在过去几年中，远程工作越来越受欢迎，尤其是由于最近的冠状病毒大流行。对于习惯于远程或灵活工作安排的公司来说，这并没有造成太大的不便，但刚接触这种工作方式的公司可能会发现自己有点不知所措。

幸运的是，我们列出了实施远程工作安排时最常犯的错误。我们还将提供有关如何绕过这些错误并在您的组织中成功实施此安排的建议。

1. 没有适当的弹性工作政策

如果您对冠状病毒大流行措手不及，您可能甚至不知道如何在您的组织中建立灵活或远程工作政策。虽然我们有一个模板 这里，您还可以创建自己的以满足贵公司的特定需求。

如果没有明确的政策，由于缺乏指导，生产率水平面临很高的风险， 沟通 以及团队成员和部门之间的协作。由于远程工作的性质，雇主无法对员工进行微观管理——相反，他们只需要 相信他们 并根据可交付成果审查他们的进展。

2.没有为你的员工设定明确的期望

设定明确的期望并概述您的员工需要产生的可交付成果。确保设定截止日期并跟进那些懈怠的人！您还应该概述灵活/远程工作政策中的任何其他规则，例如要求员工每周提交他们已完成工作的报告。其他一些可能适合您的组织的示例包括安排与团队成员、直线经理和其他高层的定期电话以跟踪进度、设置明确的工作时间或要求在员工灵活工作时间之前通知等。

3. 没有以身作则

如果你想带领你的公司走向成功，你必须以身作则。请务必遵守甚至正确宣传您的远程工作政策。如果您作为团队领导者不这样做，您的员工也不会这样做，因为他们在远程工作时会感到内疚。在冠状病毒的那些困难时期，当团队领导不顾风险去办公室时，团队中的每个人都觉得有义务这样做，这造成了更深层次的威胁。但即使撇开当前情况不谈，请记住，制定远程或灵活的政策将自上而下到层次结构的所有级别。作为领导者，您需要在家中设置一个合适的工作区域，并确保有利于 生产率 并专注于在最佳条件下指导您的团队。您需要随时待命，随时准备随叫随到，以解决出现的任何重大问题。

4. 没有合适的远程协作工具

当您不在办公室与同事一起时，您不能只是走到他们的办公桌前问他们一个问题，或者就您正在合作的项目进行 20 分钟的交谈。为避免每个人的收件箱混乱或每个人的手机上出现垃圾邮件，请考虑使用其他平台，例如 Slack、Trello、Asana、Zoom 等。毕竟，笔记本电脑等硬件设备并不是您的员工完成工作所需的唯一设备。

Slack 是一个很好的沟通工具。您可以轻松创建多个组和线程，以跟踪部门内部以及部门之间的各种讨论。它还有助于减少每个人收件箱中的垃圾邮件和混乱情况！如果您想了解更多关于 Slack 的信息，我们有一篇更深入的文章 这里.

Trello 是一个很好的项目管理平台，因为它允许您将每个项目添加到特定标签下的“卡片”中。您可以为不同的团队创建多个看板，也可以为您个人使用创建一个看板，并通过检查每张卡片上的更新轻松跟踪项目更新。您还可以创建清单、分配截止日期和提醒，并保存已完成工作的存档以供将来参考。

要获得超越简单文本消息的更好沟通，请查看 Zoom！免费帐户允许您与最多 3 个人通话 40 分钟 – 您可以选择对通话进行录音，这样您就不会错过任何一个细节。商业账户允许无限数量的人参与每次通话，而且通话时间不限。另外，它们会自动记录。 Zoom 是与您的团队和员工保持联系的好方法，因此您可以轻松地聊天和互相更新信息，并快速解决任何疑问。

5. 不平等对待所有员工

另一件需要注意的事情是，您必须公平、平等地对待所有员工，无论其职位、级别或工作地点如何。定期与远程员工联系，确保他们感觉自己仍然是团队的一员。如果您有住在不同国家/地区的远程工作人员，请了解他们的时区！您可能会根据需要更改您的日程安排以适应他们的安排，但简短的讨论通常可以让您快速解决任何潜在的问题。

除了与所有员工保持良好工作关系的重要性之外，您还应该努力为您的远程员工提供一些职业前景，就像您为您的办公室员工一样。许多在家工作的人认为离开办公室使他们不太可能获得晋升或在组织内获得更多成长和发展的机会。旨在让所有员工感到平等和包容，并为他们提供充分发挥潜力的机会。

6. 不尊重工作时间

您和您的员工都需要为您的一天制定一个清晰的时间表，这样您就不会过度劳累或精疲力竭。当您离开办公室回到家时很容易关闭工作，但当您的家是您的“办公室”时，很难关闭笔记本电脑并为自己腾出一些时间，尤其是当您还有很多事情要做时。

在某些情况下可能需要加班，但为自己腾出时间比这更重要。鼓励您的员工合理工作时间，并利用空闲时间放松身心，追求自己的爱好并做自己喜欢的事情。他们的心理健康非常重要——一个压力大、情绪低落的员工不会做出好的工作！将此建议也应用到您自己的生活中，因为您也应该休息一下。

7. 忘记人性

在工作日鼓励团队凝聚力也很重要。提倡使用定期的音频和视频通话，让团队可以轻松讨论任何与工作相关的事情，也可以聊聊他们的个人生活和与工作无关的事情。人与人之间的互动是良好心理健康的一个重要因素，远程工作可能会非常孤立。如果您有兴趣了解更多关于避免远程工作的孤独感，请查看我们的文章 这里.

尽管在您的组织中实施远程工作可能是一项艰巨的任务，特别是由于冠状病毒使其成为全世界的优先事项，但如果您有正确的基础，您会发现它并不像看起来那么困难。为您的员工制定一个明确的政策，避免其他人犯过的所有其他常见错误，这似乎是一件轻而易举的事！如果您正在考虑实施灵活的工作计划但对细节有点不确定，请通过 FLYDESK 与我们联系 这里.