Vivemos a era da pandemia há cerca de dois anos, e nem é preciso dizer o quanto nossas vidas mudaram tanto em nossa vida pessoal quanto profissional. Especialmente para alguns de vocês no trabalho, pode ter sido alguns anos desde que você viu seus colegas pessoalmente! Com avanços médicos acelerados e mais países se abrindo lentamente, também vimos mais pessoas voltando ao escritório. Agora, pode ser outra mudança difícil levar seus funcionários de volta ao escritório, tendo experimentado o conforto de trabalhar em casa por tanto tempo.

Neste artigo, daremos algumas ideias que você pode experimentar para incentivar seus funcionários a voltar ao escritório para trabalhar. Continue lendo para saber mais!

1. Opte pelo arranjo de trabalho híbrido 

Escritórios da bússola @ Infinitus Paza

Essa é a tendência que a maioria das empresas está optando e pela qual muitos funcionários estão mostrando preferência. Um relatório de estatísticas de retorno ao trabalho da Accenture mostrou que 83% dos entrevistados disseram que empregar um modelo híbrido é o ideal. Os funcionários ficarão felizes em ter a opção de trabalhar em casa, o que naturalmente os atrairá a ir ao escritório também. 

Como o escritório não é mais o único lugar para se trabalhar, o espaço de mesa no escritório pode ser reduzido, pois os funcionários podem compartilhar mesas, e o espaço de escritório não utilizado pode ser reatribuído para fins criativos e sociais. Na verdade, 66% dos líderes dizem que sua empresa está considerando redesenhar o espaço do escritório para o trabalho híbrido (fonte da pesquisa Work Trend Index *).

Nosso aplicativo FLYDESK é uma ótima ferramenta para ajudá-lo com essa rotação e reserva em seu próprio escritório para garantir que o espaço seja usado de maneira otimizada. As empresas podem ver aqui a oportunidade de mudar para escritórios menores e reduzir os custos de escritório!

Além disso, você também pode considerar expandir o espaço de trabalho e fazer uso de espaços de coworking para os funcionários fazerem seu trabalho. Os espaços de coworking são ótimos não só para trazer uma nova mudança de ambiente, mas também úteis para complementar o espaço do seu escritório com espaços mais criativos para você se reunir com sua equipe! FLYDESK oferece uma grande variedade de espaços de coworking para suas necessidades adicionais de espaço de trabalho.

2. Otimize seu espaço de trabalho adicionando cabines telefônicas e pods de reunião

Divida o seu espaço de escritório e dê-lhe um novo visual! Isso pode deixar os funcionários animados para voltar ao escritório para conferir o novo espaço. Você pode fazer isso adicionando cabines telefônicas e cápsulas de reunião – isso pode otimizar o espaço em seu escritório e também dar aos seus funcionários um espaço privado para realizar suas chamadas ou realizar suas reuniões, sem distrações.

Você pode conferir nossa lista com curadoria de cabines telefônicas e fabricantes de cápsulas de reunião nesses dois artigos, dependendo de sua sede em Europa ou em outras partes do mundo, ou você pode conferir FLYDESK Pods e escolha o melhor que se adapte às necessidades da sua empresa.

Cabines telefônicas Meavo

3. Mantenha-se Organizado – Planeje o Horário de Trabalho do Seu Funcionário

Uma das preocupações que vem com o arranjo de trabalho híbrido e o arranjo flexível do espaço de trabalho é acompanhar o cronograma. Pode ser difícil acompanhar os funcionários que alternam entre casa e escritório, e é vital garantir que todos saibam de onde todos estão trabalhando. 

Como tal, uma coisa que você pode fazer é planejar como os funcionários retornarão ao escritório, seja em semanas alternadas ou algumas vezes por semana, e encontrar uma maneira de tornar os horários de todos visíveis uns para os outros. Dessa forma, os funcionários saberiam quem voltará ao escritório, portanto, se precisarem marcar uma reunião com seus colegas, eles saberão quando agendar sua visita ao escritório.

Nosso Aplicativo de trabalho híbrido FLYDESK também oferece um recurso de planejamento que ajuda você a fazer exatamente isso – acompanhar as agendas de todos e até oferece análises de hábitos de trabalho que podem ser úteis para você como empresa para obter informações adicionais sobre os hábitos de trabalho de sua equipe.

4. Não se esqueça do Bem-Estar dos Funcionários!

Quando tudo estava online, muitos empregadores adiaram suas atividades usuais de bem-estar dos funcionários – para alguns, foi uma medida de corte de custos quando a pandemia começou. Para outros, poderia ser minimizar o contato físico, pois alguns dos benefícios incluíam eventos físicos.

Com tudo reabrindo lentamente, é hora de trazer de volta o bem-estar dos funcionários de volta ao escritório! Comece por garantir que a despensa do seu escritório seja reabastecida, encha-a com guloseimas, como frutas frescas e lanches, chá e café. Você também pode atrair seus funcionários para voltar ao escritório oferecendo vouchers gratuitos para refeições perto de seu escritório, isentar os custos de transporte para ir ao escritório – e assim por diante!

Uma pesquisa da Association of International Certified Professional Accountants (AICPA) mostrou que 80% dos entrevistados preferiam ficar em um emprego com benefícios em vez de aceitar um que oferecesse mais remuneração e nenhum benefício. Isso definitivamente destaca a importância de garantir o bem-estar e os benefícios dos funcionários.

Oferecer benefícios aos seus funcionários não servirá apenas como uma forma de incentivá-los a voltar ao escritório, mas também fará com que eles se sintam valorizados e apreciados!

5. Hospedar Eventos Físicos 

Você pode incentivar os funcionários a usar o espaço do escritório para eventos relacionados ao trabalho, como reuniões e seminários. Afinal, às vezes ter discussões físicas e sessões de brainstorming pode ser mais produtivo do que fazê-lo virtualmente e 67% dos funcionários expressaram que querem mais trabalho pessoal ou pós-colaboração – pandemia (fonte da pesquisa Work Trend Index *)

Os eventos também podem ser eventos sociais e de toda a empresa. Você pode considerar a implementação de aulas de exercícios em grupo para o bem-estar, como Yoga na hora do almoço ou até atividades divertidas, como clubes de livros ou clubes de xadrez! Se você planeja renovar seu espaço de trabalho para incluir áreas abertas, considere usá-lo para esses eventos. 

Pode ser difícil atrair seus funcionários de volta ao escritório depois de experimentarem o estilo de vida confortável do trabalho em casa. Em última análise, para garantir o trabalho em equipe e construir um relacionamento entre seus funcionários, você precisa se esforçar para trazer de volta a cultura da empresa. Esperamos que este artigo tenha fornecido algumas ideias sobre como fazer isso.

Ao mesmo tempo, nós da FLYDESK oferecemos muitas soluções para suportar o trabalho híbrido, bem como soluções de trabalho flexíveis. Para saber mais sobre a solução que funciona melhor para sua empresa, Contate-Nos na FLYDESK hoje!

*A pesquisa do Work Trend Index foi conduzida por uma empresa de pesquisa independente, Edelman Data x Intelligence, entre 31.092 trabalhadores empregados ou autônomos em tempo integral em 31 mercados entre 12 de janeiro de 2021 a 25 de janeiro de 2021.