在香港租一間會議室非常簡單。但是，在預訂之前，您需要考慮一些事項，以確保最終租用 理想的空間取決於事件的類型 您將要主持和出席人數。 

預訂錯誤的會議室可能會使您的活動變成一場噩夢。從長遠來看，讓您的客人失望可能會損害您的業務。在本文中，我們將告訴您在香港租用活動場地之前需要考慮的所有事項。我們將指導您完成預訂會議室，會議，研討會，講座或任何類型的活動的理想房間的過程。 

首先，讓我們介紹一下在預訂會議室之前需要考慮的特徵：家具，設備，位置，大小和成本。 

家具及設備 

根據您將要舉辦的活動類型以及演示的交互程度，您可能需要您不擁有的設備。不要以為每個會議室都有白板和投影儀，因為有些會議室只能提供幾把椅子，而其他會議室只是一個空的空間。

您可能需要的最常見設備包括： 

• 白板（帶筆，記號筆和橡皮）
• 投影儀或電視顯示器（以及相應的電纜和適配器）
• 麥克風
• 講者
• 容易觸及插座或延長線
• 辦公用品

列出所有您需要的設備或小工具，並相應地搜索會議室。我們建議您獲得一個已經包括的空間 一切 您將需要擁有自己的設備，這很容易變成後勤上的噩夢。 

在家具方面，椅子和桌子必須足夠舒適，以使與會者可以坐得很長時間。 

也， 所有客人 一定是 能夠執行主機要求他們執行的任何任務或活動。沒有什麼比讓聽眾在沒有足夠的桌子供所有人拿走筆記本電腦，讓家具在行進途中且不能輕易移動甚至更糟時邀請他們分組來告訴他們將筆記本電腦拿出來時感到不舒服了。坐下來，意識到沒有足夠的椅子適合所有人。 

家具風格也可以極大地影響客人對活動的看法。特殊的家具擺設，例如雕塑，額外的閃電，桌面中心裝飾品或油畫，可以改善場地的外觀，因此在尋找香港的活動空間時要同時考慮這兩個因素。 

理想的工作間位置

理想情況下，會議室的位置應為 盡可能方便和方便。如果不是這樣，某些與會者可能會迷路，遲到或只是根本決定不參加。 

租會議室 靠近地鐵站，電車道或汽車站 永遠是個好主意。如果希望某些客人開車，請確保會議室有自己的入口或方便進入 停車位. 

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大小和容量

在香港預訂會議，會議或任何活動空間時，幾乎總是會為您提供房間的容納人數，以容納該空間中的人數，這使您更容易確定要容納多少人。大家 

但是，我們建議您始終檢查房間的實際大小，並根據您希望客人彼此之間的距離來計算房間的容量。這是一些計算經驗的經驗法則 活動能力: 

• ~6 英尺2 每位來賓（常備人群）
• ~8 英尺2 每位客人，可坐下來站在一起，坐著，或觀眾席式
• ~9 英尺2  每位客人使用帶有舞池或小型舞台的接待式座位
• ~18 英尺2  每人在辦公桌上
• ~40 英尺2  每人用於會議桌和空心正方形。 這也是建議遵守社會疏離措施的最低容量.

食品和飲料

對於超過3小時的活動，將需要食物和飲料。 

大多數會議室為小團體提供免費水和咖啡。但是，您可能要仔細檢查是否在會議室租賃套餐中包含其他飲料或小吃，或者是否可以額外付費使用這些飲料或小吃來提供此類服務。同樣，食物很容易變成後勤上的噩夢，因此，如果您需要大量的飯菜和飲料，請提前聯繫場地並要求他們提供餐飲服務；他們中的大多數人將能夠提供幫助。 

如果您不打算提供免費食物，至少要確保客人可以選擇在會議室設施內或附近購買他們可能需要的任何東西。 

費用

香港會議室的價格是根據上述所有因素（設備，設施，位置和大小）確定的。更大，更豪華，裝備更完善，位置更佳的產品，價格會更高。 

它們通常按小時定價，並且可以 從每小時HK$1到每小時超過HK$7的任何地方 英尺2 。您租用會議室的時間越長，就越容易獲得更好的價格和折扣。

由於價格差異很大，因此建議您檢查我們在香港上市的會議室並直接在我們的網站上比較房價。這是怎麼做的：

如何在香港租用會議室

現在，您知道在香港租用會議室或活動空間時要尋找的東西，您可以通過以下方法預訂： 

1. 訪問 FLYDESK工作區網絡 然後選擇“香港”作為您的位置，然後單擊“會議室”。
2. 您將被帶到 完整清單 全香港設有會議室，研討室，會議室和活動空間。要將結果縮小到特定區域，請使用屏幕右半部分的交互式地圖，方法是選擇“在移動地圖時搜索“ 選項。然後，您將立即看到該區域中所有可用的會議室 以及他們的容量和每小時費用，如果您要比較所有不同的空格，這將非常容易。如果要查找特定的特徵，則還可以按容量，預算，屬性和功能進行過濾。
3. 當您單擊會議室時，FLYDESK將為您顯示有關該空間的所有詳細信息，包括圖片，全價，功能，地址和可用性。您可以在同一頁面上進行查詢，然後通過電子郵件接收所有詳細信息。就這麼簡單！

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來自的精選圖片 V-Co會議室，可用FLYDESK