» 文章 » 如何讓員工回到辦公室

如何讓員工回到辦公室

我們已經在大流行時代生活了大約兩年,不用說我們的生活在個人生活和職業生活中都發生了多大變化。尤其是工作中的一些人,可能已經好幾年沒見同事了!隨著醫療進步的加速和更多國家的緩慢開放,我們也看到更多的人回到辦公室。現在,讓您的員工回到辦公室可能是另一個艱難的轉變,因為他們已經體驗了長時間在家工作的舒適感。

 

在本文中,我們將為您提供一些可以嘗試的想法,以鼓勵您的員工回到辦公室工作。繼續閱讀以了解更多信息!

1. 選擇混合工作安排 

指南針辦公室

指南針辦公室@無限極廣場

這是大多數公司選擇的趨勢,也是許多員工表現出的偏好。埃森哲的複工統計報告實際上顯示,83% 的受訪者表示採用混合模型是最佳選擇。員工會很樂意選擇在家工作,這自然會吸引他們去辦公室。 

 

由於辦公室不再是唯一完成工作的地方,因此可以減少辦公室中的辦公桌空間,因為員工可以共享辦公桌,並且可以將未使用的辦公空間重新分配用於創意和社交目的。實際上,66% 的領導者表示,他們的公司正在考慮重新設計混合工作的辦公空間(來自工作趨勢指數調查 *)。

 

我們的 FLYDESK應用 是一個很好的工具,可以幫助您在自己的辦公室進行輪換和預訂,以確保以優化的方式使用空間。公司可以在這裡看到轉移到更小的辦公空間並削減辦公成本的機會!

 

此外,您還可以考慮擴大工作空間並利用共享辦公空間供員工完成工作。共享辦公空間不僅可以帶來全新的環境變化,還可以為您的辦公空間增添更多創意空間,讓您與團隊會面! FLYDESK 為您額外的工作空間需求提供大量的聯合辦公空間選擇。

 

2. 通過添加電話亭和會議室優化您的工作空間

分隔您的辦公空間並賦予它新的面貌!這可以讓員工興奮地回到辦公室檢查新空間。您可以通過添加電話亭和會議室來做到這一點——這可以優化您辦公室的空間,還可以為您的員工提供一個私人空間來進行電話或召開會議,而不會分心。

 

您可以在這兩篇文章中查看我們精選的電話亭和會議吊艙製造商列表,具體取決於您是否位於 歐洲 或在其他部分 世界, 或者您可以查看 FLYDESK 豆莢 並選擇最適合您公司需求的產品。

米沃電話亭

米沃電話亭

3. 保持井井有條——計劃員工的工作時間表

混合工作安排和靈活的工作空間安排帶來的問題之一是跟上時間表。跟踪在家和辦公室之間交替的員工可能很困難,確保每個人都知道每個人的工作地點至關重要。 

 

因此,您可以做的一件事是計劃員工將如何返回辦公室,無論是隔週還是每週幾次,並找到一種方法讓每個人的日程安排彼此可見。這樣,員工就會知道誰會回到辦公室,因此如果他們需要安排與同事會面,他們就知道何時安排訪問辦公室。

 

我們的 FLYDESK 混合工作應用程序 它還提供了一個計劃功能,可以幫助您做到這一點——跟踪每個人的日程安排,它甚至提供工作習慣分析,這對您作為公司有用,可以幫助您深入了解您的團隊工作習慣。

FLYDESK應用

 

4.不要忘記員工福利!

當一切都在線時,許多雇主推遲了他們通常的員工福利活動——對一些人來說,這是在大流行首次來襲時削減成本的一種措施。對於其他人來說,可能是盡量減少身體接觸,因為其中一些好處包括身體活動。

 

隨著一切慢慢重新開放,是時候將員工福利帶回辦公室了!首先確保你的辦公室食品儲藏室有補貨,在裡面裝滿新鮮水果和零食、茶和咖啡等零食。您還可以通過提供在辦公室附近用餐的免費代金券、免去辦公室的交通費用等方式來吸引您的員工回到辦公室!

 

國際註冊專業會計師協會(AICPA)的一項調查顯示, 80%的受訪者 寧願留在一份有福利的工作,也不願接受一份薪水更高但沒有福利的工作。這無疑凸顯了確保為您的員工提供員工福利和福利的重要性。

 

為您的員工提供福利不僅可以鼓勵他們回到辦公室,還可以讓他們感到受到重視和讚賞!

 

5. 舉辦體育賽事 

做瑜伽的人

您可以鼓勵員工將辦公空間用於與工作相關的活動,例如會議和研討會。畢竟,有時進行身體討論和頭腦風暴會議可能比虛擬進行更有效率,並且 67% 的員工表示他們希望在大流行後進行更多的面對面工作或協作(來源來自工作趨勢指數調查 *)

 

這些事件也可以是社交和公司範圍的事件。您可以考慮實施集體鍛煉課程,例如午餐時間的瑜伽,甚至是讀書俱樂部或國際象棋俱樂部等有趣的活動!如果您計劃改造您的工作空間以包括開放區域,您可以考慮將其用於此類活動。 

 

在他們體驗了居家生活的舒適工作之後,可能很難吸引您的員工回到辦公室。最終,為了確保團隊合作並在員工之間建立融洽的關係,您需要努力恢復公司文化。我們希望這篇文章為您提供了一些關於如何做到這一點的想法。

 

同時,我們 FLYDESK 提供許多解決方案來支持混合工作以及靈活的工作解決方案。要了解有關最適合貴公司的解決方案的更多信息, 聯繫我們 今天FLYDESK!

 

*工作趨勢指數調查由獨立研究公司 Edelman Data x Intelligence 於 2021 年 1 月 12 日至 2021 年 1 月 25 日期間在 31 個市場的 31,092 名全職就業或個體經營者中進行。

關於FLYDESK
FLYDESK is an innovative hybrid work management software that helps businesses improve productivity, optimize workspace usage, and enhance team collaboration. Designed for companies embracing flexible work models, FLYDESK streamlines remote work and office coordination, making it easier to manage teams and resources. Discover how FLYDESK can transform your hybrid workplace and boost operational efficiency. 聯絡我們 today to learn more!

加入靈活的工作社區

開始您的靈活工作之旅

工作區,產品或服務提供商