우리는 약 2년 동안 대유행 시대에 살았으며 개인 생활과 직업 생활 모두에서 우리의 삶이 얼마나 많이 변했는지는 말할 필요도 없습니다. 특히 직장에서 동료를 직접 본 지 몇 년이 지났을 수도 있습니다! 의료 발전이 가속화되고 더 많은 국가가 천천히 문을 열면서 더 많은 사람들이 사무실로 돌아오는 것을 보았습니다. 이제 오랫동안 재택근무의 편안함을 경험한 직원을 다시 사무실로 복귀시키는 것이 또 다른 어려운 교대조가 될 수 있습니다.

이 기사에서는 직원들이 업무를 위해 사무실로 돌아오도록 격려하기 위해 시도할 수 있는 몇 가지 아이디어를 제공합니다. 자세한 내용을 보려면 계속 읽으십시오!

1. 하이브리드 작업 배치를 선택하십시오. 

나침반 사무실 @ Infinitus Paza

이는 대부분의 기업이 선택하고 있고, 많은 직원들이 선호하는 추세입니다. Accenture의 업무 복귀 통계 보고서에 따르면 실제로 응답자의 83%가 하이브리드 모델을 사용하는 것이 최적이라고 말했습니다. 직원들은 집에서 일할 수 있는 옵션을 갖게 되어 기뻐할 것이며, 이는 자연스럽게 사무실로 가도록 유도할 것입니다. 

더 이상 사무실에서만 업무를 처리할 수 있는 공간이 아니므로 직원들이 책상을 공유할 수 있으므로 사무실의 책상 공간을 줄일 수 있고, 사용하지 않는 사무실 공간을 창의적이고 사회적인 목적으로 재배치할 수 있습니다. 실제로 리더의 66%는 회사가 하이브리드 작업을 위한 사무실 공간 재설계를 고려하고 있다고 말합니다(출처: Work Trend Index 조사 *).

우리의 FLYDESK 앱 는 공간이 최적화된 방식으로 사용되도록 자신의 사무실에서 회전 및 예약하는 데 도움이 되는 훌륭한 도구입니다. 기업은 여기에서 더 작은 사무실 공간으로 이동하고 사무실 비용을 절감할 수 있는 기회를 볼 수 있습니다!

또한 작업 공간을 확장하고 직원들이 업무를 수행할 수 있는 코워킹 공간을 활용할 수도 있습니다. 코워킹 스페이스는 환경의 신선한 변화를 가져올 뿐만 아니라 팀과 만날 수 있는 더 창의적인 공간으로 사무실 공간을 보완하는 데에도 유용합니다! FLYDESK 추가 작업 공간 요구 사항에 맞는 다양한 코워킹 공간을 제공합니다.

2. 전화 부스 및 회의 창을 추가하여 작업 공간 최적화

사무실 공간을 구획화하고 새로운 모습을 보여주세요! 이를 통해 직원들은 새로운 공간을 확인하기 위해 사무실로 돌아와서 흥분할 수 있습니다. 전화 부스와 회의 공간을 추가하여 이를 수행할 수 있습니다. 이를 통해 사무실 공간을 최적화할 수 있으며 직원들이 방해받지 않고 통화하거나 회의를 진행할 수 있는 개인 공간을 제공할 수도 있습니다.

거주 지역에 따라 이 두 기사에서 선별된 폰 부스 및 회의 포드 제조업체 목록을 확인할 수 있습니다. 유럽 또는 다른 부분에서 세계또는 FLYDESK를 확인할 수 있습니다. 포드 회사 요구에 가장 적합한 것을 선택하십시오.

Meavo 전화 부스

3. 체계적인 상태 유지 - 직원의 작업 일정 계획

하이브리드 작업 배치 및 유연한 작업 공간 배치와 관련된 문제 중 하나는 일정을 따라가는 것입니다. 집과 사무실을 번갈아 가며 직원을 추적하는 것은 어려울 수 있으며 모든 직원이 어디에서 근무하는지 모두가 알 수 있도록 하는 것이 중요합니다. 

따라서 할 수 있는 한 가지는 직원들이 격주로 또는 일주일에 몇 번 사무실로 돌아가는 방법을 계획하고 모든 사람의 일정을 서로 볼 수 있는 방법을 찾는 것입니다. 그렇게 하면 직원들은 누가 사무실로 돌아올지 알 수 있으므로 동료와의 회의를 준비해야 하는 경우 사무실 방문 일정을 잡을 수 있습니다.

우리의 FLYDESK 하이브리드 워크 앱 또한 모든 사람의 일정을 추적하는 데 도움이 되는 계획 기능을 제공하며, 팀 작업 습관에 대한 추가 통찰력을 얻기 위해 회사로서 유용할 수 있는 작업 습관 분석도 제공합니다.

4. 직원 복지도 잊지 마세요!

모든 것이 온라인 상태가 되었을 때 많은 고용주는 일상적인 직원 복지 활동을 보류했습니다. 다른 사람들에게는 일부 혜택에 물리적 이벤트가 포함되어 있으므로 신체적 접촉을 최소화하는 것일 수 있습니다.

모든 것이 천천히 다시 열리면서 직원 복지를 사무실로 되돌려야 할 때입니다! 사무실 식료품 저장실에 신선한 과일과 스낵, 차, 커피 등의 간식을 채우십시오. 또한 사무실 근처에서 식사할 수 있는 무료 바우처를 제공하고 사무실로 오는 교통비를 면제하는 등 직원들이 사무실로 돌아오도록 유도할 수 있습니다!

국제 공인 전문 회계사 협회 (AICPA)의 설문 조사에 따르면 응답자의 80% 더 많은 급여를 제공하고 아무런 혜택도 제공하지 않는 직장을 택하기보다는 혜택이 있는 직장에 머무르는 것을 선호했습니다. 이것은 직원에게 제공되는 직원 복지 및 혜택이 있는지 확인하는 것이 얼마나 중요한지 분명히 강조합니다.

직원들에게 혜택을 제공하는 것은 직원들이 사무실로 돌아오도록 격려하는 방법일 뿐만 아니라 직원들이 가치 있고 인정받고 있다는 느낌을 받게 합니다!

5. 물리적 이벤트 주최 

직원들이 회의, 세미나 등 업무 관련 행사를 위해 사무실 공간을 사용하도록 유도할 수 있습니다. 결국, 때로는 물리적 토론과 브레인스토밍 세션을 갖는 것이 가상으로 하는 것보다 생산적일 수 있으며 67%의 직원이 팬데믹 이후 대면 작업 또는 공동 작업을 더 원한다고 밝혔습니다(출처: Work Trend Index 설문조사 *)

이벤트는 사교 및 회사 전체 이벤트가 될 수도 있습니다. 점심시간 요가나 독서 클럽이나 체스 클럽과 같은 재미있는 활동과 같은 웰빙을 위한 그룹 운동 수업을 시행하는 것을 고려할 수 있습니다! 열린 공간을 포함하도록 작업 공간을 개조할 계획이라면 그러한 이벤트에 사용하는 것을 고려할 수 있습니다. 

편안한 재택근무 라이프스타일을 경험한 직원을 다시 사무실로 끌어들이는 것은 어려울 수 있습니다. 결국 직원들 간의 팀워크와 유대감 형성을 위해서는 기업문화를 되살리기 위한 노력이 필요합니다. 이 기사가 이를 수행하는 방법에 대한 몇 가지 아이디어를 제공했기를 바랍니다.

동시에 FLYDESK는 유연한 근무 솔루션뿐만 아니라 하이브리드 근무를 지원하는 많은 솔루션을 제공합니다. 귀사에 가장 적합한 솔루션에 대해 자세히 알아보려면 문의하기 오늘 FLYDESK에서!

*작업 경향 지수 조사는 독립적인 조사 기관인 Edelman Data x Intelligence가 2021년 1월 12일부터 2021년 1월 25일까지 31개 시장에서 정규직 또는 자영업자 31,092명을 대상으로 실시했습니다.