随着现代世界数字技术的出现，“工作场所”的定义变得更加灵活，不再与一个物理工作地点相关联。借助互联网可以轻松有效地进行沟通，远程工作人员或分布式团队 成为一个极具吸引力的选择 对于雇员和雇主。它创造了从全球人才库中招聘个人的机会，同时让他们能够灵活地住在他们想要的任何地方，而不是在日常通勤上浪费时间。

由于分布式蒸汽的概念仍然相对较新，因此围绕其实施和效率仍然存在几个问题。已注意到分布式团队 提高生产力和员工满意度 当以正确的方式管理时。因此，本文将深入探讨如何构建一个快乐且高效的分布式团队。

1. 创建优化的工作设置

优化的工作设置包含三个主要方面：您必须拥有强大的互联网连接，您必须感到舒适，并且您必须拥有合适的设备和技术来完成工作。大多数传统办公室的目标是将这三件事融入他们的工作空间，这在远程工作时同样重要！如果缺少这些方面中的任何一个，您会注意到您的生产力显着下降。

良好的互联网连接是分布式团队的基础，因为它促进了团队成员之间强大的沟通渠道。沟通是生产力的关键——由于同事之间缺乏互动，远程团队通常感觉不像是一个“真正的”团队，这会导致生产力下降。当一个团队的成员分布在不同的时区时，更难促进这种互动。安排定期视频通话是解决这个问题的好方法；它们不仅是检查每个人进度的有效方式，而且还允许团队成员彼此建立工作关系，从而提高生产力。

舒适是这里的另一个关键方面——毕竟，许多人更喜欢在分布式团队中工作而不是在传统办公室中工作的原因是因为它提供了灵活性和舒适性。当人们更舒适时，他们会更快乐，因此更有效率。 

最后，重要的是要记住，分布式团队只有在拥有正确的小工具时才有效。虽然在传统办公室为员工提供电脑和其他小工具很容易，但在远程工作方面并不总是那么容易。因此，雇主有责任为员工提供完成工作所需的小工具。如果您管理一个分布式团队，您还应该考虑使用专门为促进远程工作而设计的平台，这样重要信息就不会丢失或泄露。我们将在下面的部分讨论可以使用的工具和技术。阅读本文以帮助您选择您的 远程工作的最佳设备 或为 您的家庭办公室设置.

2. 使用正确的工具

WhatsApp、脸书、Skype – 分布式团队可以使用许多不同的应用程序。但是，其中许多应用程序并未针对远程工作进行优化，或者不恰当地使用它们会导致您的整体工作量增加。在本节中，我们将重点介绍一些具有创新功能的不同平台，以提高分布式团队的生产力。 

 

为了交流， 松弛 或者 大本营 是有用的工具。它们都允许分布式团队的群聊相互更新，并就手头的任务提出问题，这样每个人的电子邮件收件箱都不会杂乱无章。

对于需要在文档或具有成本效益的云存储上同时协作的项目， 谷歌云端硬盘 是要走的路！无论是文档、表格还是演示幻灯片，Google Drive 都允许用户同时处理同一个文件，所有更改都实时更新。 

在项目管理方面， 团队周 或者 体式 是我们最好的选择。 体式易于使用的界面允许团队成员为每个项目创建待办事项列表，以便每个人都可以跟踪当前正在进行的内容和已完成的内容。 团队周 非常适合简单的任务分配和远程团队组织。

分布式团队必须清楚地了解在特定情况下何时以及使用什么应用程序。这将使工作以平稳和有条理的方式进行，因为每个团队成员都能够从相关平台快速获取他们需要的信息。例如，如果我们不再需要等待有关项目状态的电子邮件回复，则浪费的时间会更少。使用正确的平台肯定会提高生产力。阅读本文详细分析 分布式团队的最佳沟通工具.

3. 结果与时间

许多雇主错误地根据员工在一个项目上花费的时间来评估他们的生产力。他们将工作与出色的工作联系在一起，但是，情况并非总是如此。当我们从关注项目花费的时间量转变为所述项目的结果时，我们就会进入正确的心态，专注于生产力。毕竟，如果结果很差，花 5 个小时做某件事是没有意义的。

在分布式团队中，以结果为导向的心态非常重要。由于远程工作的性质，不可能准确地确定每个团队成员在工作上花费的时间。专注于他们的结果是真正衡量生产力的唯一方法。因此，雇主必须为每个团队成员设定明确的目标和目标，并让他们弄清楚实现上述目标的步骤。由于分布式团队中的沟通自然较慢，微观管理将导致时间浪费和生产力损失。 

总之，提高分布式团队的生产力有几个方面，包括使用 适当的工具和技术，在团队成员之间建立信任并采用以结果为导向的思维方式。有效地管理分布式团队并不难，但它只需要一种不同的方法。如果管理得当，分布式团队甚至可以比传统团队更有效率。