Wir leben jetzt seit ungefähr zwei Jahren in der Pandemie-Ära, und es versteht sich von selbst, wie sehr sich unser Leben sowohl in unserem persönlichen als auch in unserem beruflichen Leben verändert hat. Besonders für einige von Ihnen bei der Arbeit ist es vielleicht ein paar Jahre her, seit Sie Ihre Kollegen persönlich gesehen haben! Mit dem beschleunigten medizinischen Fortschritt und der langsamen Öffnung von immer mehr Ländern haben wir auch gesehen, wie mehr Menschen ins Büro zurückgekehrt sind. Jetzt könnte es eine weitere schwierige Schicht werden, Ihre Mitarbeiter wieder ins Büro zu bringen, nachdem sie so lange den Komfort der Arbeit von zu Hause aus erlebt haben.

In diesem Artikel geben wir Ihnen einige Ideen, die Sie ausprobieren können, um Ihre Mitarbeiter zu ermutigen, zur Arbeit ins Büro zurückzukehren. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!

1. Entscheiden Sie sich für ein hybrides Arbeitsarrangement 

Compass-Büros @ Infinitus Paza

Das ist der Trend, auf den sich die meisten Unternehmen einstellen und den viele Mitarbeiter bevorzugen. Ein Statistikbericht zur Rückkehr an den Arbeitsplatz von Accenture zeigte tatsächlich, dass 83% der Befragten angaben, dass der Einsatz eines Hybridmodells optimal sei. Die Mitarbeiter freuen sich über die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, was sie natürlich dazu verleitet, auch ins Büro zu gehen. 

Da das Büro nicht mehr der einzige Ort ist, an dem gearbeitet wird, kann die Schreibtischfläche im Büro reduziert werden, da Mitarbeiter Schreibtische teilen können, und ungenutzte Büroflächen für kreative und soziale Zwecke neu zugewiesen werden können. Tatsächlich geben 66% der Führungskräfte an, dass ihr Unternehmen erwägt, Büroräume für hybrides Arbeiten umzugestalten (Quelle aus der Work Trend Index-Umfrage *).

Unser FLYDESK-App ist ein großartiges Tool, das Ihnen bei dieser Rotation und Buchung in Ihrem eigenen Büro hilft, um sicherzustellen, dass der Raum optimal genutzt wird. Unternehmen sehen hier die Chance, in kleinere Büroräume umzuziehen und die Bürokosten zu senken!

Darüber hinaus können Sie auch über eine Erweiterung des Arbeitsplatzes nachdenken und Coworking Spaces nutzen, in denen Mitarbeiter ihre Arbeit erledigen können. Coworking Spaces sind großartig, um nicht nur eine frische Abwechslung in die Umgebung zu bringen, sondern auch nützlich, um Ihre Büroräume mit kreativeren Räumen zu ergänzen, in denen Sie sich mit Ihrem Team treffen können! FLYDESK bietet eine große Auswahl an Coworking Spaces für Ihren zusätzlichen Arbeitsplatzbedarf.

2. Optimieren Sie Ihren Arbeitsbereich, indem Sie Telefonzellen und Meeting-Pods hinzufügen

Unterteilen Sie Ihre Büroräume und geben Sie ihnen einen neuen Look! Dies kann Mitarbeiter dazu anregen, ins Büro zurückzukehren, um sich neue Räumlichkeiten anzusehen. Sie können dies tun, indem Sie Telefonkabinen und Besprechungskabinen hinzufügen – dies kann den Platz in Ihrem Büro optimieren und Ihren Mitarbeitern auch einen privaten Raum geben, um ihre Anrufe oder Besprechungen frei von Ablenkungen durchzuführen.

Sie können unsere kuratierte Liste von Herstellern von Telefonzellen und Meeting-Pods in diesen beiden Artikeln einsehen, je nachdem, ob Sie in ansässig sind Europa oder in anderen Teilen der Welt, oder Sie können FLYDESK ausprobieren Schoten und wählen Sie das beste aus, das den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

Telefonzellen von Meavo

3. Bleiben Sie organisiert – Planen Sie den Arbeitsplan Ihrer Mitarbeiter

Eines der Anliegen, das mit hybriden Arbeitsarrangements und flexiblen Arbeitsplatzarrangements einhergeht, ist die Einhaltung des Zeitplans. Es kann schwierig sein, den Überblick über Mitarbeiter zu behalten, die zwischen Heim und Büro wechseln, und es ist wichtig sicherzustellen, dass jeder weiß, von wo aus jeder arbeitet. 

Daher können Sie planen, wie die Mitarbeiter ins Büro zurückkehren, sei es wöchentlich oder ein paar Mal pro Woche, und einen Weg finden, die Zeitpläne aller füreinander sichtbar zu machen. Auf diese Weise wüssten die Mitarbeiter, wer zurück ins Büro kommt, und wenn sie ein Meeting mit ihren Kollegen vereinbaren müssen, wissen sie, wann sie ihren Bürobesuch planen müssen.

Unser FLYDESK Hybride Arbeits-App bietet auch eine Planungsfunktion, die Ihnen dabei hilft, die Zeitpläne aller zu verfolgen, und es bietet sogar Arbeitsgewohnheitsanalysen, die für Sie als Unternehmen nützlich sein könnten, um zusätzliche Einblicke in Ihre Teamarbeitsgewohnheiten zu erhalten.

4. Vergessen Sie nicht die Mitarbeiterwohlfahrt!

Als alles online war, haben viele Arbeitgeber ihre üblichen Aktivitäten zur Mitarbeitervorsorge auf Eis gelegt – für einige war es eine Maßnahme, um Kosten zu senken, als die Pandemie zum ersten Mal auftauchte. Für andere könnte es sein, den physischen Kontakt zu minimieren, da einige der Vorteile physische Ereignisse beinhalten.

Da alles langsam wieder geöffnet wird, ist es an der Zeit, das Wohlergehen der Mitarbeiter wieder ins Büro zu bringen! Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Speisekammer im Büro aufgefüllt ist, und füllen Sie sie mit Leckereien wie frischem Obst und Snacks, Tee und Kaffee. Sie können Ihre Mitarbeiter auch dazu verleiten, ins Büro zurückzukehren, indem Sie kostenlose Gutscheine für Restaurants in der Nähe Ihres Büros anbieten, auf die Transportkosten für den Weg zum Büro verzichten – und so weiter!

Das hat eine Umfrage der Association of International Certified Professional Accountants (AICPA) ergeben 80% der Befragten zogen es vor, in einem Job mit Sozialleistungen zu bleiben, anstatt einen Job anzunehmen, der mehr Gehalt und keine Sozialleistungen bot. Dies unterstreicht definitiv, wie wichtig es ist, sicherzustellen, dass es Mitarbeiterwohlfahrt und Sozialleistungen für Ihre Mitarbeiter gibt.

Das Anbieten von Vorteilen für Ihre Mitarbeiter dient nicht nur dazu, sie zu ermutigen, ins Büro zurückzukehren, sondern gibt ihnen auch das Gefühl, geschätzt und anerkannt zu werden!

5. Physische Events veranstalten 

Sie können Mitarbeiter ermutigen, die Büroräume für arbeitsbezogene Veranstaltungen wie Besprechungen und Seminare zu nutzen. Schließlich könnten physische Diskussionen und Brainstorming-Sitzungen manchmal produktiver sein als virtuell, und 67% der Mitarbeiter haben geäußert, dass sie nach der Pandemie mehr persönliche Arbeit oder Zusammenarbeit wünschen (Quelle aus der Work Trend Index-Umfrage *).

Die Veranstaltungen können auch gesellschaftliche und unternehmensweite Veranstaltungen sein. Sie können erwägen, Gruppenübungskurse für das Wohlbefinden zu implementieren, wie z. B. Yoga zur Mittagszeit, oder sogar unterhaltsame Aktivitäten wie Buchclubs oder Schachclubs! Wenn Sie planen, Ihren Arbeitsbereich umzugestalten, um offene Bereiche einzubeziehen, können Sie dies für solche Veranstaltungen nutzen. 

Es könnte schwierig sein, Ihre Mitarbeiter wieder ins Büro zu locken, nachdem sie einen Vorgeschmack auf den komfortablen Lebensstil der Arbeit von zu Hause aus erhalten haben. Letztendlich müssen Sie sich bemühen, die Unternehmenskultur wiederherzustellen, um Teamarbeit zu gewährleisten und eine Beziehung zwischen Ihren Mitarbeitern aufzubauen. Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen einige Anregungen gegeben hat, wie Sie das tun können.

Gleichzeitig bieten wir bei FLYDESK viele Lösungen zur Unterstützung von hybridem Arbeiten sowie Lösungen für flexibles Arbeiten. Um mehr über die Lösung zu erfahren, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, kontaktiere uns heute bei FLYDESK!

*Die Work Trend Index-Umfrage wurde von einem unabhängigen Forschungsunternehmen, Edelman Data x Intelligence, unter 31.092 Vollzeitbeschäftigten oder Selbständigen in 31 Märkten zwischen dem 12. Januar 2021 und dem 25. Januar 2021 durchgeführt.