Büroraumplanung kann eine komplexe Berechnung sein. Es ist nicht nur der Arbeitsplatz, der berücksichtigt werden muss, sondern auch die Gemeinschaftsbereiche, Besprechungsräume oder andere Annehmlichkeiten, die Sie benötigen. In diesem Artikel diskutieren wir die relevantesten Fragen, die Sie beantworten müssen, bevor Sie sich für Ihren Büroraumbedarf entscheiden, und geben Ihnen die Lösungen, wie Sie Ihren Bedarf basierend auf Ihrer Größe und Ihren Budgetanforderungen berechnen können. 

FLYDESK bietet jetzt die Möglichkeit, Ihren Büroflächenbedarf genauer zu kalkulieren. Mit unserem Fachwissen und unserem speziell entwickelten Büroflächenrechner können wir Ihnen einen Leitfaden für die Größe der benötigten Fläche und die voraussichtlichen Kosten geben. Zu den Variablen gehören die Anzahl der Schreibtische, die Anzahl der Besprechungsräume und Gemeinschaftsbereiche.

Bitte füllen Sie diese aus Kontakt Formular und wir erstellen eine auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Größen- und Kostensimulation.

Schätzen Sie Ihre Bürogröße

Wie viel Kapazität benötigen Sie pro Mitarbeiter?

Das ist vielleicht die naheliegendste Frage, aber einer der entscheidenden Faktoren bei der Berücksichtigung der Bürogröße ist die Anzahl der Personen, die Sie erwarten oder planen. Die Grundvoraussetzung ist, dass jeder Mitarbeiter etwa 100/120 Quadratfuß zur Verfügung haben sollte, wobei der durchschnittliche Arbeitsplatz etwa 50 Quadratfuß misst. Eine schnelle Berechnung kann Ihnen sagen, ob das Büro, das Sie in Betracht ziehen, genügend Bürofläche pro Person bietet und ihnen daher ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld bietet.

Kommen die Mitarbeiter jeden Tag oder arbeiten sie aus der Ferne?

Um Ihre idealen Büromaße und -anforderungen zu ermitteln, müssen Sie berücksichtigen, wie oft die Büroräume genutzt werden. Wenn Ihr Team nur an bestimmten Wochentagen in einem Büroraum arbeitet, kann es sich lohnen, einen Coworking Space in Betracht zu ziehen, der mehr Flexibilität und die Möglichkeit für Mitarbeiter zum Hot Desking bietet. Wenn Ihr gesamtes Team dauerhaft in einem Büro ansässig ist, lohnt es sich möglicherweise, etwas Größeres in Betracht zu ziehen, um den Mitarbeitern und ihren Bedürfnissen gerecht zu werden. 

Mit unserem können Sie Ihr eigenes flexibles Arbeitsmodell aufbauen Diagnosetool für flexible Arbeitsmodelle. Durch die Beantwortung dieser kurzen Umfrage kann FLYDESK eine flexible Arbeitsdiagnose erstellen, die Sie verwenden können, um Ihre eigene flexible Arbeitsrichtlinie mit unserer kostenlosen Vorlage zu erstellen. Sie können sich auch an FLYDESK wenden, um Ihre Bedürfnisse zu verstehen und festzustellen, wie viel Platz Sie benötigen und um herauszufinden, wie hoch Ihr Budget voraussichtlich ist.

Welche Gemeinschaftsräume benötigen Sie?

Für einige Unternehmen können Gemeinschaftsbereiche entscheidend sein, um die Interaktion zwischen Teammitgliedern zu fördern und einen Bereich zu schaffen, in dem Mitarbeiter eine Pause machen und sich entspannen können. Andere, die in städtischen Zentren ansässig sind, haben möglicherweise nicht das Bedürfnis, einen Gemeinschaftsbereich zu haben, da sich viele Einrichtungen direkt vor dem Büro befinden. Bei der Formulierung Ihrer Ideen zur Büroraumplanung kann es sich lohnen, mit Ihrem Team zu diskutieren, ob Bedarf für einen Gemeinschaftsbereich besteht.

Als Beispiel zeigt Ihnen der FLYDESK-Rechner, dass ein dicht bemessenes Büro in Hong Kong Central teurer sein kann als ein sehr geräumiges Büro in Tsim Sha Tsui, selbst wenn alle Ihre anderen Anforderungen genau gleich sind.

Benötigen Sie Besprechungsräume? Wie groß und wie viele?

Dies hängt wiederum von Ihrer Art des Unternehmens ab. Sind Sie ein Unternehmen, das eine Reihe von Kunden beherbergt, oder nehmen Sie an Meetings aus der Ferne teil? Wenn Sie einen Besprechungsraum benötigen, lohnt es sich, darüber nachzudenken, welche Besprechungsraumgröße Sie benötigen. Einige Unternehmen benötigen viele AV-Geräte, um sie ihren Kunden zu präsentieren, während andere nur einen Tisch und einige Stühle benötigen. Denken Sie daran, dass die durchschnittliche Größe einer Besprechung 3 Personen beträgt, während die durchschnittliche Größe eines Besprechungsraums 8 Personen aufnehmen kann. Daher sollten Sie sich überlegen, wie viele Besprechungsräume Sie wirklich benötigen.

Das Preismodell, das wir für Besprechungsräume im FLYDESK-Rechner verwenden, basiert auf der geschätzten Anzahl von Stunden, die Sie jeden Monat für Besprechungen benötigen werden. Wie der Rechner Ihnen zeigt, kann es bei Ihren monatlichen Gesamtkosten leicht zu einer Preisdifferenz von 5-10% kommen, wenn Sie am Ende zu viele Besprechungsräume mieten, die Sie eigentlich nicht nutzen.

Benötigen Sie private Telefon-/Videokabinen? Wie viele?

Sollte Ihr Unternehmen den Großteil seiner Aktivitäten online über Skype oder Zoom abwickeln, ist es möglicherweise eine Überlegung wert, ob Sie eine private Kabine für Videoanrufe benötigen. Dies ermöglicht es Ihnen, Online-Meetings in relativer Privatsphäre durchzuführen, insbesondere wenn sich Ihr Büro in einem Coworking Space befindet. Es gibt Zeiten, in denen Sie absolute Privatsphäre und Ruhe benötigen, um mit Kunden oder Kollegen zu sprechen, und eine private Kabine bietet diese Gelegenheit. Wie viele Sie benötigen, hängt davon ab, wie viele Mitglieder Ihres Teams täglich Skype, Zoom, Google Meet oder ein ähnliches Tool verwenden. Wenn dies sehr selten vorkommt, lohnt es sich möglicherweise, Ihre Büroräume so zu planen, dass ein Bereich der Privatsphäre entsteht, anstatt einen eigenen Stand zu schaffen. 

Welche weiteren Annehmlichkeiten benötigen Sie?

Wenn Sie Ihren Bedarf an Büroflächen berücksichtigen, sollten Sie auch an andere Annehmlichkeiten denken, die Sie möglicherweise benötigen. Benötigt Ihr Unternehmen einen Ausstellungsraum? Benötigen Ihre Mitarbeiter einen Küchenbereich zum Zubereiten von Speisen und Getränken? Auch hier kann sich eine Rücksprache mit Ihren Mitarbeitern lohnen, um herauszufinden, was benötigt wird, und um sicherzustellen, dass die Umgebung Ihren Bedürfnissen entspricht.

Mit dem FLYDESK-Rechner können Sie wählen, wie geräumig Ihr Büro sein soll, wie stilvoll es sein soll und wie viele Möbel Sie erwarten. Ein voll möbliertes und geräumiges Büro wird viel mehr kosten, wenn Sie in einer zentralen Gegend wohnen möchten.

Bitte nutzen Sie unsere Anfrageformular Ihren Bedarf zu beschreiben und wir helfen Ihnen bei der Berechnung Ihres Platzbedarfs.

Schätzen Sie Ihre Bürokosten

Müssen Sie in einem zentralen Bereich / einer Stadt sein?

Die Preise im Stadtzentrum sind unweigerlich teurer als irgendwo außerhalb der Stadt. Sie sollten sich also fragen, ob Sie diese Lage im Stadtzentrum brauchen oder ob Sie mehr Platz gewinnen könnten, indem Sie eine Bürofläche weiter entfernt von einem Stadtzentrum erwerben? Die durchschnittliche Größe der Büroflächen ist in einem dicht besiedelten Stadtgebiet wahrscheinlich eher begrenzt.

Wie unser Rechner zeigt, kann beispielsweise ein Büro, für das Sie HK$480.000 in Hong Kong Central bezahlen würden, in Sheung Wan nur HK$350.000 kosten, mit genau den gleichen Büroanforderungen, obwohl es nur eine kurze Entfernung entfernt ist .

Suchen Sie einen gemeinsamen Büroraum (Coworking Space) oder Ihren eigenen privaten Büroraum?

Dies ist eine wichtige Frage, wenn es um die Raumplanung für ein Büro geht. Benötigen Sie wirklich getrennte Räume oder passt Ihr Geschäfts- und Arbeitsstil eher zu einem offenen Grundriss? Coworking Spaces können sich oft als inspirierend erweisen, da Sie sich von anderen gleichgesinnten Unternehmen abheben können. Bestimmte Unternehmen wie Rechts- oder Finanzabteilungen bevorzugen jedoch private Bereiche, um sich mit Kunden zu treffen und sensible Themen zu besprechen. Manchmal ist es für ein Unternehmen richtig, eine Mischung aus beidem zu haben.  

Beispielsweise kann ein „Floating Desk“-Arrangement zwischen 1 TP2T30 pro Tag und 1 TP2T350 pro Monat kosten, während ein privates Büro oder eine Bürosuite in einem Coworking Space zwischen 1 TP2T350 und 1 TP2T800 pro Monat kosten kann.

So berechnen Sie Ihr Budget

Wenn Sie Ihre ideale Bürogröße in Betracht ziehen, müssen Sie auch berücksichtigen, ob Ihr Unternehmen die Gemeinkosten Ihres neuen Arbeitsplatzes tragen kann. Natürlich gibt es auch in den begehrtesten Lagen eine Reihe unterschiedlicher Preise für unterschiedliche Budgets. Es ist wichtig, ein Budget festzulegen, bevor Sie sich umsehen, damit Sie wissen, was Sie sich leisten können, und Ihre Suche dann auf dieser Zahl basieren. Sie können verschiedene Preisstufen einstellen FLYDESK zu Ihrem Budget passen und wir können Ihnen auch helfen, Ihr Budget basierend auf Ihren Bedürfnissen zu berechnen. 

Typische Kosten für Büroräume

Laut CBRE, einem in LA ansässigen Immobilienberater, waren die typischen Kosten für Büroflächen an einigen der begehrtesten Standorte der Welt im ersten Quartal 2019 wie folgt:

• Hongkong = $312 pro Quadratfuß pro Jahr
• London (West End) = $222,70 pro Quadratfuß pro Jahr
• New York (Midtown Manhattan) = $196,89 pro Quadratfuß pro Jahr
• Peking (CBD) = $117,05 pro Quadratfuß pro Jahr
• Neu-Delhi (CBD) = $143,97 pro Quadratfuß pro Jahr

Es lohnt sich also, den Standort auf der Welt und die Preisunterschiede zu berücksichtigen, bevor Sie sich für die gewünschte Bürogröße entscheiden.

Was soll ich als nächstes tun?

Die Berechnung Ihrer idealen Bürogröße ist keine exakte Wissenschaft. Es gibt viele Faktoren, die zu Ihrem Unternehmen beitragen, einige persönliche und einige praktische. Nachdem Sie einige der obigen Fragen beantwortet haben, haben Sie vielleicht eine bessere Vorstellung davon, was Sie brauchen.

Bitte füllen Sie diese aus Kontakt Formular und wir erstellen eine auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Größen- und Kostensimulation.