Nous vivons à l'ère de la pandémie depuis environ deux ans maintenant, et il va sans dire à quel point nos vies ont changé tant dans notre vie personnelle que professionnelle. Surtout pour certains d'entre vous au travail, cela fait peut-être quelques années que vous n'avez pas vu vos collègues en personne ! Avec les progrès médicaux accélérés et l'ouverture lente de plus de pays, nous avons également vu plus de personnes revenir au bureau. Maintenant, il pourrait être difficile de ramener vos employés au bureau, après avoir connu le confort du travail à domicile pendant si longtemps.
Dans cet article, nous allons vous donner quelques idées que vous pouvez essayer pour inciter vos employés à revenir travailler au bureau. Continuez à lire pour en savoir plus!
1. Optez pour une formule de travail hybride

Bureaux Compass @ Infinitus Paza
C'est la tendance pour laquelle la plupart des entreprises optent et pour laquelle de nombreux employés affichent une préférence. Un rapport statistique sur le retour au travail d'Accenture a en fait montré que 83% des répondants ont déclaré que l'utilisation d'un modèle hybride est optimale. Les employés seront heureux d'avoir la possibilité de travailler à domicile, ce qui les incitera naturellement à se rendre également au bureau.
Étant donné que le bureau n'est plus le seul endroit où travailler, l'espace de bureau dans le bureau peut être réduit car les employés peuvent partager des bureaux, et l'espace de bureau inutilisé peut être réaffecté à des fins créatives et sociales. En fait, 66% des dirigeants déclarent que leur entreprise envisage de repenser l'espace de bureau pour le travail hybride (source de l'enquête Work Trend Index *).
Notre Application FLYDESK est un excellent outil pour vous aider avec cette rotation et la réservation de votre propre bureau pour vous assurer que l'espace est utilisé de manière optimisée. Les entreprises peuvent voir ici l'opportunité de déménager dans des espaces de bureau plus petits et de réduire les coûts de bureau !
De plus, vous pouvez également envisager d'agrandir l'espace de travail et d'utiliser des espaces de coworking pour que les employés puissent faire leur travail. Les espaces de coworking sont parfaits non seulement pour apporter un nouveau changement d'environnement, mais aussi pour compléter votre espace de bureau avec des espaces plus créatifs pour vous permettre de rencontrer votre équipe ! FLYDESK offre une large sélection d'espaces de coworking pour vos besoins supplémentaires en espace de travail.
2. Optimisez votre espace de travail en ajoutant des cabines téléphoniques et des modules de réunion
Compartimentez votre espace de bureau et donnez-lui un nouveau look ! Cela peut inciter les employés à revenir au bureau pour découvrir le nouvel espace. Vous pouvez le faire en ajoutant des cabines téléphoniques et des modules de réunion - cela peut optimiser l'espace dans votre bureau et également donner à vos employés un espace privé pour passer leurs appels ou mener leurs réunions, sans distractions.
Vous pouvez consulter notre liste organisée de cabines téléphoniques et de fabricants de modules de réunion dans ces deux articles, selon que vous êtes basé à L'Europe ou dans d'autres parties du monde, ou vous pouvez consulter FLYDESK Gousses et choisissez celui qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise.

Cabines téléphoniques Meavo
3. Restez organisé - Planifiez l'horaire de travail de votre employé
L'une des préoccupations qui accompagnent l'arrangement de travail hybride et l'aménagement d'espace de travail flexible est de respecter l'horaire. Il peut être difficile de suivre les employés qui alternent entre la maison et le bureau, et il est essentiel de s'assurer que tout le monde sait d'où tout le monde travaille.
En tant que tel, une chose que vous pouvez faire est de planifier la façon dont les employés retourneront au bureau, que ce soit une semaine sur deux ou quelques fois par semaine, et de trouver un moyen de rendre les horaires de chacun visibles les uns pour les autres. De cette façon, les employés sauraient qui reviendra au bureau, donc s'ils ont besoin d'organiser une réunion avec leurs collègues, ils sauront quand programmer leur visite au bureau.
Notre Application de travail hybride FLYDESK offre également une fonction de planification qui vous aide à faire exactement cela - suivre les horaires de chacun, et il propose même des analyses des habitudes de travail qui pourraient vous être utiles en tant qu'entreprise pour obtenir des informations supplémentaires sur les habitudes de travail de votre équipe.
4. N'oubliez pas le bien-être des employés !
Lorsque tout était en ligne, de nombreux employeurs ont suspendu leurs activités habituelles de bien-être des employés – pour certains, il s'agissait d'une mesure de réduction des coûts lorsque la pandémie a frappé pour la première fois. Pour d'autres, il pourrait s'agir de minimiser les contacts physiques, car certains des avantages comprenaient des événements physiques.
Alors que tout rouvre lentement, il est temps de ramener le bien-être des employés au bureau ! Commencez par vous assurer que votre garde-manger de bureau est réapprovisionné, remplissez-le de friandises telles que des fruits frais et des collations, du thé et du café. Vous pouvez également inciter vos employés à revenir au bureau en offrant des bons gratuits pour manger à proximité de votre bureau, supprimer les frais de transport pour venir au bureau – et ainsi de suite !
Une enquête de l'Association of International Certified Professional Accountants (AICPA) a montré que 80% des répondants préféraient conserver un emploi avec avantages sociaux plutôt que d'en prendre un qui offrait un meilleur salaire et aucun avantage. Cela montre clairement à quel point il est important de s'assurer que le bien-être des employés et les avantages sociaux sont fournis à vos employés.
Offrir des avantages à vos employés ne servira pas seulement à les encourager à revenir au bureau, mais cela les fera aussi se sentir valorisés et appréciés !
5. Organisez des événements physiques
Vous pouvez encourager les employés à utiliser l'espace de bureau pour des événements liés au travail tels que des réunions et des séminaires. Après tout, avoir des discussions physiques et des séances de brainstorming peut parfois être plus productif que de le faire virtuellement et 67% des employés ont exprimé qu'ils souhaitaient davantage de travail en personne ou de collaboration après la pandémie (source de l'enquête Work Trend Index *)
Les événements pourraient également être des événements sociaux et à l'échelle de l'entreprise. Vous pouvez envisager de mettre en place des cours collectifs d'exercices pour le bien-être, comme le Yoga du midi ou encore des activités ludiques comme des clubs de lecture ou des clubs d'échecs ! Si vous envisagez de réorganiser votre espace de travail pour inclure des espaces ouverts, vous pouvez envisager de l'utiliser pour de tels événements.
Il pourrait être difficile de faire revenir vos employés au bureau après qu'ils aient goûté au confort du travail à domicile. En fin de compte, afin d'assurer le travail d'équipe et d'établir des relations entre vos employés, vous devez faire des efforts pour ramener la culture d'entreprise. Nous espérons que cet article vous a fourni quelques idées sur la façon de le faire.
Dans le même temps, chez FLYDESK, nous proposons de nombreuses solutions pour prendre en charge le travail hybride ainsi que des solutions de travail flexibles. Pour en savoir plus sur la solution qui convient le mieux à votre entreprise, Nous contacter au FLYDESK aujourd'hui !
*L'enquête Work Trend Index a été menée par une société de recherche indépendante, Edelman Data x Intelligence, auprès de 31 092 travailleurs à temps plein ou indépendants sur 31 marchés entre le 12 janvier 2021 et le 25 janvier 2021.
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