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ハイブリッド チームに最適なオフィス スペースを見つける方法

この記事を読んでいるあなたは、チームのためのオフィススペースを探している可能性があります。これはあなたやあなたのチームメンバーが時々仕事をするための部屋に過ぎませんが、考慮すべき要素や変数の量を考えると、完璧なスペースを探すのは難しい場合があります.

あなたの生活を少し楽にするために、ハイブリッドチームに最適なオフィススペースを見つける方法に関するガイドをまとめました.

詳細については、読み続けてください。

       1. オフィススペースの要件を評価する

まず、オフィススペースの広さを知る必要があります。スペースを使用するチーム メンバーの数を数え、それに応じてサイズを決定する必要があります。通常、経験則は 1 人あたり 100 平方フィートから 140 平方フィートですが、最終的には、部屋に保管するアメニティ、机、その他のアイテムを含めて最終的な数字を決定する必要があります。のようなツール オフィススペース電卓 こんな空間づくりに重宝します!

          2. 場所 

必要なオフィス スペースの大きさが決まったら、それをどこに配置するかについても検討する必要があります。公共交通機関の近くにあるという便利さを望む人もいますが、ほとんどの場合、その費用は高額になります.顧客対応の会社で、頻繁に顧客のサイトに移動する場合は、顧客の近くに滞在することを検討することもできます。予算について考え、必要なすべての要素を考慮して、場所を賢く選択してください。

           3. オフィススペースの種類

今日の世界でハイブリッド ワークがどのように標準化されているかを考えると、オフィス スペースにはさまざまな選択肢があります。たとえば、ホットデスク、固定デスク、さらにはプライベート オフィスのオプションを備えたさまざまな設備を提供するコワーキング スペースがあり、通常、リースに応じて選択できる一連のメンバーシップ プランが用意されています。

検討すべきもう 1 つのオプションは、通常はビジネス センター内にあるオフィスで、コワーキングに比べてより企業的な環境を提供します。彼らは柔軟な短期リースを提供し、それらのほとんどは会社を運営するために必要な設備を備えています.しかし、それはコミュニティの文化と個人化を欠いています。

最後のオプションは従来のオフィスです。スペースを借りて、すべてをパーソナライズできる柔軟性を備えています。これは、強力なブランドイメージを作成したい場合や、オフィスを訪れる複数のクライアントがいる場合に理想的です.欠点は、家具、アメニティ、さらにはオフィスの装飾を調達する必要があるため、関連するコストです。

          4. オフィススペース数

また、必要なオフィス スペースの範囲についても検討する必要があります。メインの場所が 1 つだけか、複数のサテライト オフィスが必要かです。サテライト オフィスは、基本的に本社から離れた場所にある会社の支店で、通常は従業員の居住地に近い場所にあります。これは間違いなく、ビジネス ニーズと近い将来の拡張範囲によって異なります。あなたの会社が将来的に拡大する予定の場合、サテライト オフィスは非常に経済的であり、さまざまな場所にチャネルを開くことができ、非常に有益です。

          5. リース期間

ハイブリッド チームに最適なオフィス スペースを決定する際には、リースの期間も重要な要素です。短期または長期のリースに署名する前に、慎重に検討する必要があります。結局のところ、オフィス スペースのレンタルは莫大な費用がかかります。もちろん、どちらにも長所と短所があります。

たとえば、安定性を求めて拡張を計画している場合は、長期リースが理想的です。交渉力が高まる可能性が高いため、長期的にはコストを削減することさえできます。ただし、これでは、短期リースに必要な柔軟性が得られません。

           6. オフィス マーケットプレイス プラットフォームと不動産仲介業者の助けを借りる

お客様のニーズに最適なオフィススペースを選択するために、これらすべての基準と要因を検討することがいかに難しいかを私たちは知っています。意思決定を支援するために、業界の専門家や専門家のアドバイスを求めることが役立つ場合があります。従来のオフィス スペース、またはビジネス ソリューション用の当社独自の FLYDESK プラットフォームなどのオフィス マーケットプレイス プラットフォームを探している場合は、不動産ブローカーへの投資を検討してください。

ハイブリッド チームを管理する FLYDESKアプリ– ハイブリッド ワークのニーズに最適なコンパニオン。次のような一連の機能が付属しています。 

  • 従業員の場所の作業計画
  • 共有オフィススペース管理
  • オンデマンドの追加ワークスペース(世界中のデスクと会議室)
  • ワークスペースアクセスクレジット管理(グローバルワークスペースアクセスに対して1つの請求書)
  • 作業の可視性のためのチームチェックイン
  • 個人的な仕事のパフォーマンス分析
  • チームワークとオフィスの使用状況分析
  • 柔軟でリモートワークの洞察

そして、ここが最高の部分です!会社としてアプリでクレジットを購入するだけで、従業員はそれらを使用して、1 つの請求書で、コワーキング スペースの幅広いネットワーク全体で 1 日パスと会議室にアクセスできます。非常に手間がかからず便利 - あなたとあなたのチームに必要なものだけです。  

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FLYDESKについて
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