С появлением цифровых технологий в нашем современном мире определение «рабочее место» становится более гибким и больше не связано с одним физическим местом работы. Интернет позволяет легко и эффективно общаться удаленным работникам или распределенным командам. становится чрезвычайно привлекательным вариантом как для работников, так и для работодателей. Это дает возможность нанимать людей из мирового пула талантов, давая им возможность жить там, где они хотят, и не тратить время на ежедневные поездки на работу.

Поскольку концепция распределенных паров все еще относительно нова, остается несколько вопросов, касающихся ее реализации и эффективности. Было отмечено, что распределенные команды повысить как производительность, так и удовлетворенность сотрудников при правильном управлении. Поэтому в этой статье будет подробно рассмотрено, как именно можно построить счастливую и продуктивную распределенную команду.

1. Создание оптимизированной рабочей установки

Есть три основных аспекта оптимизированной организации работы: у вас должно быть надежное подключение к Интернету, вы должны чувствовать себя комфортно и у вас должно быть подходящее оборудование и технологии для выполнения работы. Большинство традиционных офисов стремятся включить эти три вещи в свое рабочее пространство, и это так же важно при удаленной работе! Если какой-либо из этих аспектов отсутствует, вы заметите значительное снижение производительности.

Хорошее подключение к Интернету является основой распределенной команды, поскольку оно обеспечивает прочную связь между членами команды. Коммуникация является ключом к производительности — удаленные команды часто не чувствуют себя «настоящей» командой из-за отсутствия взаимодействия между коллегами, и это приводит к снижению производительности. Когда члены команды разбросаны по разным часовым поясам, продвигать такое взаимодействие становится еще сложнее. Планирование регулярных видеозвонков — хороший способ решить эту проблему; они не только являются эффективным способом проверки прогресса каждого, но также позволяют членам команды создавать рабочие отношения друг с другом, тем самым повышая производительность.

Еще одним ключевым аспектом здесь является удобство — в конце концов, причина, по которой многие люди предпочитают работать в распределенной команде, а не в традиционном офисе, связана с гибкостью и комфортом, которые она обеспечивает. Когда люди чувствуют себя более комфортно, они счастливее и, следовательно, более продуктивны. 

Наконец, важно помнить, что распределенная команда эффективна только в том случае, если у нее есть правильные гаджеты. В то время как в традиционном офисе легко обеспечить сотрудников компьютерами и другими гаджетами, это не всегда легко сделать, когда речь идет об удаленной работе. Таким образом, работодатель должен обеспечить сотрудников необходимыми гаджетами для выполнения их работы. Если вы управляете распределенной командой, вам также следует рассмотреть возможность использования платформ, специально разработанных для облегчения удаленной работы, чтобы важная информация не была потеряна или скомпрометирована. Мы обсудим инструменты и технологии, которые можно использовать в следующем разделе. Прочтите эту статью, чтобы помочь вам выбрать лучшее оборудование для удаленной работы или для установка вашего домашнего офиса.

2. Использование правильных инструментов

ватсап, фейсбук, скайп – существует так много разных приложений, которые могут использоваться распределенными командами. Однако многие из этих приложений не оптимизированы для удаленной работы, или их ненадлежащее использование может привести к увеличению общей рабочей нагрузки. В этом разделе мы сосредоточимся на нескольких различных платформах, обладающих инновационными функциями для повышения производительности распределенных команд. 

 

Для общения, Слабый или же Базовый лагерь являются полезными инструментами. Они оба позволяют групповым чатам для распределенных команд обновлять друг друга и задавать вопросы о текущих задачах, чтобы почтовый ящик каждого пользователя оставался свободным от беспорядка.

Для проектов, требующих одновременной совместной работы над документом или экономичного облачного хранилища, Гугл Диск это путь! Будь то документ, таблица или слайды презентации, Google Диск позволяет пользователям одновременно работать с одним и тем же файлом, при этом все изменения обновляются в режиме реального времени. 

Что касается управления проектами, TeamWeek или же Асана наши лучшие варианты. АсанаПростой в использовании интерфейс позволяет членам команды создавать списки дел для каждого проекта, чтобы каждый мог отслеживать, что в данный момент находится в процессе и что было сделано. TeamWeek хорошо подходит для простого распределения задач и организации удаленной команды.

Распределенные команды должны иметь четкое представление о том, когда и какие приложения использовать в той или иной ситуации. Это позволит работать гладко и организованно, поскольку каждый член команды сможет быстро получать необходимую информацию с соответствующей платформы. Например, меньше времени будет потрачено впустую, если нам больше не придется ждать ответа по электронной почте о статусе проекта. Использование правильной платформы определенно повысит производительность. Прочитайте эту статью для подробного анализа лучшие инструменты коммуникации для ваших распределенных команд.

3. Результаты по сравнению со временем

Многие работодатели совершают ошибку, оценивая продуктивность своих сотрудников по количеству времени, которое они тратят на работу над одним проектом. Они соотносят много работы с хорошей работой, однако это не всегда так. Когда мы переключаемся с рассмотрения количества времени, затраченного на проект, на результаты указанного проекта, мы формируем правильное мышление, чтобы сосредоточиться на производительности. В конце концов, нет смысла тратить 5 часов на работу, если она приносит плохие результаты.

В распределенной команде очень важно иметь мышление, ориентированное на результат. Из-за характера удаленной работы невозможно точно определить количество времени, которое каждый член команды тратит на работу. Сосредоточение внимания на их результатах — единственный способ по-настоящему измерить производительность. Поэтому работодатели должны ставить перед каждым членом команды четкие цели и задачи и позволять им определять шаги для достижения указанных целей. Поскольку общение в распределенных командах, естественно, медленнее, микроуправление приведет к потере времени и снижению производительности. 

В заключение, есть несколько аспектов повышения производительности в распределенной команде, включая использование подходящие инструменты и технологии, укрепляя доверие между членами команды и принимая мышление, ориентированное на результат. Эффективно управлять распределенной командой несложно, просто для этого требуется другой подход. При правильном управлении распределенная команда может быть даже более продуктивной, чем традиционная.