Alugar uma sala de reuniões em Hong Kong é bastante simples. No entanto, antes de reservar, você precisa levar algumas coisas em consideração para garantir que você acabe alugando o espaço ideal dependendo do tipo de evento você vai hospedar, bem como o número de participantes. 

Reservar a sala de reunião errada pode transformar seu evento em um pesadelo. Decepcionar seus convidados pode prejudicar seus negócios a longo prazo. Neste artigo, contaremos tudo o que você precisa considerar antes de alugar um local para eventos em Hong Kong. Vamos orientá-lo no processo de reserva da sala perfeita para reuniões, conferências, seminários, palestras ou qualquer tipo de evento que você queira organizar. 

Primeiro, vamos abordar as características que você precisa considerar em uma sala de reuniões antes de reservá-la: móveis, equipamentos, localização, tamanho e custos. 

Mobília e equipamento 

Dependendo do tipo de evento que você realizará e quão interativa será sua apresentação, você pode precisar de equipamentos que não possui. Não assuma que todas as salas de reuniões têm um quadro branco e um projetor, pois algumas oferecem apenas algumas cadeiras e outras são simplesmente um espaço vazio.

Os equipamentos mais comuns que você pode precisar incluem: 

• Quadros brancos (com canetas, marcadores e borrachas)
• Projetor ou tela de TV (com cabos e adaptadores correspondentes)
• Microfone(s)
• caixas de som
• Fácil acesso a tomadas ou cabos de extensão
• Material de escritório

Faça uma lista de todos os equipamentos ou gadgets necessários e procure salas de reunião de acordo. Recomendamos que adquira um espaço que já inclua tudo você precisará, pois trazer seu próprio equipamento pode facilmente se transformar em um pesadelo logístico. 

Quando se trata de móveis, cadeiras e mesas devem ser confortáveis o suficiente para que os participantes possam sentar-se pelo tempo que for necessário. 

Também, todos os convidados devemos ser capaz de realizar quaisquer tarefas ou atividades que os anfitriões lhes peçam para fazer. Não há nada mais desconfortável do que dizer a um público para retirar seus laptops quando não há mesas suficientes para todos, dizer-lhes para formar grupos quando os móveis estiverem a caminho e não puderem ser movidos facilmente, ou pior ainda, convidá-los para sentar e perceber que não há cadeiras suficientes para todos. 

O estilo dos móveis também pode fazer uma grande diferença na forma como seus convidados percebem o evento. Mobiliário especial, como esculturas, iluminação extra, peças centrais de mesa ou pinturas, podem melhorar a aparência do local, portanto, considere os dois fatores ao procurar um espaço para eventos em Hong Kong. 

Localização

Idealmente, a localização da sala de reuniões deve ser o mais acessível e conveniente possível. Caso contrário, alguns participantes podem se perder, chegar atrasados ou simplesmente decidir não ir. 

Alugando uma sala de reuniões perto de um MTR, Tramway ou estação de ônibus é sempre uma boa ideia. Se alguns convidados precisarem dirigir, certifique-se de que a sala de reuniões tenha acesso próprio ou fácil a um lugar de estacionamento. 

O Centro Executivo, Torre da Prosperidade

Tamanho e capacidade

Ao reservar uma reunião, conferência ou qualquer espaço para eventos em Hong Kong, você quase sempre terá a capacidade da sala em termos de quantas pessoas cabem no espaço, o que torna mais fácil para você saber com certeza que haverá espaço para todo o mundo. 

No entanto, recomendamos que você sempre verifique o tamanho real do quarto e calcule a capacidade de acordo com a distância que deseja que os hóspedes estejam uns dos outros. Aqui estão algumas regras de ouro quando se trata de calcular um capacidade do evento: 

• ~6 pés2 por convidado para multidão em pé
• ~8 pés2 por convidado para uma multidão mista sentada e em pé ou assentos em estilo auditório
• ~9 pés2  por convidado para assentos em estilo de recepção com pista de dança ou pequeno palco
• ~18 pés2  por pessoa em mesas
• ~40 pés2  por pessoa para mesas de conferência e quadrados ocos. Esta é também a capacidade mínima recomendada para cumprir as medidas de distanciamento social.

Comidas e bebidas

Para eventos com mais de 3 horas, alimentos e bebidas serão necessários. 

A maioria das salas de reuniões oferece água e café gratuitos para pequenos grupos. No entanto, você pode querer verificar novamente se outras bebidas ou lanches estão incluídos como parte do pacote de aluguel da sala de reuniões ou se estão disponíveis para fornecer esses serviços por uma taxa extra. Mais uma vez, a comida pode facilmente se transformar em um pesadelo logístico, portanto, se você precisar de uma quantidade generosa de refeições e bebidas, entre em contato com o local com antecedência e peça seus serviços de catering; a maioria deles será capaz de ajudar. 

Se você não planeja oferecer comida de graça, pelo menos certifique-se de que os convidados tenham a opção de comprar qualquer coisa que possam precisar dentro ou perto das instalações da sala de reuniões. 

Custos

Os preços das salas de reuniões em Hong Kong são baseados em todos os fatores mencionados acima (equipamento, instalações, localização e tamanho). Quanto maior, mais luxuoso, melhor equipado e melhor localizado, mais caro fica. 

Eles geralmente são cobrados por hora e podem ir em qualquer lugar de HK$1 a mais de HK$7 uma hora por pés2 . Quanto mais tempo você alugar uma sala de reuniões, mais fácil será obter melhores tarifas e descontos.

Uma vez que os preços variam muito, recomendamos que você verifique nossa lista de salas de reunião em Hong Kong e compare as tarifas diretamente em nosso site. Isto é como fazê-lo:

Como alugar uma sala de reuniões em Hong Kong

Agora que você sabe o que procurar ao alugar uma sala de conferências ou espaço para eventos em Hong Kong, é assim que você pode reservar um: 

1. Visita rede de espaço de trabalho FLYDESK e selecione "Hong Kong" como sua localização e clique em "sala de reuniões”.
2. Você será levado ao lista completa de salas de reuniões, salas de seminários, salas de conferências e espaços para eventos disponíveis em toda Hong Kong. Para restringir os resultados a uma área específica, use o mapa interativo na metade direita da tela selecionando o “pesquisar enquanto movo o mapa” opção. Em seguida, você verá imediatamente todas as salas de reuniões disponíveis na área juntamente com sua capacidade e taxas horárias, o que torna super fácil se você quiser comparar todos os diferentes espaços. Se você estiver procurando por características específicas, também poderá filtrar por capacidade, orçamento, atributos e recursos.
3. Ao clicar em uma sala de reunião, o FLYDESK mostrará todos os detalhes sobre o espaço, incluindo fotos, preços completos, recursos, endereço e disponibilidade. Nessa mesma página, você pode simplesmente fazer uma consulta e receberá todos os detalhes por e-mail. Tão simples quanto isso!

Verifique nosso salas de reuniões em Hong Kong aqui

Imagem em destaque de Sala de reuniões V-Co, disponível FLYDESK