Con el advenimiento de las tecnologías digitales en nuestro mundo moderno, la definición de "lugar de trabajo" se está volviendo más flexible y ya no está asociada con un lugar de trabajo físico. Con Internet que permite una comunicación fácil y eficaz, los trabajadores remotos o los equipos distribuidos están convirtiéndose en una opción extremadamente atractiva tanto para empleados como para empleadores. Crea la oportunidad de contratar personas de un grupo mundial de talentos, al tiempo que les brinda la flexibilidad de vivir donde quieran y no perder tiempo en un viaje diario.

Dado que el concepto de vapores distribuidos es todavía relativamente nuevo, quedan varias preguntas en torno a su implementación y eficiencia. Se ha observado que los equipos distribuidos aumentar tanto la productividad como la satisfacción de los empleados cuando se gestiona de la manera correcta. Por lo tanto, este artículo analizará en profundidad cómo se puede construir exactamente un equipo distribuido feliz y productivo.

1. Creación de una configuración de trabajo optimizada

Hay tres aspectos principales de una configuración de trabajo optimizada: debe tener una conexión a Internet sólida, debe sentirse cómodo y debe tener el equipo y la tecnología adecuados para realizar el trabajo. La mayoría de las oficinas tradicionales tienen como objetivo incorporar estas tres cosas en su espacio de trabajo, ¡y es tan importante cuando se trabaja de forma remota! Si falta alguno de estos aspectos, notarás una caída significativa en tu productividad.

Una buena conexión a Internet es la base de un equipo distribuido, ya que facilita fuertes líneas de comunicación entre los miembros del equipo. La comunicación es clave para la productividad: los equipos remotos a menudo no se sienten como un equipo "real" debido a la falta de interacción entre colegas y esto conduce a una disminución de la productividad. Cuando los miembros de un equipo están distribuidos en diferentes zonas horarias, es aún más difícil promover esta interacción. Programar videollamadas regulares es una buena manera de superar este problema; no solo son una forma eficiente de controlar el progreso de todos, sino que también permiten a los miembros del equipo crear relaciones de trabajo entre sí, mejorando así la productividad.

La comodidad es otro aspecto clave aquí; después de todo, la razón por la que muchas personas prefieren trabajar en un equipo distribuido en lugar de en una oficina tradicional se debe a la flexibilidad y comodidad que brinda. Cuando las personas se sienten más cómodas, son más felices y, por lo tanto, más productivas. 

Por último, es importante recordar que un equipo distribuido solo es eficiente si tiene los dispositivos adecuados. Si bien es fácil proporcionar a los empleados computadoras y otros dispositivos en una oficina tradicional, no siempre es fácil hacerlo cuando se trata de trabajo remoto. Por lo tanto, es responsabilidad del empleador proporcionar los dispositivos necesarios para que el personal complete su trabajo. Si administra un equipo distribuido, también debe considerar el uso de plataformas diseñadas específicamente para facilitar el trabajo remoto, de modo que la información importante no se pierda ni se vea comprometida. Discutiremos las herramientas y la tecnología que se pueden utilizar en la sección siguiente. Lea este artículo para ayudarlo a elegir su el mejor equipo para trabajo remoto o por la configuración de su oficina en casa.

2. Usar las herramientas adecuadas

WhatsApp, Facebook, Skype - Hay tantas aplicaciones diferentes que podrían ser utilizadas por equipos distribuidos. Sin embargo, muchas de estas aplicaciones no están optimizadas para el trabajo remoto o su uso inadecuado podría resultar en un aumento de su carga de trabajo general. En esta sección, nos centraremos en algunas plataformas diferentes que tienen características innovadoras para mejorar la productividad de los equipos distribuidos. 

 

Para comunicarse, Flojo o Campamento base son herramientas útiles. Ambos permiten chats grupales para que los equipos distribuidos se actualicen entre sí y hagan preguntas sobre las tareas disponibles para que la bandeja de entrada del correo electrónico de todos permanezca ordenada.

Para proyectos que requieren colaboración simultánea en un documento o almacenamiento en la nube rentable, Google Drive es el camino a seguir! Ya sea un documento, una hoja de tabla o diapositivas de presentación, Google Drive permite a los usuarios trabajar simultáneamente en el mismo archivo con todos los cambios actualizados en tiempo real. 

Cuando se trata de gestión de proyectos, TeamWeek o Asana son nuestras mejores opciones. AsanaLa interfaz fácil de usar permite a los miembros del equipo crear listas de tareas pendientes para cada proyecto, de modo que todos puedan realizar un seguimiento de lo que está actualmente en progreso y lo que se ha hecho. TeamWeek es muy adecuado para la asignación de tareas simples y la organización de equipos remotos.

Los equipos distribuidos deben tener una idea clara sobre cuándo y qué aplicaciones utilizar en determinadas situaciones. Esto permitirá que el trabajo avance de manera fluida y organizada, ya que cada miembro del equipo podrá obtener rápidamente la información que necesita de la plataforma correspondiente. Se perderá menos tiempo, por ejemplo, si ya no tenemos que esperar una respuesta por correo electrónico sobre el estado de un proyecto. Usar la plataforma correcta definitivamente mejorará la productividad. Lea este artículo para obtener un análisis detallado de las mejores herramientas de comunicación para sus equipos distribuidos.

3. Resultados frente al tiempo

Muchos empleadores cometen el error de evaluar la productividad de sus empleados en función de la cantidad de tiempo que dedican a trabajar en un proyecto. Correlacionan mucho trabajar con un buen trabajo, sin embargo, este no es siempre el caso. Cuando pasamos de mirar la cantidad de tiempo invertido en un proyecto a los resultados de dicho proyecto, adoptamos la mentalidad adecuada para centrarnos en la productividad. Después de todo, no tiene sentido pasar 5 horas trabajando en algo si te da malos resultados.

En un equipo distribuido, tener una mentalidad orientada a resultados es muy importante. Debido a la naturaleza del trabajo remoto, es imposible identificar con precisión la cantidad de tiempo que cada miembro del equipo dedica al trabajo. Centrarse en sus resultados es la única forma de medir realmente la productividad. Por lo tanto, los empleadores deben establecer objetivos y metas claros para cada miembro del equipo y permitirles determinar los pasos para lograr dichos objetivos. Como la comunicación es naturalmente más lenta en equipos distribuidos, la microgestión resultará en una pérdida de tiempo y una pérdida de productividad. 

En conclusión, hay varios aspectos para mejorar la productividad en un equipo distribuido, incluido el uso de herramientas y tecnología apropiadas, fomentando la confianza entre los miembros del equipo y adoptando una mentalidad orientada a los resultados. Gestionar un equipo distribuido de forma eficaz no es difícil, pero simplemente requiere un enfoque diferente. Si se administra correctamente, un equipo distribuido puede ser incluso más productivo que un equipo tradicional.