Un bureau hybride fait référence à un bureau qui permet aux employés de travailler à partir du bureau, de la maison ou de n'importe où. Il s'agit essentiellement d'un modèle de bureau plus flexible - et comme la pandémie de CoVID-19 nous l'a montré, la flexibilité est essentielle pour naviguer dans les courbes que la vie tend à nous lancer. 

Bien sûr, la pandémie n'est pas la seule raison pour laquelle les modèles de bureaux hybrides ont connu une forte augmentation de la popularité. De plus en plus d'organisations réalisent la valeur des bureaux flexibles, car elles peuvent réduire les coûts tout en améliorant encore la productivité. Après tout, lorsque les employés ont la liberté de travailler de manière plus flexible, ils sont beaucoup plus heureux et plus productifs. Vérifier ces statistiques sur le travail flexible et à distance pour vraiment comprendre son impact positif.

Pour qu'un bureau hybride fonctionne correctement, certaines politiques et directives doivent être mises en place. Ne vous inquiétez pas, car nous avons rassemblé tout ce que vous devez savoir sur ce sujet dans un guide simple et concis. Bientôt, vous pourrez développer le modèle de bureau hybride idéal qui convient parfaitement à votre organisation!

 

#1. Établissez la politique de travail flexible de votre entreprise

Même les meilleurs employés ont besoin de directives sur la façon de gérer leurs heures de travail lorsqu'ils travaillent de manière flexible. La politique de travail flexible de votre entreprise doit décrire les attentes de votre organisation en ce qui concerne le degré de flexibilité autorisé. Par exemple, les employés sont-ils autorisés à travailler de chez eux tous les jours ou aimeriez-vous qu'ils viennent au bureau quelques jours par semaine? Combien de temps à l'avance doivent-ils informer leur superviseur s'ils souhaitent travailler à domicile? Doivent-ils enregistrer leurs heures n'importe où? 

Il y a certainement beaucoup de choses à considérer lors de l'établissement d'une politique de travail flexible, et cela peut sembler accablant. Après tout, comment savoir ce dont vous avez besoin alors que vous n'avez jamais eu d'expérience avec un modèle de bureau hybride auparavant? C'est pourquoi nous avons développé un générateur de modèle de politique de travail flexible! Il vous guidera tout au long du processus et vous assurera que les besoins de votre entreprise sont correctement représentés. 

 

#2: pensez à un espace de travail flexible ou partagé

Si vos employés ne sont pas tous au bureau tous les jours, il n'est peut-être pas rentable de continuer à louer un espace de bureau complet. Les espaces de coworking sont une solution unique à ce problème, car vous pouvez simplement payer exactement ce dont vous avez besoin! Bien sûr, déterminer ce dont vous avez besoin peut être un peu délicat, c'est pourquoi nous avons développé une stratégie efficace pour vous assurer que les besoins de votre entreprise sont pris en compte.

Les espaces de coworking sont dotés de toutes les installations dont disposent les bureaux complets, tels que des imprimantes, des salles de réunion, des cabines téléphoniques privées, etc. événements ou discussions de l'industrie - la liste est longue. De plus, ils s'adressent spécifiquement aux organisations avec des modalités de travail flexibles, ce qui signifie qu'ils auront une variété de forfaits pour répondre à vos besoins. Trouvez votre espace de coworking idéal ici.

 

#3: Gérez votre espace de bureau avec une application

Une gestion appropriée de l'espace de bureau est importante dans les bureaux ordinaires, mais elle est absolument essentielle dans un modèle de bureau hybride. Le plus important est de s'assurer qu'il y a suffisamment d'espace et d'équipement pour ceux qui entrent dans l'espace de travail. Le suivi et la compréhension de la façon dont vos employés utilisent le bureau et les ressources associées vous aideront également à mieux gérer votre équipe. 

Au fur et à mesure que vous commencez à comprendre la part de votre espace de bureau utilisée, vous serez en mesure d'en maximiser l'utilisation. Par exemple, vous pouvez convertir certaines tables en hot desks, c'est-à-dire à utiliser sur la base du premier arrivé, premier servi. Il fournira également un aperçu du type d'espace de travail dont vous avez besoin. Pour améliorer ce processus, essayez le FLYDESK App en dehors! Il peut suivre numériquement votre espace de bureau, analyser les données pour vous, vous mettre à jour lorsque d'autres collègues travaillent quelque part à proximité, et bien plus encore.

 

#4: Gardez votre équipe connectée

Internet est un excellent outil de communication, alors utilisez-le pour que votre équipe se sente comme une équipe malgré la distance physique! Cela vous permettra également d'avoir une approche de gestion plus pratique, axée sur les tâches plutôt que sur le temps. Au lieu de vérifier en permanence votre équipe pour s'assurer qu'elle fait avancer les choses, elle peut vous mettre à jour via une application qui rassemble les informations de tout le monde.

Il existe plusieurs applications pour améliorer la collaboration, suivre les échéanciers des projets, communiquer des informations et documenter les processus métier. Voici nos meilleurs choix:

1. Pour les réunions, essayez Zoom ou Google Meet
2. Pour améliorer la communication et la collaboration, essayez Slack ou MS Teams
3. Pour suivre les projets, essayez Trello ou Notion
4. Pour l'enregistrement en équipe et la gestion de l'espace de bureau, essayez le FLYDESK App
5. Pour documenter les processus commerciaux, essayez Google Workspace avec Google Drive ou MS OneDrive si vous êtes configuré avec O365

 

#5: Assurez-vous que vos employés disposent de l'équipement dont ils ont besoin

Bien que les bureaux traditionnels disposent de tout l'équipement dont le personnel a besoin, ce n'est peut-être pas le cas chez eux. Lors de la mise en œuvre d'un modèle de bureau hybride, il est important d'allouer une partie de votre budget pour que vos employés disposent de l'équipement dont ils ont besoin. 

En règle générale, tous les employés auront besoin d'un ordinateur portable fonctionnel et d'un casque de bonne qualité pour les réunions virtuelles, ainsi que d'un accès à des installations telles qu'une imprimante, un photocopieur, un destructeur, etc. moniteur, une tablette sur laquelle dessiner, etc. Bien sûr, ce n'est que le strict minimum! Consultez notre article sur comment construire le bureau à domicile parfait pour plus d'idées et de recommandations pour l'équipement de bureau.

 

Alors, voilà, un guide complet sur la façon dont vous pouvez développer le bureau hybride parfait pour améliorer votre entreprise! Si vous souhaitez mettre en œuvre un modèle de bureau hybride pour augmenter la productivité de votre organisation et la satisfaction des employés, contactez-nous à FLYDESK et nous vous aiderons!