Hemos vivido en la era de la pandemia durante aproximadamente dos años, y no hace falta decir cuánto han cambiado nuestras vidas tanto en nuestra vida personal como profesional. Especialmente para algunos de ustedes en el trabajo, ¡podrían haber pasado algunos años desde que vieron a sus colegas en persona! Con los avances médicos acelerados y más países abriéndose lentamente, también hemos visto a más personas regresar a la oficina. Ahora, podría ser otro turno difícil hacer que sus empleados regresen a la oficina, después de haber experimentado la comodidad de trabajar desde casa durante tanto tiempo.

 

En este artículo, le daremos algunas ideas que puede probar para animar a sus empleados a volver a la oficina para trabajar. ¡Sigue leyendo para saber más!

1. Opte por un arreglo de trabajo híbrido 

Esta es la tendencia por la que la mayoría de las empresas están optando, y por la que muchos empleados están mostrando preferencia. Un informe de estadísticas de regreso al trabajo de Accenture mostró que el 83% de los encuestados dijo que emplear un modelo híbrido es óptimo. Los empleados estarán felices de tener la opción de trabajar desde casa, lo que naturalmente los atraerá a ir a la oficina también. 

 

Dado que la oficina ya no es el único lugar para trabajar, el espacio de escritorio en la oficina se puede reducir ya que los empleados pueden compartir escritorios, y el espacio de oficina no utilizado se puede reasignar con fines creativos y sociales. En realidad, 66% de los líderes dicen que su empresa está considerando rediseñar el espacio de oficina para el trabajo híbrido (fuente de la encuesta Work Trend Index *).

 

Nuestra aplicación FLYDESK es una gran herramienta para ayudarlo con esa rotación y reserva en su propia oficina para asegurarse de que el espacio se utilice de manera optimizada. ¡Las empresas pueden ver aquí la oportunidad de mudarse a espacios de oficina más pequeños y reducir los costos de oficina!

 

Además, también puede considerar ampliar el espacio de trabajo y hacer uso de espacios de coworking para que los empleados hagan su trabajo. Los espacios de coworking son geniales no solo para traer un nuevo cambio de ambiente, sino que también son útiles para complementar tu espacio de oficina con espacios más creativos para que te reúnas con tu equipo. FLYDESK ofrece una gran selección de espacios de coworking para sus necesidades adicionales de espacio de trabajo.

 

2. Optimice su espacio de trabajo agregando cabinas telefónicas y módulos de reunión

¡Compartimenta el espacio de tu oficina y dale un nuevo aspecto! Esto puede animar a los empleados a volver a la oficina para ver un nuevo espacio. Puede hacer esto agregando cabinas telefónicas y módulos de reuniones; esto puede optimizar el espacio en su oficina y también brindar a sus empleados un espacio privado para realizar sus llamadas o realizar sus reuniones, sin distracciones.

 

Puede consultar nuestra lista seleccionada de cabinas telefónicas y fabricantes de módulos para reuniones en estos dos artículos, dependiendo de si reside en Europa o en otras partes del mundo, o puede consultar FLYDESK vainas y elige el que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa.

3. Manténgase organizado: planifique el horario de trabajo de sus empleados

Una de las preocupaciones que surgen con el arreglo de trabajo híbrido y el arreglo de espacio de trabajo flexible es mantenerse al día con el horario. Puede ser difícil hacer un seguimiento de los empleados que alternan entre el hogar y la oficina, y es vital asegurarse de que todos sepan desde dónde trabajan. 

 

Como tal, una cosa que puede hacer es planificar cómo los empleados regresarán a la oficina, ya sea semanas alternas o algunas veces a la semana, y encontrar una manera de hacer que los horarios de todos sean visibles entre sí. De esa forma, los empleados sabrán quién regresará a la oficina, por lo que si necesitan concertar una reunión con sus colegas, sabrán cuándo programar su visita a la oficina.

 

Nuestra Aplicación de trabajo híbrida FLYDESK también ofrece una función de planificación que lo ayuda a hacer exactamente eso: realizar un seguimiento de los horarios de todos, e incluso ofrece análisis de hábitos de trabajo que podrían ser útiles para usted como empresa para obtener información adicional sobre los hábitos de trabajo de su equipo.

 

4. ¡No se olvide del Bienestar del Empleado!

Cuando todo estaba en línea, muchos empleadores suspendieron sus actividades habituales de bienestar de los empleados; para algunos, fue una medida de reducción de costos cuando la pandemia golpeó por primera vez. Para otros, podría ser minimizar el contacto físico, ya que algunos de los beneficios incluían eventos físicos.

 

Con todo reabriendo lentamente, ¡es hora de recuperar el bienestar de los empleados en la oficina! Comience por asegurarse de que la despensa de su oficina esté reabastecida, llénela con golosinas como frutas frescas y refrigerios, té y café. También puede atraer a sus empleados para que regresen a la oficina ofreciéndoles cupones gratuitos para cenar cerca de su oficina, eximiéndolos de los costos de transporte para ir a la oficina, ¡y así sucesivamente!

 

Una encuesta realizada por la Asociación de Contadores Profesionales Certificados Internacionales (AICPA) ha demostrado que 80% de los encuestados prefirió quedarse en un trabajo con beneficios en lugar de aceptar uno que ofreciera más paga y sin beneficios. Esto definitivamente destaca lo importante que es asegurarse de que haya bienestar y beneficios para los empleados.

 

Ofrecer beneficios a sus empleados no solo servirá como una forma de alentarlos a regresar a la oficina, sino que también los hará sentir valorados y apreciados.

 

5. Organice eventos físicos 

Puede animar a los empleados a utilizar el espacio de la oficina para eventos relacionados con el trabajo, como reuniones y seminarios. Después de todo, a veces tener debates físicos y sesiones de intercambio de ideas podría ser más productivo que hacerlo virtualmente y 67% de los empleados ha expresado que quieren más trabajo en persona o colaboración posterior a la pandemia (fuente de la encuesta Work Trend Index *)

 

Los eventos también podrían ser eventos sociales y de toda la empresa. ¡Puede considerar implementar clases grupales de ejercicios para el bienestar, como yoga a la hora del almuerzo o incluso actividades divertidas como clubes de lectura o clubes de ajedrez! Si planea renovar su espacio de trabajo para incluir áreas abiertas, puede considerar usarlo para tales eventos. 

 

Podría ser difícil atraer a sus empleados de vuelta a la oficina después de haber probado el estilo de vida cómodo del trabajo desde el hogar. En última instancia, para garantizar el trabajo en equipo y crear una buena relación entre sus empleados, debe esforzarse por recuperar la cultura de la empresa. Esperamos que este artículo le haya brindado algunas ideas sobre cómo hacerlo.

 

Al mismo tiempo, en FLYDESK ofrecemos muchas soluciones para apoyar el trabajo híbrido, así como soluciones de trabajo flexibles. Para obtener más información sobre la solución que funciona mejor para su empresa, Contáctenos en FLYDESK hoy!

 

*La encuesta Work Trend Index fue realizada por una empresa de investigación independiente, Edelman Data x Intelligence, entre 31 092 trabajadores independientes o empleados a tiempo completo en 31 mercados entre el 12 de enero de 2021 y el 25 de enero de 2021.