香港で会議室を借りるのはかなり簡単です。ただし、予約する前に、いくつかのことを考慮して、最終的にレンタルすることを確認する必要があります。 イベントの種類に応じた理想的な空間 参加者の数だけでなく、ホストする予定です。 

間違った会議室を予約すると、イベントが悪夢に変わる可能性があります。ゲストを失望させると、長期的にはビジネスに悪影響を与える可能性があります。この記事では、香港のイベント会場を借りる前に考慮する必要があるすべてを説明します。会議、会議、セミナー、講演、または主催したいあらゆる種類のイベントに最適な部屋を予約するプロセスをご案内します。 

まず、予約する前に会議室で考慮する必要のある特性（家具、設備、場所、サイズ、およびコスト）について説明しましょう。 

家具および設備 

主催するイベントの種類やプレゼンテーションのインタラクティブ性によっては、所有していない機器が必要になる場合があります。すべての会議室にホワイトボードとプロジェクターがあると思い込まないでください。椅子をいくつか用意しているものもあれば、単に空きスペースになっているものもあります。

必要になる可能性のある最も一般的な機器は次のとおりです。 

• ホワイトボード（ペン、マーカー、消しゴム付き）
• プロジェクターまたはテレビディスプレイ（対応するケーブルとアダプター付き）
• マイク
• スピーカー
• コンセントや延長コードに簡単にアクセスできます
• 事務用品

必要なすべての機器またはガジェットのリストを作成し、それに応じて会議室を検索します。すでに含まれているスペースを取得することをお勧めします すべての 自分の機器を持参すると、ロジスティックの悪夢になりやすいため、必要になります。 

家具に関しては、椅子とテーブルは、出席者が必要なだけ長く座れるように十分快適でなければなりません。 

また、 すべてのゲスト でなければなりません ホストが実行するように要求するタスクまたはアクティビティを実行できる。全員に十分なテーブルがない場合は、聴衆にノートパソコンを取り出すように指示し、家具が途中で簡単に移動できない場合はグループを形成するように指示すること、さらに悪いことに、招待することほど不快なことはありません。席に着いて、みんなのために十分な椅子がないことに気づきます。 

家具のスタイルも、ゲストがイベントをどのように認識するかに大きな違いをもたらす可能性があります。彫刻、追加の稲妻、卓上センターピース、絵画などの特別な家具は、会場の外観を向上させる可能性があるため、香港でイベントスペースを探すときは、両方の要素を考慮してください。 

位置

理想的には、会議室の場所は次のようになります。 可能な限りアクセス可能で便利。そうでない場合、一部の参加者は道に迷ったり、遅れて到着したり、まったく行かないことにしたりする可能性があります。 

会議室を借りる MTR、路面電車、またはバスの駅の近く 常に良い考えです。一部のゲストが運転する予定の場合は、会議室に専用または簡単にアクセスできることを確認してください 駐車スペース. 

エグゼクティブセンター、プロスペリティタワー

サイズと容量

香港での会議、会議、またはイベントスペースを予約する場合、ほとんどの場合、スペースに収容できる人数が部屋の容量になります。これにより、スペースがあることを確認しやすくなります。みんな。 

ただし、常に実際の部屋の大きさを確認し、ゲスト同士の距離に応じて収容人数を計算することをお勧めします。計算に関しては、いくつかの経験則があります。 イベントキャパシティ: 

• ~6 フィート2 立っている群衆のためのゲストごと
• ~8 フィート2 混合席と立っている群衆または講堂スタイルの座席の場合はゲストあたり
• ~9 フィート2  ダンスフロアまたは小さなステージのあるレセプションスタイルの座席のゲスト1人あたり
• ~18 フィート2  デスクで一人あたり
• ~40 フィート2  会議用テーブルと歩兵方陣の場合は1人あたり。 これは、社会的距離測定を遵守するために推奨される最小容量でもあります.

食べ物や飲み物

3時間以上のイベントの場合、食べ物と飲み物が必要になります。 

ほとんどの会議室では、少人数のグループに無料の水とコーヒーを提供しています。ただし、他の飲み物や軽食が会議室のレンタルパッケージに含まれているかどうか、または追加料金でそのようなサービスを提供できるかどうかを再確認することをお勧めします。繰り返しになりますが、食べ物は簡単にロジスティックの悪夢に変わる可能性があるため、大量の食事や飲み物が必要な場合は、事前に会場に連絡してケータリングサービスを依頼してください。それらのほとんどは助けることができるでしょう。 

無料の食事を提供する予定がない場合は、少なくとも、会議室の施設内またはその近くで必要なものを購入できるようにしてください。 

費用

香港の会議室は、上記のすべての要素（設備、設備、場所、サイズ）に基づいて価格設定されています。より大きく、より豪華で、より良い設備とより良い場所にあるほど、それはより高価になります。 

彼らは通常、時間単位で価格設定されており、行くことができます 1時間あたりHK$1からHK$7以上まで フィート2 。会議室を長く借りるほど、より良い料金や割引が受けやすくなります。

料金は大きく異なりますので、香港のリストにある会議室を確認し、ウェブサイトで直接料金を比較することをお勧めします。これはそれを行う方法です：

香港で会議室を借りる方法

香港で会議室やイベントスペースを借りるときに何を探すべきかがわかったので、次のように予約できます。 

1. 訪問 FLYDESKワークスペースネットワーク 場所として「香港」を選択し、「会議室」。
2. あなたはに連れて行かれます 全リスト 香港全土で利用可能な会議室、セミナー室、会議室、イベントスペースの。結果を特定の領域に絞り込むには、画面の右半分にあるインタラクティブマップを使用して、「地図を移動しながら検索" オプション。次に、その地域で利用可能なすべての会議室がすぐに表示されます 容量と時間料金とともに、これにより、すべての異なるスペースを比較する場合に非常に簡単になります。特定の特性を探している場合は、容量、予算、属性、機能でフィルタリングすることもできます。
3. 会議室をクリックすると、FLYDESKは、写真、定価、機能、住所、空き状況など、スペースに関するすべての詳細を表示します。その同じページで、あなたは単に問い合わせをすることができて、あなたは電子メールを通してすべての詳細を受け取るでしょう。それと同じくらい簡単です！

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