Louer une salle de réunion à Hong Kong est assez simple. Cependant, avant de réserver, vous devez prendre en compte quelques éléments pour vous assurer que vous finissez par louer le espace idéal selon le type d'événement vous allez héberger ainsi que le nombre de participants. 

Réserver la mauvaise salle de réunion peut transformer votre événement en cauchemar. Décevoir vos clients peut potentiellement nuire à votre entreprise à long terme. Dans cet article, nous vous dirons tout ce dont vous devez tenir compte avant de louer un lieu événementiel à Hong Kong. Nous vous guiderons tout au long du processus de réservation de la salle idéale pour des réunions, des conférences, des séminaires, des discussions ou tout type d'événement que vous souhaitez organiser. 

Tout d'abord, examinons les caractéristiques que vous devez prendre en compte dans une salle de réunion avant de la réserver: le mobilier, l'équipement, l'emplacement, la taille et les coûts. 

Meubles et équipement 

Selon le type d'événement que vous organiserez et le degré d'interactivité de votre présentation, vous pourriez avoir besoin d'un équipement que vous ne possédez pas. Ne supposez pas que chaque salle de réunion dispose d'un tableau blanc et d'un projecteur, car certaines offrent juste quelques chaises et d'autres sont simplement un espace vide.

L'équipement le plus courant dont vous pourriez avoir besoin comprend: 

• Tableaux blancs (avec stylos, marqueurs et gommes)
• Projecteur ou écran de télévision (avec les câbles et adaptateurs correspondants)
• Microphone (s)
• Haut-parleurs
• Accès facile aux prises ou aux rallonges
• Fournitures de bureau

Faites une liste de tous les équipements ou gadgets dont vous aurez besoin et recherchez les salles de réunion en conséquence. Nous vous recommandons d'obtenir un espace qui comprend déjà tout vous en aurez besoin car apporter votre propre équipement peut facilement se transformer en cauchemar logistique. 

En ce qui concerne les meubles, les chaises et les tables doivent être suffisamment confortables pour que les participants puissent s'asseoir aussi longtemps que nécessaire. 

Aussi, tous les invités doit être capable d'effectuer toutes les tâches ou activités que les hôtes leur demandent de faire. Il n'y a rien de plus inconfortable que de dire à un public de sortir son ordinateur portable lorsqu'il n'y a pas assez de tables pour tout le monde, de lui dire de former des groupes lorsque les meubles sont en route et ne peuvent pas être facilement déplacés, ou pire encore, de les inviter à asseyez-vous et réalisez qu'il n'y a pas assez de chaises pour tout le monde. 

Le style des meubles peut également faire une grande différence sur la façon dont vos invités perçoivent l'événement. Des meubles spéciaux tels que des sculptures, des éclairs supplémentaires, des centres de table ou des peintures peuvent améliorer l'apparence du lieu, alors tenez compte de ces deux facteurs lorsque vous recherchez un espace événementiel à Hong Kong. 

Emplacement

Idéalement, l'emplacement de la salle de réunion devrait être aussi accessible et pratique que possible. Si ce n'est pas le cas, certains participants pourraient se perdre, arriver en retard ou simplement décider de ne pas y aller du tout. 

Louer une salle de réunion à proximité d'une station de métro, tramway ou bus est toujours une bonne idée. Si certains invités doivent conduire, assurez-vous que la salle de réunion dispose d'un accès propre ou facile à une place de parking. 

Le centre exécutif, tour de prospérité

Taille et capacité

Lors de la réservation d'une réunion, d'une conférence ou de tout autre espace événementiel à Hong Kong, vous aurez presque toujours la capacité de la salle en termes de nombre de personnes pouvant y entrer, ce qui vous permet de savoir plus facilement qu'il y aura de la place pour Tout le monde. 

Cependant, nous vous recommandons de toujours vérifier la taille réelle de la salle et de calculer la capacité en fonction de la proximité que vous souhaitez que les clients soient les uns des autres. Voici quelques règles de base pour calculer un capacité d'événement: 

• ~6 pi2 par invité pour foule debout
• ~8 pi2 par invité pour une foule assise et debout ou des sièges de style auditorium
• ~9 pi2  par invité pour des sièges de style réception avec une piste de danse ou une petite scène
• ~18 pi2  par personne aux bureaux
• ~40 pi2  par personne pour les tables de conférence et les carrés creux. C'est aussi la capacité minimale recommandée pour se conformer aux mesures de distanciation sociale.

Nourriture et boissons

Pour les événements de plus de 3 heures, la nourriture et les boissons seront nécessaires. 

La plupart des salles de réunion offrent de l'eau et du café gratuits pour les petits groupes. Cependant, vous voudrez peut-être vérifier si d'autres boissons ou collations sont incluses dans le forfait de location de salle de réunion ou si elles sont disponibles pour fournir ces services moyennant des frais supplémentaires. Encore une fois, la nourriture peut facilement se transformer en cauchemar logistique, donc si vous avez besoin d'une quantité généreuse de repas et de boissons, contactez le lieu à l'avance et demandez leurs services de restauration; la plupart d'entre eux pourront vous aider. 

Si vous ne prévoyez pas d'offrir de la nourriture gratuite, assurez-vous au moins que les invités auront la possibilité d'acheter tout ce dont ils pourraient avoir besoin dans ou à proximité des installations de la salle de réunion. 

Frais

Le prix des salles de réunion à Hong Kong est basé sur tous les facteurs mentionnés ci-dessus (équipement, installations, emplacement et taille). Plus il est grand, plus luxueux, mieux équipé et mieux situé, plus il est cher. 

Ils sont généralement facturés sur une base horaire et peuvent aller n'importe où de HK$1 à plus de HK$7 une heure par pi2 . Plus vous louez une salle de réunion longtemps, plus il est facile d'obtenir de meilleurs tarifs et des réductions.

Les prix étant très variables, nous vous conseillons de consulter la liste de nos salles de réunion à Hong Kong et de comparer les tarifs directement sur notre site. Voici comment faire:

Comment louer une salle de réunion à Hong Kong

Maintenant que vous savez quoi rechercher lors de la location d'une salle de conférence ou d'un espace événementiel à Hong Kong, voici comment vous pouvez en réserver une: 

1. Visite Réseau d'espaces de travail FLYDESK et sélectionnez "Hong Kong" comme emplacement, puis cliquez sur "salle de réunion».
2. Vous serez conduit au liste complète de salles de réunion, salles de séminaires, salles de conférence et espaces événementiels disponibles dans tout Hong Kong. Pour restreindre les résultats à une zone spécifique, utilisez la carte interactive sur la moitié droite de l'écran en sélectionnant le "recherche pendant que je déplace la carte»Option. Ensuite, vous verrez immédiatement toutes les salles de réunion disponibles dans la région ainsi que leur capacité et leurs tarifs horaires, ce qui facilite grandement la comparaison de tous les différents espaces. Si vous recherchez des caractéristiques spécifiques, vous pouvez également filtrer par capacité, budget, attributs et fonctionnalités.
3. Lorsque vous cliquez sur une salle de réunion, FLYDESK vous montrera tous les détails sur l'espace, y compris les photos, les prix complets, les caractéristiques, l'adresse et la disponibilité. Sur cette même page, vous pouvez simplement faire une demande et vous recevrez tous les détails par e-mail. Aussi simple que ça!

Consultez notre salles de réunion à Hong Kong ici

Image en vedette de Salle de réunion V-Co, disponible FLYDESK