Ein hybrides Büro bezieht sich auf ein Büro, das es Mitarbeitern ermöglicht, entweder vom Büro, von zu Hause oder von überall aus zu arbeiten. Im Wesentlichen handelt es sich um ein flexibleres Büromodell – und wie uns die CoVID-19-Pandemie gezeigt hat, ist Flexibilität unerlässlich, um die Kurvenbälle zu meistern, mit denen uns das Leben konfrontiert. 

Natürlich ist die Pandemie nicht der einzige Grund, warum hybride Büromodelle stark an Popularität gewonnen haben. Immer mehr Unternehmen erkennen den Wert flexibler Büros, da sie Kosten senken und gleichzeitig die Produktivität steigern können. Denn wenn Mitarbeiter die Freiheit haben, flexibler zu arbeiten, sind sie viel glücklicher und produktiver. Kasse diese Statistiken zu flexibler und mobiler Arbeit seine positive Wirkung wirklich zu verstehen.

Damit ein hybrides Büro erfolgreich funktioniert, müssen bestimmte Richtlinien und Richtlinien eingeführt werden. Keine Sorge, denn wir haben alles, was Sie zu diesem Thema wissen müssen, in einem einfachen, kompakten Ratgeber zusammengestellt. Schon bald können Sie das ideale hybride Büromodell entwickeln, das perfekt zu Ihrer Organisation passt!

#1. Legen Sie die flexible Arbeitsrichtlinie Ihres Unternehmens fest

Auch die besten Mitarbeiter brauchen Leitlinien für die Gestaltung ihrer Arbeitszeiten, wenn sie flexibel arbeiten. Die flexible Arbeitsrichtlinie Ihres Unternehmens sollte die Erwartungen Ihrer Organisation in Bezug auf den zulässigen Grad an Flexibilität umreißen. Dürfen Mitarbeiter beispielsweise jeden Tag von zu Hause aus arbeiten oder möchten Sie, dass sie für ein paar Tage in der Woche ins Büro kommen? Wie lange im Voraus müssen sie ihren Vorgesetzten informieren, wenn sie von zu Hause aus arbeiten möchten? Müssen sie ihre Stunden irgendwo protokollieren? 

Bei der Einführung einer flexiblen Arbeitsrichtlinie gibt es sicherlich eine Menge Dinge zu beachten, und es kann sich überwältigend anfühlen. Denn woher wissen Sie, was Sie brauchen, wenn Sie noch keine Erfahrung mit einem hybriden Büromodell gemacht haben? Deshalb haben wir eine entwickelt Vorlagengenerator für flexible Arbeitsrichtlinien! Es wird Sie durch den gesamten Prozess führen und sicherstellen, dass die Anforderungen Ihres Unternehmens angemessen dargestellt werden. 

#2: Erwägen Sie einen flexiblen oder gemeinsam genutzten Arbeitsbereich

Wenn Ihre Mitarbeiter nicht jeden Tag alle im Büro sein werden, ist es möglicherweise nicht rentabel, weiterhin eine vollständige Bürofläche zu mieten. Coworking Spaces sind eine einzigartige Lösung für dieses Problem, da Sie einfach genau das bezahlen können, was Sie brauchen! Natürlich kann es etwas schwierig sein, festzustellen, was Sie brauchen, weshalb wir entwickelt haben eine effektive Strategie, um sicherzustellen, dass die Anforderungen Ihres Unternehmens berücksichtigt werden.

Coworking Spaces verfügen über alle Einrichtungen, die volle Büros haben, wie Drucker, Besprechungsräume, private Telefonzellen usw. Die meisten haben zusätzliche Vergünstigungen, z. B. Restaurants vor Ort, kostenlose Erfrischungen, Zugang zu einem Pool und Fitnessstudio, Einladungen zu sozialen Veranstaltungen Events oder Branchengespräche – die Liste ließe sich beliebig fortsetzen. Außerdem richten sie sich speziell an Organisationen mit flexiblen Arbeitsregelungen, was bedeutet, dass sie eine Vielzahl von Paketen haben, die Ihren Anforderungen entsprechen. Finden Sie hier Ihren perfekten Coworking Space.

#3: Verwalten Sie Ihre Büroräume mit einer App

Ein angemessenes Büroflächenmanagement ist in normalen Büros wichtig, in einem hybriden Büromodell jedoch absolut unerlässlich. Das Wichtigste ist sicherzustellen, dass genügend Platz und Ausrüstung für diejenigen vorhanden sind, die den Arbeitsbereich betreten. Nachzuverfolgen und zu verstehen, wie Ihre Mitarbeiter das Büro und die zugehörigen Ressourcen nutzen, hilft Ihnen auch dabei, Ihr Team besser zu verwalten. 

Wenn Sie anfangen zu verstehen, wie viel Ihrer Bürofläche genutzt wird, können Sie Ihre Nutzung maximieren. Beispielsweise können Sie einige Tische in Hot Desks umwandeln – dh nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ verwenden. Es gibt auch einen Einblick in die Art des Arbeitsplatzes, den Sie benötigen. Um diesen Prozess zu verbessern, versuchen Sie die FLYDESK-App aus! Es kann Ihre Büroräume digital verfolgen, die Daten für Sie analysieren, Sie informieren, wenn andere Kollegen irgendwo in der Nähe arbeiten, und vieles mehr.

#4: Sorgen Sie dafür, dass sich Ihr Team verbunden fühlt

Das Internet ist ein großartiges Kommunikationsmittel, also nutzen Sie es, damit sich Ihr Team trotz der räumlichen Distanz wie ein Team fühlt! Es wird Ihnen auch ermöglichen, einen eher handlungsorientierten, aufgabenorientierten als einen zeitorientierten Managementansatz zu verfolgen. Anstatt Ihr Team ständig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass es Dinge erledigt, können sie Sie über eine App auf dem Laufenden halten, die Informationen von allen zusammenführt.

Es gibt mehrere Apps, um die Zusammenarbeit zu verbessern, Projektzeitpläne zu verfolgen, Informationen zu kommunizieren und Geschäftsprozesse zu dokumentieren. Hier sind unsere Top-Picks:

1. Probieren Sie für Besprechungen Zoom oder Google Meet aus
2. Um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern, probieren Sie Slack oder MS Teams aus
3. Um den Überblick über Projekte zu behalten, versuchen Sie es mit Trello oder Notion
4. Probieren Sie für Team-Check-in und Büroraumverwaltung das aus FLYDESK-App
5. Probieren Sie zum Dokumentieren von Geschäftsprozessen Google Workspace mit Google Drive oder MS OneDrive aus, wenn Sie mit O365 eingerichtet sind

#5: Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter über die Ausrüstung verfügen, die sie benötigen

Während traditionelle Büros mit allen Geräten ausgestattet sind, die die Mitarbeiter benötigen, ist dies in ihren Häusern möglicherweise nicht der Fall. Bei der Implementierung eines hybriden Büromodells ist es wichtig, einen Teil Ihres Budgets dafür bereitzustellen, dass Ihre Mitarbeiter über die erforderliche Ausstattung verfügen. 

In der Regel benötigen alle Mitarbeiter einen funktionierenden Laptop und ein hochwertiges Headset für virtuelle Meetings sowie Zugang zu Einrichtungen wie einem Drucker, einem Fotokopierer, einem Aktenvernichter usw. Abhängig von ihrem spezifischen Aufgabenbereich benötigen sie möglicherweise auch einen zweiten Monitor, ein Tablet zum Zeichnen usw. Das ist natürlich nur das Nötigste! Lesen Sie unseren Artikel auf wie man das perfekte Home Office baut für weitere Ideen und Empfehlungen für Büroausstattung.

Da haben Sie es also, einen umfassenden Leitfaden, wie Sie das perfekte Hybrid-Büro entwickeln können, um Ihr Geschäft zu verbessern! Wenn Sie daran interessiert sind, ein hybrides Büromodell zu implementieren, um die Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit Ihres Unternehmens zu steigern, Kontaktieren Sie uns unter FLYDESK und wir helfen Ihnen weiter!