辦公室空間規劃可能是一個複雜的計算。不僅需要考慮工作空間，而且還需要公用區域，會議室或其他可能需要的便利設施。在本文中，我們討論在決定辦公空間需求之前需要回答的最相關的問題，並為您提供有關如何根據您的規模和預算要求來計算需求的解決方案。 

FLYDESK現在提供了機會，可以更準確地計算您的辦公空間需求。利用我們的專業知識和專用的辦公空間計算器，我們可以為您提供所需空間大小和可能成本的指南。變量包括書桌數量，會議室數量和公共區域。

請填寫這個 聯繫表 我們將根據您的要求創建尺寸和成本模擬。

估計您的辦公室規模

每個員工需要多少容量？

這也許是最明顯的問題，但是考慮辦公室規模的關鍵決定因素之一是您期望或計劃使用的人員數量。基本前提是，每個員工的面積應約為100/120平方英尺，平均工作站的面積約為50平方英尺。快速計算可以告訴您您正在考慮的辦公室是否為每人提供了足夠的辦公空間，從而為他們提供了舒適而高效的工作環境。

員工每天都進來還是在遠程工作？

評估理想的辦公空間和要求意味著要考慮要多久使用一次辦公空間。如果您的團隊僅在一周中的某些天在辦公室工作，那麼可能值得考慮使用一個聯合辦公空間，該辦公空間可提供更大的靈活性並為人們提供辦公桌服務的能力。如果您的所有團隊都永久性地駐紮在辦公室，那麼可能需要考慮更大的範圍來滿足員工及其需求。 

您可以使用我們的網站建立自己的靈活工作模型 靈活的工作模型診斷工具。通過回答這個簡短的調查，FLYDESK可以匯總一個靈活的工作診斷，您可以使用我們的免費模板來生成自己的靈活工作策略。您也可以向FLYDESK諮詢以了解您的需求並確定需要多少空間，並找出您的預算可能是多少。

您需要哪些共同領域？

對於某些企業而言，公共區域對於促進團隊成員之間的互動以及創建員工可以休息和放鬆的區域至關重要。由於許多設施都在辦公室外，其他位於城市中心的人可能不會覺得需要公共區域。在製定辦公室空間規劃想法時，可能需要與團隊討論是否需要公共區域。

例如，FLYDESK計算器將向您顯示，即使您的所有其他要求完全相同，位於香港中環的密集辦公室也可能比位於尖沙咀的非常寬敞的辦公室貴。

需要會議室嗎？有多少個？

這又取決於您的業務類型。您是一家接待許多客戶的公司，還是在遠程參加會議？如果您確實需要會議室，則值得考慮所需的會議室大小。有些企業需要大量視聽設備才能呈現給客戶，而其他一些企業僅需要桌子和椅子。要記住的一件事是，一次會議的平均大小為3人，而一間會議室的平均大小可以容納8人，因此應該考慮一下您真正需要多少個會議室。

我們在FLYDESK計算器中用於會議室的定價模型基於您估計每月需要開會的小時數。正如計算器所顯示的那樣，如果您最終租了許多實際上沒有使用的會議室，則每月總費用中很容易會有5-10%的價格差異。

您需要私人電話/視頻亭嗎？多少？

如果您的企業通過Skype或Zoom在線進行大部分活動，則可能值得考慮是否需要私人攤位進行視頻通話。這使您可以相對私密地進行在線會議，尤其是在辦公室位於共享辦公空間中時。有時候，您需要完全的隱私和安靜的環境來與客戶或同事交談，而私人展位為您提供了機會。您需要多少取決於每天有多少團隊使用Skype，Zoom，Google Meet或類似工具。如果非常不頻繁，那麼可能值得計劃您的辦公室空間以創建一個隱私區域，而不是專門的展位。 

您還需要其他哪些設施？

在考慮辦公室空間需求時，您可能還需要考慮可能需要的其他便利設施。您的公司需要展示廳嗎？您的員工需要廚房區域來準備食物和飲料嗎？同樣，可能需要與您的員工進行一些諮詢，以發現需要什麼並確保環境適合您的需求。

FLYDESK計算器使您可以選擇想要辦公室的寬敞程度，想要的時尚程度以及期望擁有的家具數量。如果您想住在中心區域，一個設備齊全的寬敞辦公室將花費更多。

請使用我們的 查詢表格 描述您的需求，我們將幫助您計算空間需求。

 

估算您的辦公室費用

您需要在中心地區/城市嗎？

市中心的價格不可避免會比城外的地方貴，因此您應該問自己是否需要市中心，還是可以通過在遠離市中心的地方購買辦公空間來獲得更多的空間？在人口稠密的城市地區，辦公空間的平均大小可能會受到更大的限制。

例如，正如我們的計算器所顯示的那樣，即使在很短的距離之內，您在上環在香港上環的辦公室要支付的HK$480,000卻可以低至HK$350,000，而辦公室的要求完全相同。

您是在尋找共享的辦公空間（聯合辦公空間）還是自己的私人辦公空間？

在考慮辦公室的空間規劃時，這是一個很大的問題。您是否真的需要單獨的房間，還是您的商務和工作風格更適合於開放式風格的佈局？當您可以與其他志趣相投的企業合作時，共享辦公空間通常會被啟發。但是，某些業務（例如法律或金融業務）更喜歡在私人區域與客戶會面並討論敏感問題。有時，企業將兩者結合起來是正確的。  

例如，“浮動辦公桌”的費用在每天US$30至US$350之間，而在私人辦公空間中，私人辦公室或辦公套件的每月費用在US$350至US$800之間。

如何計算預算

在考慮理想的辦公室規模時，您還需要考慮您的企業是否可以吸收新辦公空間的開銷。當然，即使在最理想的位置，也可以針對不同的預算提供一系列不同的價格。在環顧四周之前，一定要先確定預算，這樣才能知道您能負擔得起的費用，然後根據該數字進行搜索。您可以在以下位置設置不同的價格水平 FLYDESK 以適合您的預算，我們還可以幫助您根據需要計算預算。 

辦公空間的典型費用

根據總部位於洛杉磯的房地產顧問CBRE的說法，2019年第一季度全球一些最搶手的地點的辦公空間典型成本如下：

• 香港=每年每平方英尺$312
• 倫敦（西端）=每年每平方英尺$222.70
• 紐約（曼哈頓中城）=每年每平方英尺$196.89
• 北京（CBD）=每年每平方英尺$117.05
• 新德里（CBD）=每年每平方英尺$143.97

因此，在決定所需的辦公室規模之前，請牢記您需要在世界上的哪個位置以及價格的差異。

 

接下來我該怎麼辦？

計算理想的辦公室規模並不是一門精確的科學。對您的業務有很多影響因素，有些是個人因素，有些是實際因素。回答了上述一些問題後，您可能會對自己的需求有了更好的了解。

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