Com o advento das tecnologias digitais em nosso mundo moderno, a definição de “local de trabalho” está se tornando mais flexível e não está mais associada a um local de trabalho físico. Com a Internet permitindo uma comunicação fácil e eficaz, trabalhadores remotos ou equipes distribuídas são tornando-se uma opção extremamente atraente tanto para empregados quanto para empregadores. Ele cria a oportunidade de contratar indivíduos de um grupo mundial de talentos, ao mesmo tempo em que lhes dá a flexibilidade de morar onde quiserem e não perder tempo em deslocamentos diários.

Como o conceito de vapor distribuído ainda é relativamente novo, permanecem várias questões em torno de sua implementação e eficiência. Equipes distribuídas foram notadas para aumentar a produtividade e a satisfação dos funcionários quando administrado da maneira correta. Portanto, este artigo analisará detalhadamente como exatamente uma equipe distribuída feliz e produtiva pode ser construída.

1. Criando uma configuração de trabalho otimizada

Existem três aspectos principais de uma configuração de trabalho otimizada: você deve ter uma forte conexão com a Internet, deve estar confortável e deve ter o equipamento e a tecnologia certos para realizar o trabalho. A maioria dos escritórios tradicionais visa incorporar essas três coisas em seu espaço de trabalho, e é tão importante quanto trabalhar remotamente! Se algum desses aspectos estiver faltando, você notará uma queda significativa em sua produtividade.

Uma boa conexão com a Internet é a base de uma equipe distribuída, pois facilita fortes linhas de comunicação entre os membros da equipe. A comunicação é a chave para a produtividade – equipes remotas muitas vezes não parecem uma equipe “real” devido à falta de interação entre os colegas e isso leva a um declínio na produtividade. Quando os membros de uma equipe estão espalhados por diferentes fusos horários, fica ainda mais difícil promover essa interação. Agendar videochamadas regulares é uma boa maneira de superar esse problema; eles não são apenas uma maneira eficiente de verificar o progresso de todos, mas também permitem que os membros da equipe criem relações de trabalho uns com os outros, melhorando assim a produtividade.

O conforto é outro aspecto fundamental aqui – afinal, a razão pela qual muitas pessoas preferem trabalhar em uma equipe distribuída em vez de em um escritório tradicional é devido à flexibilidade e conforto que ele proporciona. Quando as pessoas estão mais confortáveis, elas são mais felizes e, portanto, mais produtivas. 

Por fim, é importante lembrar que uma equipe distribuída só é eficiente se tiver os gadgets certos. Embora seja fácil fornecer computadores e outros gadgets aos funcionários em um escritório tradicional, nem sempre é fácil fazê-lo quando se trata de trabalho remoto. Portanto, cabe ao empregador fornecer os gadgets necessários para que os funcionários concluam seu trabalho. Se você gerencia uma equipe distribuída, também deve considerar o uso de plataformas projetadas especificamente para facilitar o trabalho remoto, para que informações importantes não sejam perdidas ou comprometidas. Discutiremos as ferramentas e a tecnologia que podem ser usadas na seção abaixo. Leia este artigo para ajudá-lo a escolher o seu melhores equipamentos para trabalho remoto ou para configuração do seu escritório em casa.

2. Usando as ferramentas certas

WhatsApp, Facebook, Skype – existem tantos aplicativos diferentes por aí que podem ser usados por equipes distribuídas. No entanto, muitos desses aplicativos não são otimizados para trabalho remoto ou usá-los de forma inadequada resultaria em um aumento de sua carga de trabalho geral. Nesta seção, vamos nos concentrar em algumas plataformas diferentes que possuem recursos inovadores para melhorar a produtividade de equipes distribuídas. 

 

Para comunicação, Folga ou Campo de base são ferramentas úteis. Ambos permitem bate-papos em grupo para que equipes distribuídas atualizem umas às outras e façam perguntas sobre as tarefas disponíveis para que a caixa de entrada de e-mail de todos permaneça desorganizada.

Para projetos que exigem colaboração simultânea em um documento ou armazenamento em nuvem econômico, Google Drive é o caminho a seguir! Seja um documento, uma folha de tabela ou slides de apresentação, o Google Drive permite que os usuários trabalhem simultaneamente no mesmo arquivo com todas as alterações atualizadas em tempo real. 

Quando se trata de gerenciamento de projetos, TeamWeek ou Asana são nossas melhores opções. AsanaA interface fácil de usar do 's permite que os membros da equipe criem listas de tarefas para cada projeto para que todos possam acompanhar o que está em andamento e o que foi feito. TeamWeek é adequado para alocação de tarefas simples e organização de equipes remotas.

As equipes distribuídas devem ter uma ideia clara sobre quando e quais aplicativos usar em determinada situação. Isso permitirá que o trabalho prossiga de maneira suave e organizada, pois cada membro da equipe poderá obter rapidamente as informações necessárias da plataforma relevante. Menos tempo será desperdiçado, por exemplo, se não tivermos mais que esperar por uma resposta por e-mail sobre o status de um projeto. Usar a plataforma certa definitivamente melhorará a produtividade. Leia este artigo para uma análise detalhada do melhores ferramentas de comunicação para suas equipes distribuídas.

3. Resultados vs tempo

Muitos empregadores cometem o erro de avaliar a produtividade de seus funcionários com base na quantidade de tempo que passam trabalhando em um projeto. Eles correlacionam trabalhar muito com bom trabalho, mas nem sempre é assim. Quando fazemos a mudança de olhar para a quantidade de tempo gasto em um projeto para os resultados do referido projeto, entramos na mentalidade certa para focar na produtividade. Afinal, não adianta gastar 5 horas trabalhando em algo se isso te traz resultados ruins.

Em uma equipe distribuída, ter uma mentalidade orientada a resultados é muito importante. Devido à natureza do trabalho remoto, é impossível identificar com precisão a quantidade de tempo que cada membro da equipe gasta no trabalho. Concentrar-se em seus resultados é a única maneira de realmente medir a produtividade. Portanto, os empregadores devem definir objetivos e metas claras para cada membro da equipe e permitir que eles descubram as etapas para atingir essas metas. Como a comunicação é naturalmente mais lenta em equipes distribuídas, o microgerenciamento resultará em perda de tempo e perda de produtividade. 

Em conclusão, existem vários aspectos para melhorar a produtividade em uma equipe distribuída, incluindo o uso de ferramentas e tecnologia apropriadas, construindo confiança entre os membros da equipe e adotando uma mentalidade orientada para resultados. Gerenciar uma equipe distribuída de forma eficaz não é difícil, mas simplesmente requer uma abordagem diferente. Se gerenciada corretamente, uma equipe distribuída pode até ser mais produtiva do que uma equipe tradicional.