O planejamento do espaço de escritório pode ser um cálculo complexo. Não é apenas o espaço de trabalho que deve ser considerado, mas também as áreas comuns, salas de reunião ou qualquer outra comodidade que você possa precisar. Neste artigo, discutimos as questões mais pertinentes que você precisará responder antes de decidir sobre as necessidades de espaço do seu escritório e fornecemos as soluções para calcular suas necessidades com base no tamanho e nos requisitos de orçamento. 

O FLYDESK agora oferece a oportunidade de calcular os requisitos de espaço de seu escritório com mais precisão. Usando nossa experiência e nossa calculadora de espaço de escritório específica, podemos fornecer um guia para o tamanho do espaço necessário e o custo provável. As variáveis incluem o número de mesas, número de salas de reunião e áreas comuns.

Por favor, preencha isto Formulário de Contato e criaremos uma simulação de tamanho e custo sob medida para suas necessidades.

Estime o tamanho do seu escritório

Quanta capacidade você precisa por funcionário?

Talvez seja a pergunta mais óbvia, mas um dos principais fatores determinantes ao considerar o tamanho dos escritórios é a quantidade de pessoas que você espera ou planeja usá-los. A premissa básica é que cada funcionário deve ter em torno de 100/120 pés quadrados, com o posto de trabalho médio medindo cerca de 50 pés quadrados. Um cálculo rápido pode dizer se o escritório que você está considerando oferece espaço de escritório suficiente por pessoa e, portanto, um ambiente de trabalho confortável e produtivo.

Os funcionários vêm todos os dias ou trabalham remotamente?

Avaliar as dimensões e requisitos ideais do seu escritório significa levar em consideração a frequência com que o espaço do escritório será usado. Se sua equipe trabalha apenas em um escritório em determinados dias da semana, pode valer a pena considerar um espaço de coworking que oferece maior flexibilidade e capacidade para as pessoas trabalharem em hot desks. Se toda a sua equipe estiver permanentemente em um escritório, pode valer a pena considerar algo um pouco maior para acomodar os funcionários e suas necessidades. 

Você pode construir seu próprio modelo de trabalho flexível usando nosso ferramenta de diagnóstico de modelo de trabalho flexível. Ao responder a esta breve pesquisa, o FLYDESK pode montar um diagnóstico de trabalho flexível que você pode usar para gerar sua própria política de trabalho flexível usando nosso modelo gratuito. Você também pode consultar o FLYDESK para entender suas necessidades e verificar quanto espaço você precisa e para descobrir qual é o seu orçamento.

Quais áreas comuns você precisa?

Para algumas empresas, as áreas comuns podem ser vitais para promover a interação entre os membros da equipe e criar uma área onde os funcionários possam fazer uma pausa e relaxar. Outros baseados em centros urbanos podem não sentir a necessidade de ter uma área comum, pois muitas instalações ficam fora do escritório. Ao formular suas ideias de planejamento de espaço de escritório, pode valer a pena discutir com sua equipe se há demanda para uma área comum.

Como exemplo, a calculadora FLYDESK mostrará que um escritório densamente espaçado em Hong Kong Central pode ser mais caro do que um escritório muito espaçoso em Tsim Sha Tsui, mesmo que todos os seus outros requisitos sejam exatamente os mesmos.

Você precisa de salas de reunião? Quão grande e quantos?

Novamente, isso depende do seu tipo de negócio. Você é uma empresa que hospeda vários clientes ou participa de reuniões remotamente? Se você precisa de uma sala de reuniões, vale a pena pensar no tamanho da sala de reuniões que você precisa. Algumas empresas exigem muitos equipamentos AV para apresentar a seus clientes, enquanto outras simplesmente precisam de uma mesa e algumas cadeiras. Uma coisa a lembrar é que o tamanho médio de uma reunião é de 3 pessoas, enquanto o tamanho médio de uma sala de reunião pode acomodar 8 pessoas, portanto, deve-se pensar em quantas salas de reunião você realmente precisa.

O modelo de preços que usamos para salas de reunião na calculadora FLYDESK é baseado na quantidade de horas que você estima que precisará para reuniões a cada mês. Como a calculadora mostrará, pode facilmente haver uma diferença de preço de 5-10% em seus custos mensais totais se você acabar alugando muitas salas de reunião que não está realmente usando.

Você precisa de cabines de chamada/vídeo privadas? Quantos?

Caso sua empresa conduza a maior parte de suas atividades online por meio do Skype ou Zoom, pode valer a pena considerar se você precisa de uma cabine privada para videochamadas. Isso permite que você conduza reuniões online com relativa privacidade, especialmente se seu escritório estiver em um espaço de coworking. Há momentos em que você precisa de total privacidade e silêncio para falar com clientes ou colegas e uma cabine privada oferece essa oportunidade. Quantos você precisa depende de quantos de sua equipe usam Skype, Zoom, Google Meet ou uma ferramenta semelhante diariamente. Se for muito pouco frequente, pode valer a pena planejar seu espaço de escritório para criar uma área de privacidade em vez de um estande dedicado. 

Que outras comodidades você precisa?

Ao considerar os requisitos de espaço do seu escritório, você também pode pensar em outras comodidades de que possa precisar. Sua empresa precisa de uma área de showroom? Seus funcionários precisarão de uma área de cozinha para preparar comida e bebida? Mais uma vez, pode valer a pena consultar seus funcionários para descobrir o que é necessário e garantir que o ambiente seja adequado às suas necessidades.

A calculadora FLYDESK permite que você escolha o quão espaçoso você deseja que seu escritório seja, quão elegante você deseja e quantos móveis você espera que ele tenha. Um escritório espaçoso e totalmente mobiliado vai custar muito mais se você quiser ficar em uma área central.

Por favor, use nosso formulário de inquérito para descrever suas necessidades e nós o ajudaremos a calcular seus requisitos de espaço.

Estime o custo do seu escritório

Precisa estar em uma área/cidade central?

Os preços no centro da cidade inevitavelmente serão mais caros do que em algum lugar fora da cidade, então você deve se perguntar se precisa dessa localização no centro da cidade ou se poderia ganhar mais espaço adquirindo um escritório mais longe do centro urbano? O tamanho médio do espaço de escritórios provavelmente será mais limitado em uma área urbana condensada.

Por exemplo, como nossa calculadora mostrará, um escritório pelo qual você pagaria HK$480.000 em Hong Kong Central pode ser tão baixo quanto HK$350.000 em Sheung Wan com exatamente os mesmos requisitos de escritório, mesmo que esteja a uma curta distância .

Procura um espaço de escritório partilhado (espaço de coworking) ou o seu próprio espaço de escritório privado?

Essa é uma ótima pergunta ao considerar o planejamento de espaço para um escritório. Você realmente precisa de salas separadas ou seu negócio e estilo de trabalho são mais adequados para um layout de plano aberto? Freqüentemente, o espaço de coworking pode ser inspirador, pois você pode se beneficiar de outras empresas com interesses semelhantes. No entanto, certas empresas, como jurídicas ou financeiras, preferem áreas privadas para se reunir com clientes e discutir questões delicadas. Às vezes, é certo para uma empresa ter uma mistura de ambos.  

Por exemplo, um arranjo de 'mesa flutuante' pode custar entre US$ $30 por dia e US$$350 por mês, enquanto um escritório particular ou suíte de escritório pode custar entre US$$350 e US$$800 por mês em um espaço de coworking.

Como calcular seu orçamento

Ao considerar o tamanho ideal do seu escritório, você também precisará considerar se sua empresa pode absorver as despesas gerais de seu novo espaço de trabalho. É claro que há uma variedade de preços disponíveis para diferentes orçamentos, mesmo nos locais mais desejáveis. É importante definir um orçamento antes de olhar em volta, para que você saiba o que pode pagar e, em seguida, baseie sua pesquisa nesse valor. Você pode definir diferentes níveis de preço em FLYDESK para caber no seu orçamento e também podemos ajudá-lo a calcular o seu orçamento com base nas suas necessidades. 

Custos típicos de escritórios

De acordo com a CBRE, uma consultora imobiliária com sede em LA, os custos típicos de escritórios em algumas das localizações mais procuradas do mundo no primeiro trimestre de 2019 foram os seguintes:

• Hong Kong = $312 por pé quadrado por ano
• Londres (West End) = $222.70 por pé quadrado por ano
• Nova York (Midtown Manhattan) = $196,89 por pé quadrado por ano
• Pequim (CBD) = $117,05 por pé quadrado por ano
• Nova Deli (CBD) = $143.97 por pé quadrado por ano

Portanto, vale a pena ter em mente onde você precisa estar localizado no mundo e as diferenças de preço antes de decidir o tamanho do escritório que você precisa.

O que eu devo fazer a seguir?

Calcular o tamanho ideal do seu escritório não é uma ciência exata. Existem muitos fatores que contribuem para o seu negócio, alguns pessoais e outros práticos. Depois de responder a algumas das perguntas acima, você poderá ter uma ideia melhor do que precisa.

Por favor, preencha isto Formulário de Contato e criaremos uma simulação de tamanho e custo sob medida para suas necessidades.