Das Mieten eines Tagungsraums in Hongkong ist ziemlich unkompliziert. Bevor Sie es jedoch buchen, müssen Sie einige Dinge berücksichtigen, um sicherzustellen, dass Sie es am Ende mieten idealer Raum je nach Art der Veranstaltung Sie werden Gastgeber sowie die Anzahl der Teilnehmer sein. 

Die Buchung des falschen Tagungsraums kann Ihre Veranstaltung in einen Alptraum verwandeln. Die Enttäuschung Ihrer Gäste kann Ihrem Geschäft auf lange Sicht schaden. In diesem Artikel verraten wir Ihnen alles, was Sie beachten müssen, bevor Sie eine Eventlocation in Hongkong mieten. Wir führen Sie durch den Prozess der Buchung des perfekten Raums für Tagungen, Konferenzen, Seminare, Vorträge oder jede Art von Veranstaltung, die Sie ausrichten möchten. 

Lassen Sie uns zunächst die Merkmale behandeln, die Sie in einem Besprechungsraum berücksichtigen müssen, bevor Sie ihn buchen: Möbel, Ausstattung, Standort, Größe und Kosten. 

Möbel und Ausrüstungsgegenstände 

Abhängig von der Art der Veranstaltung, die Sie veranstalten, und davon, wie interaktiv Ihre Präsentation sein soll, benötigen Sie möglicherweise Geräte, die Sie nicht besitzen. Gehen Sie nicht davon aus, dass jeder Besprechungsraum über ein Whiteboard und einen Projektor verfügt, da einige nur ein paar Stühle bieten und andere einfach ein leerer Raum sind.

Zu den am häufigsten benötigten Geräten gehören: 

• Whiteboards (mit Stiften, Markern und Radiergummis)
• Projektor oder TV-Display (mit entsprechenden Kabeln und Adaptern)
• Mikrofon(e)
• Sprecher
• Einfacher Zugang zu Steckdosen oder Verlängerungskabeln
• Bürobedarf

Erstellen Sie eine Liste aller Geräte oder Gadgets, die Sie benötigen, und suchen Sie entsprechend nach Besprechungsräumen. Wir empfehlen Ihnen, einen Platz zu bekommen, der bereits beinhaltet alles Sie benötigen, da das Mitbringen Ihrer eigenen Ausrüstung leicht zu einem logistischen Albtraum werden kann. 

Wenn es um Möbel geht, müssen Stühle und Tische bequem genug sein, damit die Teilnehmer so lange wie nötig sitzen können. 

Ebenfalls, alle Gäste muss sein in der Lage sind, alle Aufgaben oder Aktivitäten auszuführen, die die Gastgeber von ihnen verlangen. Es gibt nichts Unbequemeres, als einem Publikum zu sagen, dass es seine Laptops herausnehmen soll, wenn nicht genügend Tische für alle vorhanden sind, oder es dazu aufzufordern, Gruppen zu bilden, wenn die Möbel unterwegs sind und nicht einfach bewegt werden können, oder, noch schlimmer, es dazu einzuladen Platz nehmen und feststellen, dass es nicht genug Stühle für alle gibt. 

Der Stil der Möbel kann auch einen großen Unterschied machen, wie Ihre Gäste die Veranstaltung wahrnehmen. Spezielle Einrichtungsgegenstände wie Skulpturen, zusätzliche Beleuchtung, Tafelaufsätze oder Gemälde können das Erscheinungsbild des Veranstaltungsortes verbessern. Berücksichtigen Sie also beide Faktoren, wenn Sie nach einem Veranstaltungsraum in Hongkong suchen. 

Standort

Idealerweise sollte der Standort des Besprechungsraums sein so zugänglich und bequem wie möglich. Wenn dies nicht der Fall ist, könnten sich einige Teilnehmer verirren, zu spät kommen oder sich einfach entscheiden, überhaupt nicht zu gehen. 

Anmietung eines Tagungsraums in der Nähe einer MTR-, Straßenbahn- oder Bushaltestelle ist immer eine gute Idee. Wenn von einigen Gästen erwartet wird, dass sie mit dem Auto anreisen, stellen Sie sicher, dass der Besprechungsraum über einen eigenen oder einfachen Zugang verfügt ein Parkplatz. 

Das Executive Center, Prosperity Tower

Größe & Kapazität

Wenn Sie einen Tagungs-, Konferenz- oder Veranstaltungsraum in Hongkong buchen, erhalten Sie fast immer die Kapazität des Raums in Bezug auf die Anzahl der Personen, die in den Raum passen, wodurch Sie leichter wissen können, ob Platz vorhanden ist alle. 

Wir empfehlen Ihnen jedoch, immer die tatsächliche Größe des Zimmers zu überprüfen und die Kapazität danach zu berechnen, wie nahe die Gäste beieinander sein sollen. Hier sind einige Faustregeln für die Berechnung von an Veranstaltungskapazität: 

• ~6 ft2 pro Gast für stehendes Publikum
• ~8 ft2 pro Gast für eine gemischte sitzende und stehende Menge oder eine Bestuhlung im Hörsaalstil
• ~9 ft2  pro Gast für Bestuhlung im Empfangsstil mit Tanzfläche oder kleiner Bühne
• ~18 ft2  pro Person am Schreibtisch
• ~40 ft2  pro Person für Konferenztische und Hohlquadrate. Dies ist auch die empfohlene Mindestkapazität, um die Maßnahmen zur sozialen Distanzierung einzuhalten.

Essen und Trinken

Bei Veranstaltungen, die länger als 3 Stunden dauern, sind Speisen und Getränke erforderlich. 

Die meisten Tagungsräume bieten kostenloses Wasser und Kaffee für kleine Gruppen. Sie sollten jedoch überprüfen, ob andere Getränke oder Snacks Teil des Mietpakets für den Tagungsraum sind oder ob sie solche Dienstleistungen gegen eine zusätzliche Gebühr anbieten. Auch hier kann Essen leicht zu einem logistischen Albtraum werden. Wenn Sie also eine großzügige Menge an Mahlzeiten und Getränken benötigen, wenden Sie sich im Voraus an den Veranstaltungsort und fragen Sie nach dem Catering-Service. Die meisten von ihnen werden in der Lage sein, zu helfen. 

Wenn Sie nicht vorhaben, kostenloses Essen anzubieten, stellen Sie zumindest sicher, dass die Gäste die Möglichkeit haben, alles, was sie benötigen, in oder in der Nähe der Einrichtungen des Tagungsraums zu kaufen. 

Kosten

Die Preise für Tagungsräume in Hongkong basieren auf allen oben genannten Faktoren (Ausstattung, Einrichtungen, Lage und Größe). Je größer, luxuriöser, besser ausgestattet und besser gelegen, desto teurer wird es. 

Sie werden in der Regel auf Stundenbasis abgerechnet und können gehen irgendwo von HK$1 bis über HK$7 pro Stunde ft2 . Je länger Sie einen Tagungsraum mieten, desto einfacher ist es, bessere Preise und Rabatte zu erhalten.

Da die Preise stark variieren, empfehlen wir Ihnen, unsere Auflistung der Tagungsräume in Hongkong zu prüfen und die Preise direkt auf unserer Website zu vergleichen. So geht's:

So mieten Sie einen Tagungsraum in Hongkong

Nachdem Sie nun wissen, worauf Sie bei der Anmietung eines Konferenzraums oder Veranstaltungsraums in Hongkong achten müssen, können Sie ihn wie folgt buchen: 

1. Besuch FLYDESK-Arbeitsbereichsnetzwerk und wählen Sie „Hongkong“ als Ihren Standort und klicken Sie dann auf „Konferenzraum“.
2. Sie werden zum volle Liste von Tagungsräumen, Seminarräumen, Konferenzräumen und Veranstaltungsräumen in ganz Hongkong verfügbar. Um die Ergebnisse auf ein bestimmtes Gebiet einzugrenzen, verwenden Sie die interaktive Karte in der rechten Hälfte des Bildschirms, indem Sie „suchen, während ich die Karte bewege" Möglichkeit. Dann sehen Sie sofort alle verfügbaren Besprechungsräume in der Umgebung sowie deren Kapazität und Stundensätze, was es super einfach macht, wenn Sie all die verschiedenen Räume vergleichen möchten. Wenn Sie nach bestimmten Merkmalen suchen, können Sie auch nach Kapazität, Budget, Attributen und Funktionen filtern.
3. Wenn Sie auf einen Besprechungsraum klicken, zeigt Ihnen FLYDESK alle Details über den Raum, einschließlich Bilder, vollständige Preise, Funktionen, Adresse und Verfügbarkeit. Auf derselben Seite können Sie einfach eine Anfrage stellen und erhalten alle Details per E-Mail. So einfach ist das!

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Beitragsbild von V-Co-Besprechungsraum, verfügbar FLYDESK