現代世界におけるデジタル技術の出現により、「職場」の定義はより柔軟になり、1 つの物理的な職場に関連付けられることはなくなりました。簡単で効果的なコミュニケーションを可能にするインターネットにより、リモート ワーカーや分散したチームは、 非常に魅力的なオプションになる 従業員と雇用主の両方に。これにより、世界中の人材プールから個人を雇用する機会が生まれ、毎日の通勤に時間を無駄にすることなく、好きな場所に住む柔軟性が与えられます。

分散型ストリームの概念はまだ比較的新しいため、その実装と効率に関していくつかの疑問が残ります。分散したチームは次のように指摘されています 生産性と従業員満足度の両方を向上 正しい方法で管理されている場合。したがって、この記事では、幸福で生産的な分散型チームを構築する方法を詳しく見ていきます。

1.最適化された作業セットアップの作成

最適化された作業セットアップには、主に 3 つの側面があります。強力なインターネット接続が必要であり、快適である必要があり、仕事を遂行するための適切な機器とテクノロジーが必要です。従来のオフィスのほとんどは、これら 3 つの要素をワークスペースに組み込むことを目指しており、リモートで作業する場合も同様に重要です。これらの側面のいずれかが欠けていると、生産性が大幅に低下することに気付くでしょう。

良好なインターネット接続は、チーム メンバー間の強力なコミュニケーション ラインを促進するため、分散したチームの基盤となります。コミュニケーションは生産性の鍵です。リモート チームは、同僚間のやり取りが不足しているため、「本物の」チームのように感じられないことが多く、これが生産性の低下につながります。チームのメンバーが異なるタイム ゾーンに分散している場合、この相互作用を促進することはさらに困難です。定期的なビデオ通話をスケジュールすることは、この問題を解決する良い方法です。全員の進捗状況を確認する効率的な方法であるだけでなく、チーム メンバーが互いに仕事上の関係を築くことができるため、生産性が向上します。

快適さもここでのもう 1 つの重要な側面です。結局のところ、多くの人が従来のオフィスではなく分散したチームで働くことを好む理由は、それが提供する柔軟性と快適さによるものです。人はより快適に過ごせると、より幸せになり、生産性が向上します。 

最後に、分散したチームは、適切なガジェットを持っている場合にのみ効率的であることを覚えておくことが重要です。従来のオフィスで従業員にコンピューターやその他のガジェットを提供するのは簡単ですが、リモートワークになると必ずしも簡単ではありません。したがって、スタッフが仕事を完了するために必要なガジェットを提供するのは雇用主次第です。分散したチームを管理している場合は、重要な情報が失われたり危険にさらされたりしないように、リモート作業を容易にするために特別に設計されたプラットフォームの使用も検討する必要があります。以下のセクションで使用できるツールとテクノロジーについて説明します。この記事を読んで、あなたの選択に役立ててください。 リモートワークに最適な機器 または ホームオフィスのセットアップ.

2. 適切なツールを使用する

WhatsApp、フェイスブック、スカイプ – 分散したチームで使用できるさまざまなアプリが世の中にたくさんあります。ただし、これらのアプリの多くはリモート作業用に最適化されていないか、不適切に使用すると全体的なワークロードが増加します.このセクションでは、分散したチームの生産性を向上させる革新的な機能を備えたいくつかの異なるプラットフォームに焦点を当てます。 

コミュニケーションのために、 スラック また ベースキャンプ 便利なツールです。どちらも、分散したチームのグループ チャットを使用して、お互いに最新情報を更新したり、担当タスクについて質問したりできるため、全員の電子メールの受信トレイが整理されたままになります。

ドキュメントまたは費用対効果の高いクラウド ストレージでの同時コラボレーションが必要なプロジェクトの場合、 グーグルドライブ 行く方法です！ドキュメント、テーブル シート、プレゼンテーション スライドのいずれであっても、Google ドライブを使用すると、ユーザーは同じファイルで同時に作業でき、すべての変更がリアルタイムで更新されます。 

プロジェクトマネジメントといえば、 チームウィーク また アサナ 私たちの最良の選択肢です。 アサナの使いやすいインターフェースにより、チーム メンバーは各プロジェクトの To Do リストを作成できるため、現在進行中の作業と完了した作業を全員が追跡できます。 チームウィーク 単純なタスクの割り当てとリモート チームの編成に適しています。

分散したチームは、特定の状況下でいつ、どのアプリケーションを使用するかについて明確な考えを持っている必要があります。これにより、各チーム メンバーが関連するプラットフォームから必要な情報をすばやく取得できるようになるため、作業をスムーズかつ組織的に進めることができます。たとえば、プロジェクトのステータスに関する電子メールの応答を待つ必要がなくなった場合、無駄な時間が短縮されます。適切なプラットフォームを使用すると、生産性が確実に向上します。の詳細な分析については、この記事をお読みください。 分散したチームに最適なコミュニケーション ツール.

3. 結果 vs 時間

多くの雇用主は、1 つのプロジェクトに費やした時間に基づいて従業員の生産性を評価するという過ちを犯しています。彼らはよく働くことと良い仕事をすることを相関させますが、常にそうであるとは限りません。プロジェクトに費やされた時間から、そのプロジェクトの結果に目を向けると、生産性に焦点を当てる正しい考え方が身につきます。結局のところ、悪い結果が得られるのであれば、何かに 5 時間費やしても意味がありません。

分散したチームでは、結果志向の考え方を持つことが非常に重要です。リモートワークの性質上、各チームメンバーが仕事に費やしている時間を正確に特定することは不可能です。結果に焦点を当てることが、生産性を真に測定する唯一の方法です。したがって、雇用主は、各チームメンバーが達成する明確な目的と目標を設定し、その目標を達成するための手順を理解できるようにする必要があります。分散したチームではコミュニケーションが自然に遅くなるため、マイクロマネジメントは時間の浪費と生産性の低下につながります。 

結論として、分散したチームの生産性を向上させるには、いくつかの側面があります。 適切なツールとテクノロジー、チームメンバー間の信頼を築き、結果志向の考え方を採用する.分散したチームを効果的に管理することは難しくありませんが、別のアプローチが必要なだけです。分散したチームは、正しく管理されていれば、従来のチームよりも生産性を高めることができます。