Se você está lendo este artigo, é provável que esteja procurando um espaço de escritório para sua equipe. Mesmo que esta seja apenas uma sala para você ou os membros de sua equipe trabalharem às vezes, a busca pelo espaço perfeito pode ser difícil devido à quantidade de fatores e variáveis a serem considerados.

Para tornar sua vida um pouco mais fácil, compilamos um guia para você sobre como encontrar o melhor espaço de escritório para sua equipe híbrida.

Continue lendo para saber mais!

       1. Avalie seus requisitos de espaço de escritório

Em primeiro lugar, você precisa saber o tamanho que deseja que seu espaço de escritório seja. Você precisaria contar o número de membros da equipe que usarão o espaço e decidir o tamanho de acordo. Normalmente, a regra geral é de 100 pés quadrados a 140 pés quadrados por pessoa - mas, em última análise, você precisa decidir o valor final para incluir todas as comodidades, mesas e outros itens que você armazenará no quarto. Ferramentas como calculadoras de escritório são úteis na hora de planejar um espaço como esse!

          2. Localização 

Depois de decidir o tamanho do seu espaço de escritório, você também precisa pensar onde deseja que ele seja. Algumas pessoas gostariam de ter a conveniência de estar perto de transporte público - no entanto, o custo seria mais alto na maioria dos casos. Se você é uma empresa voltada para o cliente, também pode considerar ficar perto de seus clientes se estiver viajando para o site deles com frequência. Pense no seu orçamento e escolha a sua localização com sabedoria – tendo em conta todos os fatores necessários.

           3. Tipo de Espaço de Escritório

Dado que o trabalho híbrido se tornou uma norma no mundo de hoje, há, na verdade, uma variedade de opções para espaços de escritório por aí. Por exemplo, existem espaços de coworking que oferecem uma variedade de comodidades com opções de hotdesking, mesa fixa e até escritórios particulares – e eles geralmente vêm com uma variedade de planos de associação para você escolher, dependendo do seu contrato.

Outra opção a considerar seriam os escritórios que normalmente se encontram dentro dos centros de negócios e proporcionam um ambiente mais corporativo em relação ao coworking. Eles fornecem arrendamentos de curto prazo flexíveis e a maioria deles vem com as instalações necessárias para administrar uma empresa. No entanto, faltaria a cultura e a personalização da comunidade.

A última opção seria um escritório tradicional – onde você alugaria um espaço e teria a flexibilidade de personalizar tudo. Isso seria ideal se você deseja criar uma imagem de marca forte ou ter vários clientes que visitam seu escritório. A desvantagem são os custos envolvidos, pois você precisaria adquirir os móveis, comodidades e até a decoração do escritório!

          4. Número de Espaços de Escritórios

Você também deve pensar no escopo do espaço de escritório que deseja ter – se deseja apenas um local principal ou vários escritórios satélites. Os escritórios satélites são basicamente uma filial de uma empresa localizada longe da sede, geralmente mais próxima dos locais de residência dos funcionários. Isso definitivamente depende das necessidades do seu negócio, bem como do escopo de expansão no futuro próximo. Se a sua empresa deve expandir no futuro, os escritórios satélites podem ser muito econômicos e também abrir canais em diferentes locais, o que pode ser muito benéfico.

          5. Duração do Arrendamento

Quanto tempo você deve comprometer para sua locação também é um fator importante ao decidir o melhor espaço de escritório para sua equipe híbrida. Você deve pensar com cuidado antes de decidir assinar um contrato de arrendamento de curto ou longo prazo – afinal, o aluguel de escritórios é uma despesa enorme. Ambos têm seus próprios prós e contras, é claro.

Por exemplo, os arrendamentos de longo prazo são ideais se você procura estabilidade e planeja expansão. Com a maior chance de poder de negociação mais forte, você pode até reduzir custos a longo prazo. No entanto, isso não permite a flexibilidade que um arrendamento de curto prazo pode ter, se isso for algo que você precisa.

           6. Obtenha ajuda de plataformas de mercado de escritório e corretores de imóveis

Sabemos como pode ser difícil passar por todos esses critérios e fatores para escolher o espaço de escritório que melhor atende às suas necessidades. Às vezes, ajuda procurar o conselho de profissionais e especialistas do setor para ajudar na sua tomada de decisão! Considere investir em um corretor de imóveis se estiver procurando por espaços de escritório tradicionais ou plataformas de mercado de escritório, como nossa própria plataforma FLYDESK para suas soluções de negócios!

Gerencie suas equipes híbridas com nosso Aplicativo FLYDESK– seu companheiro perfeito para suas necessidades de trabalho híbrido. Ele vem com uma série de recursos como: 

• Planejamento de trabalho de localização de funcionários
• Gerenciamento de escritórios compartilhados
• Espaço de trabalho extra sob demanda (mesas e salas de reunião em todo o mundo)
• Gerenciamento de crédito de acesso ao espaço de trabalho (uma fatura para acessos globais ao espaço de trabalho)
• Check-in da equipe para visibilidade do trabalho
• Análise de desempenho de trabalho pessoal
• Trabalho em equipe e análise de uso do escritório
• Insights de trabalho flexível e remoto

E aqui está a melhor parte! Você pode apenas comprar créditos no aplicativo como empresa – e seus funcionários podem simplesmente usá-los para obter acesso a passes diários e salas de reunião em nossa ampla rede de espaços de coworking, em uma única fatura! Extremamente descomplicado e conveniente – exatamente o que você precisa para você e sua equipe.  

Interessado em saber mais? Entrar em contato conosco hoje e obtenha uma demonstração gratuita por 3-6 meses do nosso Aplicativo FLYDESK para suas necessidades de trabalho híbrido, ou simplesmente reserve seu próximo escritório com FLYDESK!