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如何让员工回到办公室

我们已经在大流行时代生活了大约两年,不用说我们的生活在个人生活和职业生活中都发生了多大变化。尤其是工作中的一些人,可能已经好几年没见同事了!随着医疗进步的加速和更多国家的缓慢开放,我们也看到更多的人回到办公室。现在,让您的员工回到办公室可能是另一个艰难的转变,因为他们已经体验了长时间在家工作的舒适感。

 

在本文中,我们将为您提供一些可以尝试的想法,以鼓励您的员工回到办公室工作。继续阅读以了解更多信息!

1. 选择混合工作安排 

Compass Offices

指南针办公室@无限极广场

这是大多数公司选择的趋势,也是许多员工表现出的偏好。埃森哲的复工统计报告实际上显示,83% 的受访者表示采用混合模型是最佳选择。员工会很乐意选择在家工作,这自然会吸引他们去办公室。 

 

由于办公室不再是唯一完成工作的地方,因此可以减少办公室中的办公桌空间,因为员工可以共享办公桌,并且可以将未使用的办公空间重新分配用于创意和社交目的。实际上,66% 的领导者表示,他们的公司正在考虑重新设计混合工作的办公空间(来自工作趋势指数调查 *)。

 

我们的 FLYDESK应用 是一个很好的工具,可以帮助您在自己的办公室进行轮换和预订,以确保以优化的方式使用空间。公司可以在这里看到转移到更小的办公空间并削减办公成本的机会!

 

此外,您还可以考虑扩大工作空间并利用共享办公空间供员工完成工作。共享办公空间不仅可以带来全新的环境变化,还可以为您的办公空间增添更多创意空间,让您与团队会面! FLYDESK 为您额外的工作空间需求提供大量的联合办公空间选择。

 

2. 通过添加电话亭和会议室优化您的工作空间

分隔您的办公空间并赋予它新的面貌!这可以让员工兴奋地回到办公室检查新空间。您可以通过添加电话亭和会议室来做到这一点——这可以优化您办公室的空间,还可以为您的员工提供一个私人空间来进行电话或召开会议,而不会分心。

 

您可以在这两篇文章中查看我们精选的电话亭和会议吊舱制造商列表,具体取决于您是否位于 欧洲 或在其他部分 世界, 或者您可以查看 FLYDESK 豆荚 并选择最适合您公司需求的产品。

Meavo phone booths

米沃电话亭

3. 保持井井有条——计划员工的工作时间表

混合工作安排和灵活的工作空间安排带来的问题之一是跟上时间表。跟踪在家和办公室之间交替的员工可能很困难,确保每个人都知道每个人的工作地点至关重要。 

 

因此,您可以做的一件事是计划员工将如何返回办公室,无论是隔周还是每周几次,并找到一种方法让每个人的日程安排彼此可见。这样,员工就会知道谁会回到办公室,因此如果他们需要安排与同事会面,他们就知道何时安排访问办公室。

 

我们的 FLYDESK 混合工作应用程序 还提供了一个计划功能,可以帮助您做到这一点 - 跟踪每个人的日程安排,它甚至提供工作习惯分析,这可能对您作为一家公司有用,以进一步了解您的团队工作习惯。

FLYDESK App

 

4.不要忘记员工福利!

当一切都在线时,许多雇主推迟了他们通常的员工福利活动——对一些人来说,这是在大流行首次来袭时削减成本的一种措施。对于其他人来说,可能是尽量减少身体接触,因为其中一些好处包括身体活动。

 

随着一切慢慢重新开放,是时候将员工福利带回办公室了!首先确保你的办公室食品储藏室有补货,在里面装满新鲜水果和零食、茶和咖啡等零食。您还可以通过提供在办公室附近用餐的免费代金券、免去办公室的交通费用等方式来吸引您的员工回到办公室!

 

国际注册专业会计师协会(AICPA)的一项调查显示, 80%的受访者 宁愿留在一份有福利的工作,也不愿接受一份薪水更高但没有福利的工作。这无疑凸显了确保为您的员工提供员工福利和福利的重要性。

 

为您的员工提供福利不仅可以鼓励他们回到办公室,还可以让他们感到受到重视和赞赏!

 

5. 举办体育赛事 

people doing yoga

您可以鼓励员工将办公空间用于与工作相关的活动,例如会议和研讨会。毕竟,有时进行身体讨论和头脑风暴会议可能比虚拟进行更有效率,并且 67% 的员工表示他们希望在大流行后进行更多的面对面工作或协作(来源来自工作趋势指数调查 *)

 

这些事件也可以是社交和公司范围的事件。您可以考虑实施集体锻炼课程,例如午餐时间的瑜伽,甚至是读书俱乐部或国际象棋俱乐部等有趣的活动!如果您计划改造您的工作空间以包括开放区域,您可以考虑将其用于此类活动。 

 

在他们体验了居家生活的舒适工作之后,可能很难吸引您的员工回到办公室。最终,为了确保团队合作并在员工之间建立融洽的关系,您需要努力恢复公司文化。我们希望这篇文章为您提供了一些关于如何做到这一点的想法。

 

同时,我们 FLYDESK 提供许多解决方案来支持混合工作以及灵活的工作解决方案。要了解有关最适合贵公司的解决方案的更多信息, 联系我们 今天FLYDESK!

 

*工作趋势指数调查由独立研究公司 Edelman Data x Intelligence 于 2021 年 1 月 12 日至 2021 年 1 月 25 日期间在 31 个市场的 31,092 名全职就业或个体经营者中进行。

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