Sie auch in Erwägung ziehen, in der Nähe Ihrer Kunden zu bleiben, wenn Sie häufig zu deren Standorten reisen. Denken Sie an Ihr Budget und wählen Sie Ihren Standort mit Bedacht aus – unter Berücksichtigung aller notwendigen Faktoren.

           3. Art der Bürofläche

Angesichts der Tatsache, dass hybrides Arbeiten in der heutigen Welt zu einer solchen Norm geworden ist, gibt es tatsächlich eine Vielzahl von Optionen für Büroräume. Zum Beispiel gibt es Coworking Spaces, die eine Vielzahl von Annehmlichkeiten mit Optionen für Hotdesking, Fixed Desking und sogar private Büros bieten – und sie kommen in der Regel mit einer Reihe von Mitgliedschaftsplänen, aus denen Sie je nach Mietvertrag wählen können.

Eine weitere in Betracht zu ziehende Option wären Büros, die normalerweise in Geschäftszentren zu finden sind und im Vergleich zum Coworking eine eher unternehmensbezogene Umgebung bieten. Sie bieten flexible kurzfristige Mietverträge und die meisten von ihnen verfügen über Einrichtungen, die für die Führung eines Unternehmens erforderlich sind. Es würde jedoch die Gemeinschaftskultur und Personalisierung fehlen.

Die letzte Option wäre ein traditionelles Büro – wo Sie einen Raum mieten und die Flexibilität haben, alles zu personalisieren. Dies wäre ideal, wenn Sie ein starkes Markenimage schaffen möchten oder mehrere Kunden haben, die Ihr Büro besuchen würden. Der Nachteil sind die damit verbundenen Kosten, da Sie die Möbel, Annehmlichkeiten und sogar die Büroeinrichtung beschaffen müssten!

          4. Anzahl der Büroräume

Denken Sie auch über den Spielraum für die gewünschten Büroflächen nach – egal, ob Sie nur einen Hauptstandort oder mehrere Nebenbüros wünschen. Satellitenbüros sind im Grunde eine Niederlassung eines Unternehmens, die sich von der Zentrale entfernt befindet, typischerweise näher an den Wohnorten der Mitarbeiter. Dies hängt definitiv von Ihren geschäftlichen Anforderungen sowie dem Umfang der Expansion in naher Zukunft ab. Wenn Ihr Unternehmen in Zukunft expandieren soll, können Satellitenbüros sehr wirtschaftlich sein und auch Kanäle an verschiedenen Standorten eröffnen, was sehr vorteilhaft sein kann.

          5. Mietdauer

Wie lange Sie sich für Ihren Mietvertrag binden sollten, ist ebenfalls ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung über die besten Büroräume für Ihr hybrides Team. Sie sollten sich gut überlegen, ob Sie einen kurz- oder langfristigen Mietvertrag abschließen – schließlich ist die Anmietung von Büroräumen ein enormer Kostenfaktor. Beide haben natürlich ihre eigenen Vor- und Nachteile.

Langfristige Mietverträge sind beispielsweise ideal, wenn Sie Stabilität suchen und eine Expansion planen. Mit der höheren Chance auf eine stärkere Verhandlungsmacht können Sie langfristig sogar Kosten senken. Dies ermöglicht jedoch nicht die Flexibilität, die ein kurzfristiger Mietvertrag haben kann, wenn Sie dies benötigen.

           6. Holen Sie sich Hilfe von Büromarktplattformen und Immobilienmaklern

Wir wissen, wie schwierig es sein kann, all diese Kriterien und Faktoren zu berücksichtigen, um die Bürofläche auszuwählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Manchmal hilft es, den Rat von Fachleuten und Experten in der Branche einzuholen, um Ihre Entscheidungsfindung zu unterstützen! Erwägen Sie die Investition in einen Immobilienmakler, wenn Sie nach traditionellen Büroflächen oder Büromarktplattformen wie unserer eigenen FLYDESK-Plattform für Ihre Geschäftslösungen suchen!

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• Standortplanung der Mitarbeiter
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• Team-Check-in für Sichtbarkeit der Arbeit
• Persönliche Arbeitsleistungsanalyse
• Analyse von Teamarbeit und Büronutzung
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