Арендовать конференц-зал в Гонконге довольно просто. Однако, прежде чем бронировать его, вам нужно принять во внимание несколько вещей, чтобы убедиться, что вы в конечном итоге арендуете его. идеальное пространство в зависимости от типа мероприятия вы собираетесь принимать, а также количество участников. 

Если вы забронируете не тот конференц-зал, ваше мероприятие может превратиться в кошмар. Разочарование ваших гостей может потенциально навредить вашему бизнесу в долгосрочной перспективе. В этой статье мы расскажем обо всем, что нужно учитывать перед арендой площадки для проведения мероприятий в Гонконге. Мы проведем вас через процесс бронирования идеального помещения для совещаний, конференций, семинаров, переговоров или любого другого мероприятия, которое вы, возможно, захотите провести. 

Во-первых, давайте рассмотрим характеристики, которые необходимо учитывать при выборе конференц-зала перед его бронированием: мебель, оборудование, расположение, размер и стоимость. 

Мебель и оборудование 

В зависимости от типа мероприятия, которое вы будете проводить, и от того, насколько интерактивной будет ваша презентация, вам может понадобиться оборудование, которого у вас нет. Не думайте, что в каждой комнате для совещаний есть доска и проектор, так как в некоторых есть несколько стульев, а в других просто пустое место.

Наиболее распространенное оборудование, которое вам может понадобиться, включает в себя: 

• Белые доски (с ручками, маркерами и ластиками)
• Проектор или телевизионный дисплей (с соответствующими кабелями и адаптерами)
• Микрофон(ы)
• Компьютерные колонки
• Легкий доступ к розеткам или удлинителям
• Офисные принадлежности

Составьте список всего оборудования или гаджетов, которые вам понадобятся, и соответствующим образом найдите конференц-залы. Мы рекомендуем вам получить пространство, которое уже включает все вам понадобится, так как привоз собственного оборудования может легко превратиться в логистический кошмар. 

Что касается мебели, стулья и столы должны быть достаточно удобными, чтобы посетители могли сидеть столько времени, сколько необходимо. 

Также, все гости должно быть могут выполнять любые задачи или действия, которые хозяева просят их сделать. Нет ничего более неудобного, чем просить аудиторию убрать свои ноутбуки, когда столов на всех не хватает, предлагать им объединяться в группы, когда мебель находится в пути и не может быть легко перемещена, или, что еще хуже, приглашать их садитесь и понимаете, что стульев на всех не хватит. 

Стиль мебели также может иметь большое значение для того, как ваши гости воспримут мероприятие. Специальная мебель, такая как скульптуры, дополнительное освещение, центральные элементы стола или картины, могут улучшить внешний вид помещения, поэтому учитывайте оба фактора при поиске места для проведения мероприятий в Гонконге. 

Место нахождения

В идеале место для переговорной должно быть максимально доступно и удобно. В противном случае некоторые участники могут заблудиться, опоздать или просто решить не идти вообще. 

Аренда конференц-зала рядом с метро, трамваем или автовокзалом всегда хорошая идея. Если ожидается, что некоторые гости будут водить машину, убедитесь, что в конференц-зале есть собственный или удобный доступ к парковочное место. 

Исполнительный центр, Башня процветания

Размер и емкость

При бронировании места для встречи, конференции или любого другого мероприятия в Гонконге вам почти всегда будет предоставлена вместимость помещения с точки зрения того, сколько людей может поместиться в пространстве, что облегчает вам уверенность в том, что будет место для все. 

Тем не менее, мы рекомендуем вам всегда проверять фактический размер комнаты и рассчитывать вместимость в зависимости от того, насколько близко вы хотите, чтобы гости находились друг от друга. Вот несколько практических правил, когда дело доходит до расчета емкость события: 

• ~6 футов2 за гостя при стоячей толпе
• ~8 футов2 на гостя для смешанной сидячей и стоячей публики или рассадки в стиле зрительного зала
• ~9 футов2  за гостя при рассадке в стиле ресепшн с танцполом или небольшой сценой
• ~18 футов2  на человека за столами
• ~40 футов2  на человека для конференц-столов и пустотелых квадратов. Это также минимальная вместимость, рекомендуемая для соблюдения мер социального дистанцирования..

Продукты питания и напитки

Для мероприятий продолжительностью более 3 часов потребуются еда и напитки. 

В большинстве конференц-залов есть бесплатная вода и кофе для небольших групп.. Тем не менее, вы можете перепроверить, включены ли другие напитки или закуски в пакет аренды конференц-зала или доступны ли они для предоставления таких услуг за дополнительную плату. Опять же, еда может легко превратиться в логистический кошмар, поэтому, если вам нужно большое количество еды и напитков, заранее свяжитесь с местом проведения и попросите их услуги кейтеринга; большинство из них смогут помочь. 

Если вы не планируете предлагать бесплатную еду, по крайней мере, убедитесь, что у гостей будет возможность купить все, что им может понадобиться в конференц-зале или рядом с ним. 

Расходы

Цены на конференц-залы в Гонконге зависят от всех факторов, упомянутых выше (оборудование, помещения, расположение и размер). Чем больше, роскошнее, лучше оборудовано и лучше расположено, тем дороже он становится. 

Они обычно оцениваются на почасовой основе и могут от HK$1 до более чем HK$7 в час в футов2 . Чем дольше вы арендуете конференц-зал, тем легче получить лучшие цены и скидки.

Поскольку цены сильно различаются, мы советуем вам проверить список наших конференц-залов в Гонконге и сравнить цены прямо на нашем веб-сайте. Вот как это сделать:

Как арендовать конференц-зал в Гонконге

Теперь, когда вы знаете, на что обращать внимание при аренде конференц-зала или помещения для проведения мероприятий в Гонконге, вы можете забронировать его следующим образом: 

1. Посещать Сеть рабочей области FLYDESK и выберите «Гонконг» в качестве вашего местоположения, а затем нажмите «комната для переговоров».
2. Вас отвезут в Полный список конференц-залов, залов для семинаров, конференц-залов и помещений для проведения мероприятий, доступных по всему Гонконгу. Чтобы сузить результаты до определенной области, используйте интерактивную карту в правой половине экрана, выбрав значок «искать, когда я перемещаю карту" вариант. Затем вы сразу увидите все переговорные комнаты, доступные в этом районе. вместе с их мощностью и почасовой ставкой, что очень упрощает сравнение всех разных пространств. Если вы ищете конкретные характеристики, вы также можете фильтровать по емкости, бюджету, атрибутам и функциям.
3. Когда вы нажимаете на конференц-зал, FLYDESK покажет вам все подробности о пространстве, включая фотографии, полные цены, функции, адрес и доступность. На этой же странице вы можете просто сделать запрос, и вы получите все подробности по электронной почте. Вот так просто!

Проверьте наш конференц-залы в Гонконге прямо здесь

Избранное изображение из Конференц-зал V-Co, в наличии FLYDESK