Мы живем в эпоху пандемии уже около двух лет, и само собой разумеется, как сильно изменилась наша жизнь как в личной, так и в профессиональной жизни. Особенно для некоторых из вас на работе, может быть, прошло несколько лет с тех пор, как вы видели своих коллег лично! С ускоренным развитием медицины и медленным открытием новых стран мы также наблюдаем, как все больше людей возвращаются в офис. Теперь может быть еще одна трудная смена, чтобы вернуть ваших сотрудников в офис, так как они так долго испытывали комфорт работы из дома.

В этой статье мы дадим вам несколько идей, которые вы можете попробовать, чтобы побудить своих сотрудников вернуться в офис для работы. Продолжайте читать, чтобы узнать больше!

1. Выбирайте гибридную организацию работы 

Офисы Compass @ Infinitus Paza

Это тенденция, которую выбирает большинство компаний, и которой отдают предпочтение многие сотрудники. Статистический отчет о возвращении на работу от Accenture фактически показал, что 83% респондентов сказали, что использование гибридной модели является оптимальным. Сотрудники будут рады возможности работать из дома, что, естественно, побудит их также пойти в офис. 

Поскольку офис больше не является единственным местом, где можно выполнять работу, рабочее пространство в офисе может быть уменьшено, поскольку сотрудники могут делить столы, а неиспользуемые офисные площади могут быть переназначены для творческих и социальных целей. На самом деле 66% руководителей говорят, что их компания рассматривает возможность перепланировки офисных помещений для гибридной работы (источник из опроса Work Trend Index *).

Наш Приложение FLYDESK это отличный инструмент, который поможет вам с ротацией и бронированием в вашем собственном офисе, чтобы убедиться, что пространство используется оптимальным образом. Компании могут увидеть здесь возможность переехать в меньшие офисные помещения и сократить расходы на офис!

Кроме того, вы также можете рассмотреть возможность расширения рабочего пространства и использования коворкингов для сотрудников, чтобы они могли выполнять свою работу. Коворкинги отлично подходят не только для того, чтобы внести свежие изменения в обстановку, но и для того, чтобы дополнить ваше офисное пространство более креативными пространствами для встреч с вашей командой! FLYDESK предлагает большой выбор коворкингов для ваших дополнительных потребностей в рабочем пространстве.

2. Оптимизируйте свое рабочее пространство, добавив телефонные будки и модули для встреч.

Разделите свое офисное пространство и придайте ему новый вид! Это может побудить сотрудников вернуться в офис, чтобы проверить новое пространство. Вы можете сделать это, добавив телефонные будки и модули для совещаний — это может оптимизировать пространство в вашем офисе, а также предоставить вашим сотрудникам личное пространство для совершения звонков или проведения совещаний, не отвлекаясь.

Вы можете ознакомиться с нашим тщательно подобранным списком производителей телефонных будок и переговорных устройств в этих двух статьях, в зависимости от того, находитесь ли вы в Европа или в других частях Мир, или вы можете проверить FLYDESK стручки и выберите лучший, который соответствует потребностям вашей компании.

Телефонные будки Меаво

3. Будьте организованы — планируйте рабочий график вашего сотрудника

Одной из проблем, связанных с гибридной организацией работы и гибкой организацией рабочего пространства, является соблюдение графика. Может быть сложно отслеживать сотрудников, чередующихся между домом и офисом, и очень важно убедиться, что все знают, откуда все работают. 

Таким образом, одна вещь, которую вы можете сделать, — это спланировать, как сотрудники будут возвращаться в офис, будь то через неделю или несколько раз в неделю, и найти способ сделать графики всех видимыми друг для друга. Таким образом, сотрудники будут знать, кто вернется в офис, поэтому, если им нужно организовать встречу со своими коллегами, они знают, когда запланировать свой визит в офис.

Наш Гибридное рабочее приложение FLYDESK также предлагает функцию планирования, которая помогает вам делать именно это — отслеживать графики каждого, и даже предлагает аналитику рабочих привычек, которая может быть полезна для вас как компании для получения дополнительной информации о рабочих привычках вашей команды.

4. Не забывайте о благосостоянии сотрудников!

Когда все было в сети, многие работодатели приостановили свои обычные мероприятия по обеспечению благосостояния сотрудников — для некоторых это было мерой сокращения расходов, когда пандемия только разразилась. Для других это может заключаться в том, чтобы свести к минимуму физический контакт, поскольку некоторые из преимуществ включают физические события.

Когда все медленно открывается, пришло время вернуть в офис благополучие сотрудников! Начните с того, что убедитесь, что ваша офисная кладовая пополнена, наполните ее угощениями, такими как свежие фрукты и закуски, чай и кофе. Вы также можете побудить своих сотрудников вернуться в офис, предлагая бесплатные ваучеры на обед рядом с вашим офисом, отказываясь от транспортных расходов, чтобы приехать в офис - и так далее!

Опрос, проведенный Ассоциацией международных сертифицированных профессиональных бухгалтеров (AICPA), показал, что 80% респондентов предпочитали оставаться на работе с льготами, а не на той, которая предлагала более высокую оплату и не имела никаких льгот. Это определенно подчеркивает, насколько важно обеспечить благосостояние сотрудников и льготы для ваших сотрудников.

Предложение льгот вашим сотрудникам не только послужит способом побудить их вернуться в офис, но и заставит их почувствовать, что их ценят и ценят!

5. Проводите физические мероприятия 

Вы можете поощрять сотрудников использовать офисные помещения для проведения связанных с работой мероприятий, таких как встречи и семинары. В конце концов, иногда физические обсуждения и мозговые штурмы могут быть более продуктивными, чем виртуально, и 67% сотрудников заявили, что хотят больше работать лично или сотрудничать после пандемии (источник из опроса Work Trend Index *)

Мероприятия также могут быть общественными и общекорпоративными. Вы можете рассмотреть возможность проведения групповых занятий для улучшения самочувствия, таких как йога во время обеда или даже веселых мероприятий, таких как книжные клубы или шахматные кружки! Если вы планируете переоборудовать свое рабочее пространство, включив в него открытые зоны, вы можете использовать его для таких мероприятий. 

Может быть сложно привлечь ваших сотрудников обратно в офис после того, как они почувствуют вкус комфортной работы из дома. В конечном счете, чтобы обеспечить командную работу и наладить взаимопонимание между вашими сотрудниками, вам необходимо приложить усилия, чтобы вернуть корпоративную культуру. Мы надеемся, что эта статья дала вам некоторые идеи о том, как это сделать.

В то же время мы в FLYDESK предлагаем множество решений для поддержки гибридной работы, а также гибких рабочих решений. Чтобы узнать больше о решении, которое лучше всего подходит для вашей компании, Связаться с нами сегодня на FLYDESK!

*Опрос Work Trend Index был проведен независимой исследовательской фирмой Edelman Data x Intelligence среди 31 092 штатных или самозанятых работников на 31 рынке в период с 12 января 2021 года по 25 января 2021 года.