현대 사회에서 디지털 기술의 출현으로 "직장"의 정의는 더욱 유연해지고 있으며 더 이상 하나의 물리적 작업 위치와 관련되지 않습니다. 쉽고 효과적인 커뮤니케이션을 가능하게 하는 인터넷을 통해 원격 근무자 또는 분산된 팀은 매우 매력적인 옵션이 됨 직원과 고용주 모두에게. 전 세계 인재 풀에서 개인을 고용할 수 있는 기회를 제공하는 동시에 출퇴근 시간에 시간을 낭비하지 않고 원하는 곳 어디에서나 살 수 있는 유연성을 제공합니다.

분산 증기의 개념은 아직 비교적 새롭기 때문에 구현 및 효율성에 대한 몇 가지 질문이 남아 있습니다. 분산된 팀은 생산성과 직원 만족도 모두 향상 올바른 방법으로 관리할 때. 따라서 이 기사에서는 행복하고 생산적인 분산 팀을 구축할 수 있는 방법에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

1. 최적화된 작업 설정 만들기

최적화된 작업 설정에는 세 가지 주요 측면이 있습니다. 강력한 인터넷 연결이 있어야 하고, 편안해야 하며, 작업을 완료하는 데 적합한 장비와 기술이 있어야 합니다. 대부분의 전통적인 사무실은 이 세 가지를 작업 공간에 통합하는 것을 목표로 하며 원격으로 작업할 때도 마찬가지로 중요합니다! 이러한 측면 중 하나라도 누락되면 생산성이 크게 저하됩니다.

좋은 인터넷 연결은 팀 구성원 간의 강력한 커뮤니케이션 라인을 촉진하므로 분산된 팀의 기초입니다. 커뮤니케이션은 생산성의 핵심입니다. 원격 팀은 종종 동료 간의 상호 작용 부족으로 인해 "진짜" 팀처럼 느껴지지 않으며 이로 인해 생산성이 저하됩니다. 팀 구성원이 서로 다른 시간대에 분산되어 있으면 이러한 상호 작용을 촉진하기가 훨씬 더 어렵습니다. 정기적인 화상 통화를 예약하는 것은 이 문제를 극복하는 좋은 방법입니다. 모든 사람의 진행 상황을 확인하는 효율적인 방법일 뿐만 아니라 팀 구성원이 서로 작업 관계를 형성하여 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

여기서 편안함은 또 다른 핵심 측면입니다. 결국 많은 사람들이 전통적인 사무실 대신 분산된 팀에서 일하는 것을 선호하는 이유는 그것이 제공하는 유연성과 편안함 때문입니다. 사람들은 더 편안할 때 더 행복해지고 따라서 더 생산적입니다. 

마지막으로, 분산된 팀은 올바른 장치가 있는 경우에만 효율적이라는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 전통적인 사무실에서 직원들에게 컴퓨터 및 기타 장치를 제공하는 것은 쉽지만, 원격 근무의 경우 그렇게 하는 것이 항상 쉬운 것은 아닙니다. 따라서 직원이 작업을 완료하는 데 필요한 도구를 제공하는 것은 고용주에게 달려 있습니다. 분산된 팀을 관리하는 경우 중요한 정보가 손실되거나 손상되지 않도록 원격 작업을 용이하게 하도록 특별히 설계된 플랫폼을 사용하는 것도 고려해야 합니다. 아래 섹션에서 사용할 수 있는 도구와 기술에 대해 설명합니다. 선택에 도움이 되도록 이 기사를 읽으십시오. 원격 작업을 위한 최고의 장비 또는 홈 오피스 설정.

2. 올바른 도구 사용

왓츠앱, 페이스북, 스카이프 – 분산된 팀에서 사용할 수 있는 다양한 앱이 있습니다. 그러나 이러한 앱 중 다수는 원격 작업에 최적화되어 있지 않거나 부적절하게 사용하면 전체 작업 부하가 증가할 수 있습니다. 이 섹션에서는 분산된 팀의 생산성을 향상시키는 혁신적인 기능이 있는 몇 가지 플랫폼에 중점을 둘 것입니다. 

 

커뮤니케이션을 위해, 느슨하게 또는 베이스 캠프 유용한 도구입니다. 둘 다 분산된 팀의 그룹 채팅을 통해 서로 업데이트하고 진행 중인 작업에 대한 질문을 할 수 있으므로 모든 사람의 전자 메일 받은 편지함이 깔끔하게 유지됩니다.

문서 또는 비용 효율적인 클라우드 스토리지에서 동시 협업이 필요한 프로젝트의 경우, 구글 드라이브 가는 길이다! 문서, 테이블 시트, 프레젠테이션 슬라이드 등 Google 드라이브를 사용하면 모든 변경 사항이 실시간으로 업데이트되어 동일한 파일에서 동시에 작업할 수 있습니다. 

프로젝트 관리에 관해서는, 팀위크 또는 아사나 최선의 선택입니다. 아사나의 사용하기 쉬운 인터페이스를 통해 팀 구성원은 각 프로젝트에 대한 할 일 목록을 만들 수 있으므로 모두가 현재 진행 중인 작업과 완료한 작업을 추적할 수 있습니다. 팀위크 간단한 작업 할당 및 원격 팀 조직에 매우 적합합니다.

분산된 팀은 특정 상황에서 언제 어떤 애플리케이션을 사용해야 하는지에 대한 명확한 아이디어를 가지고 있어야 합니다. 이렇게 하면 각 팀원이 관련 플랫폼에서 필요한 정보를 신속하게 얻을 수 있으므로 작업이 원활하고 체계적으로 진행될 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트 상태에 대한 이메일 응답을 더 이상 기다릴 필요가 없다면 시간 낭비가 줄어들 것입니다. 올바른 플랫폼을 사용하면 확실히 생산성이 향상됩니다. 자세한 분석은 이 문서를 참조하십시오. 분산된 팀을 위한 최고의 커뮤니케이션 도구.

3. 결과 대 시간

많은 고용주가 직원이 한 프로젝트에 소요하는 시간을 기준으로 직원의 생산성을 평가하는 실수를 범합니다. 그들은 일을 많이 하는 것과 좋은 일을 연관 짓지만 항상 그런 것은 아닙니다. 프로젝트에 소요되는 시간을 살펴보는 것에서 해당 프로젝트의 결과로 전환할 때 우리는 생산성에 초점을 맞추는 올바른 마음가짐을 갖게 됩니다. 결국, 결과가 좋지 않다면 어떤 일에 5시간을 투자하는 것은 의미가 없습니다.

분산된 팀에서는 결과 지향적 사고 방식을 갖는 것이 매우 중요합니다. 원격 근무의 특성상 각 팀원이 업무에 소요하는 시간을 정확하게 파악하는 것은 불가능합니다. 결과에 집중하는 것이 생산성을 진정으로 측정하는 유일한 방법입니다. 따라서 고용주는 각 팀원이 충족해야 할 명확한 목표와 목표를 설정하고 해당 목표를 달성하기 위한 단계를 파악할 수 있도록 해야 합니다. 분산된 팀에서는 자연스럽게 의사소통이 느려지므로 미세 관리로 인해 시간 낭비와 생산성 손실이 발생합니다. 

결론적으로, 분산된 팀에서 생산성을 향상시키는 데는 다음과 같은 몇 가지 측면이 있습니다. 적절한 도구와 기술, 팀원 간의 신뢰 구축 및 결과 지향적 사고 방식 채택. 분산된 팀을 효과적으로 관리하는 것은 어렵지 않지만 단순히 다른 접근 방식이 필요합니다. 올바르게 관리된다면 분산된 팀은 기존 팀보다 더 생산적일 수 있습니다.