隨著現代世界中數字技術的出現，“工作場所”的定義變得越來越靈活，不再與一個物理工作位置相關聯。借助Internet，可以輕鬆有效地進行溝通，遠程工作人員或分佈式團隊 成為一個極具吸引力的選擇 對於僱員和雇主。它提供了從全球人才庫中招聘人員的機會，同時使他們能夠靈活地生活在他們想要的任何地方，而不會在日常通勤上浪費時間。

由於分佈式蒸汽的概念仍然相對較新，因此圍繞其實施和效率還存在一些問題。分佈式團隊已經註意到 提高生產力和員工滿意度 以正確的方式進行管理。因此，本文將深入探討如何構建一個快樂而富有成效的分佈式團隊。

1.創建優化的工作設置

優化工作設置的三個主要方面：必須具有強大的Internet連接，必須舒適，並且必須具有正確的設備和技術才能完成工作。大多數傳統辦公室的目標都是將這三樣東西整合到他們的工作空間中，遠程工作同樣重要！如果缺少這些方面中的任何一個，您將發現生產率顯著下降。

良好的互聯網連接是分佈式團隊的基礎，因為它促進了團隊成員之間強大的溝通渠道。溝通是生產力的關鍵——由於同事之間缺乏互動，遠程團隊通常感覺不像是一個“真正的”團隊，這會導致生產力下降。當一個團隊的成員分佈在不同的時區時，更難促進這種互動。安排定期視頻通話是解決這個問題的好方法；它們不僅是檢查每個人進度的有效方式，而且還允許團隊成員彼此建立工作關係，從而提高生產力。

舒適是這裡的另一個關鍵方面–畢竟，許多人之所以喜歡在分佈式團隊中工作而不是在傳統辦公室中工作，是因為它提供的靈活性和舒適性。當人們感到更舒適時，他們會更快樂，因此生產力更高。 

最後，重要的是要記住，只有具有適當小工具的分佈式團隊才有效率。儘管在傳統辦公室中很容易為員工提供計算機和其他小工具，但在遠程工作中卻並不總是那麼容易。因此，由雇主提供所需的小工具供員工完成工作。如果管理分佈式團隊，則還應該考慮使用專門設計用於促進遠程工作的平台，這樣重要的信息就不會丟失或洩露。我們將在下面的部分中討論可以使用的工具和技術。閱讀本文以幫助您選擇 遠程工作的最佳設備 或 您的家庭辦公室設置.

2.使用正確的工具

WhatsApp，Facebook，Skype –分散的團隊可以使用許多不同的應用程序。但是，這些應用程序中有許多沒有針對遠程工作進行優化，或者不適當地使用它們會導致整體工作量增加。在本節中，我們將重點介紹具有創新功能以提高分佈式團隊的生產力的幾種不同平台。 

 

為了交流， 鬆弛 要么 大本營 是有用的工具。它們都允許小組討論的小組聊天互相更新，並詢問有關手頭任務的問題，以便每個人的電子郵件收件箱都保持整潔。

對於需要在文檔上同時進行協作或具有成本效益的雲存儲的項目， Google雲端硬碟 是要走的路！無論是文檔，表格還是演示幻燈片，Google雲端硬盤都允許用戶同時處理同一文件，並實時更新所有更改。 

在項目管理方面， 團隊周刊 要么 朝體 是我們最好的選擇。 朝體易於使用的界面使團隊成員可以為每個項目創建待辦事項列表，以便每個人都可以跟踪當前正在進行的工作和已完成的工作。 團隊周刊 非常適合簡單的任務分配和遠程團隊組織。

分佈式團隊必須對在特定情況下何時以及使用什麼應用程序有清晰的認識。由於每個團隊成員都將能夠從相關平台上快速獲取他們所需的信息，因此這將使工作以平穩有序的方式進行。例如，如果我們不再需要等待有關項目狀態的電子郵件響應，則將浪費更少的時間。使用正確的平台肯定會提高生產力。閱讀本文以詳細分析 適用於您的分佈式團隊的最佳溝通工具.

3.結果與時間

許多雇主錯誤地根據他們在一個項目上花費的時間來評估員工的生產率。他們將工作與良好的工作聯繫在一起，但是，並非總是如此。當我們從查看在項目上花費的時間轉變為所述項目的結果時，我們進入正確的心態，專注於生產力。畢竟，如果花5個小時來做某件事會給您帶來糟糕的結果，那是沒有意義的。

在分佈式團隊中，擁有註重結果的心態非常重要。由於遠程工作的性質，不可能準確地確定每個團隊成員在工作上花費的時間。專注於他們的結果是真正衡量生產力的唯一方法。因此，雇主必須為每個團隊成員設定明確的目的和目標，並允許他們找出實現上述目標的步驟。由於分佈式團隊的溝通自然較慢，因此微觀管理將導致時間浪費和生產力損失。 

總之，提高分佈式團隊的生產力有幾個方面，包括使用 適當的工具和技術，在團隊成員之間建立信任，並採用注重結果的思維方式。有效地管理一個分散的團隊並不困難，但是只需要一種不同的方法即可。如果管理得當，分佈式團隊甚至可以比傳統團隊更有生產力。