Viviamo nell'era della pandemia da circa due anni ormai, e va da sé quanto le nostre vite siano cambiate sia nella nostra vita personale che professionale. Soprattutto per alcuni di voi al lavoro, potrebbero essere passati alcuni anni dall'ultima volta che vedevate di persona i vostri colleghi! Con i progressi medici accelerati e un numero maggiore di paesi che si aprono lentamente, abbiamo anche visto più persone tornare in ufficio. Ora, potrebbe essere un altro cambiamento difficile riportare i dipendenti in ufficio, dopo aver sperimentato la comodità di lavorare da casa per così tanto tempo.

In questo articolo, ti forniremo alcune idee che puoi provare per incoraggiare i tuoi dipendenti a tornare in ufficio per lavoro. Continua a leggere per scoprire di più!

1. Optare per la disposizione di lavoro ibrida 

Uffici Compass @ Infinitus Paza

Questa è la tendenza per la quale la maggior parte delle aziende sta optando e per la quale molti dipendenti stanno mostrando la preferenza. Un rapporto sulle statistiche sul ritorno al lavoro di Accenture ha effettivamente mostrato che 83% degli intervistati ha affermato che l'utilizzo di un modello ibrido è ottimale. I dipendenti saranno felici di avere la possibilità di lavorare da casa, cosa che naturalmente invoglierà anche loro ad andare in ufficio. 

Poiché l'ufficio non è più l'unico luogo in cui si lavora, lo spazio sulla scrivania in ufficio può essere ridotto poiché i dipendenti possono condividere le scrivanie e lo spazio ufficio inutilizzato può essere riassegnato per scopi creativi e sociali. In realtà, 66% di leader affermano che la loro azienda sta valutando la possibilità di riprogettare lo spazio ufficio per il lavoro ibrido (fonte dal sondaggio Work Trend Index *).

I nostri App FLYDESK è un ottimo strumento per aiutarti con quella rotazione e prenotazione nel tuo ufficio per assicurarti che lo spazio sia utilizzato in modo ottimizzato. Le aziende possono vedere qui l'opportunità di trasferirsi in uffici più piccoli e ridurre i costi dell'ufficio!

Inoltre, puoi anche considerare di espandere lo spazio di lavoro e utilizzare gli spazi di coworking per consentire ai dipendenti di svolgere il proprio lavoro. Gli spazi di coworking sono ottimi non solo per portare un nuovo cambiamento di ambiente, ma sono anche utili per completare il tuo ufficio con spazi più creativi per incontrare il tuo team! FLYDESK offre un'ampia selezione di spazi di coworking per le tue esigenze di spazio di lavoro aggiuntivo.

2. Ottimizza il tuo spazio di lavoro aggiungendo cabine telefoniche e contenitori per riunioni

Compartimenta il tuo spazio ufficio e donagli un nuovo look! Questo può rendere i dipendenti entusiasti di tornare in ufficio per controllare il nuovo spazio. Puoi farlo aggiungendo cabine telefoniche e contenitori per riunioni: questo può ottimizzare lo spazio nel tuo ufficio e anche dare ai tuoi dipendenti uno spazio privato per effettuare le loro chiamate o condurre le loro riunioni, senza distrazioni.

Puoi controllare il nostro elenco curato di cabine telefoniche e produttori di pod per riunioni in questi due articoli a seconda della tua sede Europa o in altre parti del mondo, oppure puoi controllare FLYDESK Baccelli e scegli quello più adatto alle esigenze della tua azienda.

Cabine telefoniche Meavo

3. Rimani organizzato: pianifica il programma di lavoro del tuo dipendente

Una delle preoccupazioni che derivano dalla disposizione del lavoro ibrida e dalla disposizione flessibile dello spazio di lavoro è tenere il passo con il programma. Potrebbe essere difficile tenere traccia dei dipendenti che si alternano tra casa e ufficio ed è fondamentale assicurarsi che tutti sappiano da dove lavorano tutti. 

Pertanto, una cosa che puoi fare è pianificare il modo in cui i dipendenti torneranno in ufficio, a settimane alterne o poche volte a settimana, e trovare un modo per rendere visibili gli orari di tutti gli altri. In questo modo, i dipendenti saprebbero chi tornerà in ufficio, quindi se hanno bisogno di organizzare un incontro con i colleghi, sanno quando programmare la loro visita in ufficio.

I nostri App di lavoro ibrida FLYDESK offre anche una funzione di pianificazione che ti aiuta a fare esattamente questo: tenere traccia dei programmi di tutti e offre anche analisi delle abitudini di lavoro che potrebbero essere utili per te come azienda per ulteriori approfondimenti sulle abitudini di lavoro del tuo team.

4. Non dimenticare il Welfare dei dipendenti!

Quando tutto era online, molti datori di lavoro hanno sospeso le loro consuete attività di welfare dei dipendenti: per alcuni, quando è stata colpita per la prima volta la pandemia, è stata una misura di riduzione dei costi. Per altri, potrebbe essere ridurre al minimo il contatto fisico poiché alcuni dei vantaggi includevano eventi fisici.

Con tutto che lentamente riapre, è ora di riportare in ufficio il benessere dei dipendenti! Inizia assicurandoti che la dispensa dell'ufficio sia rifornita, riempila di prelibatezze come frutta fresca e snack, tè e caffè. Puoi anche invogliare i tuoi dipendenti a tornare in ufficio offrendo buoni gratuiti per cenare vicino al tuo ufficio, rinunciando ai costi di trasporto per venire in ufficio e così via!

Lo ha dimostrato un'indagine dell'Association of International Certified Professional Accountants (AICPA). 80% degli intervistati ha preferito mantenere un lavoro con vantaggi piuttosto che prenderne uno che offrisse una retribuzione maggiore e nessun vantaggio. Ciò evidenzia chiaramente quanto sia importante assicurarsi che il benessere dei dipendenti e i benefici previsti per i dipendenti siano forniti.

Offrire vantaggi ai tuoi dipendenti non servirà solo a incoraggiarli a tornare in ufficio, ma li farà anche sentire apprezzati e apprezzati!

5. Ospita eventi fisici 

Puoi incoraggiare i dipendenti a utilizzare lo spazio dell'ufficio per eventi legati al lavoro come riunioni e seminari. Dopotutto, a volte avere discussioni fisiche e sessioni di brainstorming potrebbe essere più produttivo che farlo virtualmente e 67% dei dipendenti ha espresso di volere più lavoro di persona o collaborazione dopo la pandemia (fonte dal sondaggio Work Trend Index *)

Gli eventi potrebbero anche essere eventi sociali e aziendali. Puoi prendere in considerazione l'implementazione di lezioni di esercizi di gruppo per il benessere, come lo yoga all'ora di pranzo o anche attività divertenti come club del libro o club di scacchi! Se hai intenzione di rinnovare il tuo spazio di lavoro per includere aree aperte, puoi considerare di utilizzarlo per tali eventi. 

Potrebbe essere difficile attirare di nuovo i dipendenti in ufficio dopo aver sperimentato un assaggio del lavoro confortevole dallo stile di vita domestico. In definitiva, per garantire il lavoro di squadra e creare rapporti tra i dipendenti, è necessario impegnarsi per riportare in vita la cultura aziendale. Ci auguriamo che questo articolo ti abbia fornito alcune idee su come farlo.

Allo stesso tempo, noi di FLYDESK offriamo molte soluzioni per supportare il lavoro ibrido e soluzioni di lavoro flessibili. Per saperne di più sulla soluzione che funziona meglio per la tua azienda, Contattaci a FLYDESK oggi!

*Il sondaggio Work Trend Index è stato condotto da una società di ricerca indipendente, Edelman Data x Intelligence, tra 31.092 lavoratori dipendenti o autonomi a tempo pieno in 31 mercati tra il 12 gennaio 2021 e il 25 gennaio 2021.