Noch vor wenigen Jahren hätten Arbeitgeber die Idee der Remote-Arbeitskultur abgelehnt. Mit dem Aufkommen so vieler neuer Technologien war die Arbeit von zu Hause aus jedoch noch nie so einfach! Ein physisches Büro ist nicht mehr erforderlich, damit die Mitarbeiter produktiv sein können – tatsächlich verbessert die Fernarbeit die Produktivität und die Mitarbeiterzufriedenheit.
Beim Übergang zur Remote-Arbeitskultur müssen jedoch einige Überlegungen angestellt werden. Spezifische Werkzeuge müssen verwendet werden, um die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teammitgliedern und Führungskräften zu unterstützen.
Aufgrund der weltweit steigenden Popularität von Remote Work stehen derzeit mehrere Tools für diese spezielle Aufgabe zur Verfügung. Von ihnen ist Slack eines der beliebtesten. In diesem Artikel gehen wir die Vor- und Nachteile dieser Plattform durch, um letztendlich festzustellen, ob dieses Kollaborationstool ideal für die Remote-Arbeit ist.
Pro #1: Slack unterstützt effektiv die Kommunikation
Slack ist wirklich eine der bequemsten Kommunikationsplattformen da draußen. Eines der größten Probleme von Remote-Mitarbeitern ist die angemessene Kommunikation mit ihren Teammitgliedern oder Vorgesetzten. Slack vereinfacht diesen Prozess, indem es einen virtuellen Arbeitsbereich erstellt, in dem verschiedene Kanäle erstellt werden können, um bestimmte Projekte zu diskutieren. Außerdem können Threads in einem Kanal erstellt werden, um ein bestimmtes Thema zu diskutieren, wodurch alle Informationen zu jedem Thema an einem Ort verfügbar sind.
Darüber hinaus bietet Slack eingebettete Audio- und Videoanrufdienste an, um die Kommunikation zu verbessern und Zeit zu sparen; Anstatt zu einer anderen Plattform wechseln zu müssen, um einen Anruf zu tätigen, können Sie dies ganz einfach in Slack selbst tun.
Insgesamt ergibt sich die Bequemlichkeit von Slack aus der Tatsache, dass es sich um eine WhatsApp-ähnliche Plattform handelt, die auf Unternehmen ausgerichtet ist. Es bleibt eine einfache, hauptsächlich chatbasierte Plattform mit speziell entwickelten Funktionen zur Verbesserung der Zusammenarbeit für Remote-Teams.
Pro #2: Slack lässt sich nahtlos in Apps von Drittanbietern integrieren
Ihrem Slack-Workspace können mehrere Apps von Drittanbietern hinzugefügt werden, darunter Google Drive, Google Calendar, Zendesk, Asana und mehr. Andere Apps zur Verbesserung der Remote-Arbeitskultur, wie z. B. Taco, können ebenfalls in Slack integriert werden.
Diese innovative Funktion stellt sicher, dass Projekte ohne unnötige Verzögerungen vorangetrieben werden können, da Informationen über mehrere verschiedene Kanäle kommuniziert werden, wie dies häufig bei Remote-Mitarbeitern der Fall ist. Es stellt auch sicher, dass zeitkritische Aufgaben schnell gelöst werden. Indem es ermöglicht, dass alles, was mit der Arbeit zu tun hat, gesammelt und auf seiner Plattform angezeigt werden kann, verringert es die Wahrscheinlichkeit von Informationsverlusten und verbessert die Kommunikation.
Pro #3: Slack reduziert Spam in E-Mail-Posteingängen
Verabschieden Sie sich von Ihrem überfüllten Posteingang, denn Slack hat E-Mails ersetzt. Es ist nicht mehr nötig, über mehrere E-Mails hin und her zu gehen, um Probleme zu lösen, Projekte zu besprechen oder Zweifel zu klären. Da der Mangel an persönlichen Interaktionen dazu führt, dass E-Mail-Posteingänge mit Spam überflutet werden, ist dies sicherlich ein erhebliches Problem für Remote-Mitarbeiter.
Die Channels und Threads von Slack organisieren alle relevanten Informationen zu jedem Thema übersichtlich an einem Ort, was es einfacher macht, das zu finden, was Sie brauchen, und gleichzeitig Ihren Posteingang sauber und ordentlich zu halten.
Bisher scheint es, als sei Slack das perfekte Tool für die Zusammenarbeit bei der Remote-Arbeit. Allerdings hat es auch seine Schattenseiten. Werfen wir einen Blick auf die größten.
Con #1: Slack ersetzt nicht die besten kollaborativen Apps
Während Slack eine großartige Möglichkeit ist, Informationen nach Thema oder Projekt zu sammeln und zu organisieren, ist es nicht gut, um die Verwaltung dieser Projekte zu erleichtern. Als Chat-basierte Plattform gibt es keine Funktionen, die es ermöglichen, den Arbeitsablauf zu verfolgen.
Wenn es um größere Projekte geht, wird dieses Problem deutlicher. Da Meilensteine und Fristen nicht einfach nachverfolgt werden können, kann die Produktivität darunter leiden und Projekte werden möglicherweise nicht rechtzeitig abgeschlossen. Plattformen wie Trello oder Basecamp sind dafür besser geeignet, da sie spezifische Funktionen für das Projektmanagement haben.
Außerdem ist ihre Technologie für Audio- und Videoanrufe nicht die beste. Diese Funktion ist nur in der Desktop-Version und nicht auf Telefonen verfügbar. Außerdem ist die Qualität nicht so toll. Aufgrund des Mangels an persönlichen Interaktionen in der Remote-Arbeitskultur sind hochwertige Videoanrufdienste absolut unerlässlich, daher sollten Sie dafür besser eine andere App wie Zoom oder Google Hangouts verwenden.
Schließlich sind die Benachrichtigungen von Slack schwer zu konfigurieren und werden nicht immer angezeigt, wodurch die Kommunikation blockiert wird.
Con #2: Slack schafft unpersönliche Beziehungen
Slack löst das Problem der persönlichen Interaktion nicht. Menschen sind soziale Wesen und Menschen arbeiten besser in Teams, wenn sie ihre Teammitglieder kennen. Die unpersönliche Natur von Slack führt dazu, dass die persönliche Interaktion beeinträchtigt wird, was die Produktivität der Teammitglieder beeinträchtigen kann.
Darüber hinaus macht es der Mangel an persönlicher Interaktion sowohl dem Management als auch den Teammitgliedern schwer zu verstehen, wie sich die anderen fühlen. Themen wie sich überfordert oder gestresst oder sogar glücklich und konzentriert zu fühlen, können auf dieser Plattform nicht angemessen kommuniziert werden.
Con #3: Slack kann störend sein
Auch wenn die Verwendung von Slack es deinem Posteingang ermöglicht, aufgeräumt zu bleiben, kann es sein, dass dein Slack-Arbeitsbereich stattdessen mit Spam und Chaos überhäuft wird. Aufgrund seiner eher informellen, chatbasierten Natur können sich Nachrichten leicht aufbauen. Oft sind viele dieser Nachrichten überflüssig oder tragen nicht zur Diskussion bei.
Obwohl Slack seine Nachteile hat, gibt es Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre Erfahrung auf dieser Plattform zu verbessern. Werfen wir einen Blick auf einige der besten Tipps, die du befolgen kannst, um das Beste aus Slack herauszuholen.
Tipp #1: Definieren Sie Nutzungsrichtlinien für Slack
Slack wird am besten für einfache Kommunikation verwendet. Stellen Sie es sich wie Ihre E-Mail vor, aber mit ein paar zusätzlichen Funktionen, um Informationen besser zu organisieren. Tatsächlich kann und sollte Slack Ihre E-Mail vollständig ersetzen, wenn es darum geht, alles zu besprechen, was mit der Arbeit zu tun hat.
Tipp #2: Erstelle einen Slack Fun Channel
Dies ist ein Kanal, in dem Ihre Teammitglieder alles besprechen können, was nicht mit der Arbeit zu tun hat. Es wird Ihnen helfen, ein Gemeinschaftsgefühl aufzubauen und Ihr Team wird sich mehr wie ein Team anfühlen. In der Remote-Arbeitskultur wird dieser Aspekt oft übersehen und die Teammoral leidet darunter. Denken Sie daran, dass Teams, die miteinander vertraut und befreundet sind, viel besser zusammenarbeiten als solche, die es nicht sind!
Tipp #3: Achten Sie darauf, wen Sie zu jedem Slack-Channel einladen
Es besteht keine Notwendigkeit, Personen zu einer bestimmten Gruppe hinzuzufügen, wenn dieses Projekt nichts mit ihnen zu tun hat. Reduzieren Sie die Unordnung im Arbeitsbereich aller, indem Sie sie nur zu Projekten hinzufügen, an denen sie arbeiten.
Tipp #4: Verbinden Sie Slack mit Ihren Drittanbieter-Apps
Integrieren Sie alle von Ihrem Unternehmen verwendeten Drittanbieter-Apps in Slack. Das verbessert die Kommunikation und spart Zeit.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Slack eine großartige Plattform für die Kommunikation von Remote-Teams ist. Während andere Apps von Drittanbietern möglicherweise für Funktionen wie Projektmanagement in die Plattform integriert werden müssen, erfüllt sie sicherlich ihre Funktion als Kommunikations- und Kollaborationstool. Werden Sie ein FLYDESKER und erhalten Sie weitere nützliche Artikel wie diesen.
