在香港租一间会议室相当简单。但是，在您预订之前，您需要考虑一些事情，以确保您最终租用 理想的空间取决于活动的类型 你要主持以及参加者的数量。 

预订错误的会议室会使您的活动变成一场噩梦。从长远来看，让您的客人失望可能会损害您的业务。在本文中，我们将告诉您在香港租用活动场地之前需要考虑的一切。我们将指导您完成为会议、会议、研讨会、讲座或您可能想要举办的任何活动预订完美房间的过程。 

首先，让我们介绍一下您在预订会议室之前需要考虑的特点：家具、设备、位置、大小和成本。 

家具和设备 

根据您要举办的活动类型以及演示文稿的互动程度，您可能需要您不拥有的设备。不要假设每个会议室都有白板和投影仪，因为有些会议室只提供几把椅子，而其他会议室只是一个空白空间。

您可能需要的最常见设备包括： 

• 白板（带钢笔、记号笔和橡皮擦）
• 投影仪或电视显示器（带相应的电缆和适配器）
• 麦克风
• 扬声器
• 轻松使用插座或延长线
• 办公用品

列出您需要的所有设备或小工具，并相应地搜索会议室。我们建议您获得一个已经包含 一切 您需要，因为携带自己的设备很容易变成后勤噩梦。 

在家具方面，椅子和桌子必须足够舒适，让与会者可以坐多久就坐多久。 

还， 所有客人 一定是 能够执行主人要求他们做的任何任务或活动.没有什么比在没有足够的桌子供每个人使用时告诉观众把他们的笔记本电脑拿出来更不舒服的了坐下来，意识到没有足够的椅子供每个人使用。 

家具风格也会对客人对活动的看法产生重大影响。雕塑、额外的闪电、桌面中心装饰品或绘画等特殊家具可以提升场地的外观，因此在寻找香港活动空间时要考虑这两个因素。 

地点

理想情况下，会议室的位置应该是 尽可能方便和方便.如果不是这样，一些与会者可能会迷路、迟到或根本决定不去。 

租用会议室 靠近港铁、电车或巴士站 总是一个好主意。如果预计有些客人会开车，请确保会议室有自己的或方便的通道 一个停车位. 

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尺寸和容量

在香港预订会议、会议或任何活动空间时，您几乎总是会根据空间可容纳多少人获得房间容量，这让您更容易确定是否有空间大家。 

但是，我们建议您始终检查房间的实际大小，并根据您希望客人彼此之间的距离来计算容量。这里有一些经验法则，当涉及到计算 活动容量: 

• ~6 英尺2 每位客人站立的人群
• ~8 英尺2 每位客人的混合座位和站立人群或礼堂式座位
• ~9 英尺2  每位客人可使用带舞池或小舞台的接待式座位
• ~18 英尺2  每人在办公桌
• ~40 英尺2  会议桌和空心广场每人。 这也是为遵守社交距离措施而建议的最低容量.

食品和饮料

对于超过 3 小时的活动，需要食物和饮料。 

大多数会议室为小团体提供免费水和咖啡.但是，您可能需要仔细检查其他饮料或小吃是否包含在会议室租赁套餐中，或者是否可以提供此类服务，但需额外付费。同样，食物很容易变成后勤噩梦，所以如果您需要大量的餐点和饮料，请提前联系场地并要求他们提供餐饮服务；他们中的大多数人将能够提供帮助。 

如果您不打算提供免费食物，至少要确保客人可以选择在会议室设施内或附近购买他们可能需要的任何东西。 

费用

香港会议室的定价基于上述所有因素（设备、设施、位置和大小）。越大、越豪华、装备更好、位置越好，它就越贵。 

它们通常按小时计费，可以去 从 HK$1 到每小时 HK$7 以上的任何地方 英尺2 .您租用会议室的时间越长，就越容易获得更优惠的价格和折扣。

由于价格差异很大，我们建议您查看我们在香港的会议室列表并直接在我们的网站上比较价格。这是如何做到的：

如何在香港租一间会议室

既然您知道在香港租用会议室或活动空间时要寻找什么，您可以通过以下方式预订： 

1. 访问 FLYDESK工作空间网络 并选择“香港”作为您的位置，然后单击“会议室”。
2. 您将被带到 完整列表 会议室、研讨室、会议室和活动场地遍布全港。要将结果缩小到特定区域，请使用屏幕右半部分的交互式地图，选择“移动地图时搜索“ 选项。然后，您会立即看到该地区所有可用的会议室 连同他们的容量和小时费率，如果您想比较所有不同的空间，这将变得非常容易。如果您正在寻找特定的特征，您还可以按容量、预算、属性和特性进行过滤。
3. 当您点击会议室时，FLYDESK 将向您显示有关该空间的所有详细信息，包括图片、全价、功能、地址和可用性。在同一页面上，您只需进行查询，您将通过电子邮件收到所有详细信息。就这么简单！

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精选图片来自 V-Co 会议室, 可用 FLYDESK