Solo poco più di un anno fa, si scoprì che le città asiatiche avevano gli uffici più costosi - e premium - del mondo. Città come Singapore, Hong Kong e Tokyo stavano diventando sempre più attraenti per prospettive commerciali locali e internazionali e la domanda di spazi per uffici era in aumento (pre-pandemia, ovviamente!)

Ora, sempre più aziende stanno richiamando i propri dipendenti in ufficio poiché le normative CoVID-19 si stanno gradualmente allentando in tutta l'Asia. Tuttavia, i datori di lavoro si trovano di fronte a una decisione difficile da prendere: il costo di uno spazio ufficio tradizionale vale davvero la pena, soprattutto quando le normative potrebbero cambiare in qualsiasi momento e i blocchi possono essere messi in atto quasi dall'oggi al domani?

In questo articolo, daremo un'occhiata ai prezzi degli spazi per uffici nelle principali città asiatiche e discuteremo altre opzioni disponibili per le aziende.

Confronto dei prezzi: spazi per uffici in Asia

Fonte: Colliers International (rapporto Q2 2020)
*Gli affitti indicati sono affitti effettivi netti su base NFA per metro quadrato all'anno (USD)

Gli uffici immobiliari sono piuttosto costosi in molte città asiatiche, con Tokyo in cima alla lista. I prezzi di affitto degli uffici sono stimati a 1.317 USD per mq di uffici a Tokyo a partire dal secondo trimestre del 2020, quando la pandemia era in pieno vigore e le aziende si stavano affrettando ad adattarsi di conseguenza.

Seguono Hong Kong (1281 USD/mq), Singapore (989 USD/mq) e Pechino (873 USD/mq).

Naturalmente, i prezzi degli affitti non sono tutto ciò che serve per gestire un ufficio funzionale. Questi prezzi sono solo l'inizio.

Costi di ufficio aggiuntivi

Una volta trovato lo spazio ufficio ideale, è il momento di arredarlo! Dovrai assicurarti di avere tutto ciò di cui i tuoi dipendenti hanno bisogno per lavorare comodamente ed efficacemente. Un elenco di base di costi aggiuntivi comporterebbe:

• Costi di allestimento al trasloco e costi di reintegrazione al trasloco
• Mobili (scrivanie, sedie, armadi, lavagna, ecc.)
• Attrezzature (computer, secondi monitor, proiettori, ecc.)
• Utenze e gestione (elettricità, acqua, spese di gestione dell'edificio, pulizie, amministrazione degli uffici, assicurazioni...)
• Internet, telefono, stampante e fotocopiatrici
• Decorazione e dispensa (piante, illuminazione, macchina per il caffè...)

Alcuni di questi costi sono anticipati e occasionali, tuttavia, altri costi come utenze e spese di gestione sicuramente si sommano nel tempo! Per non parlare del fatto che man mano che la tua attività cresce, avrai bisogno di arredi e attrezzature per ufficio di qualità superiore o più avanzati.

Un'alternativa: gli spazi di coworking

Gli spazi di coworking hanno sicuramente guadagnato popolarità durante la pandemia di CoVID-19, poiché hanno fornito una soluzione semplice per le aziende che avevano bisogno di affitti di uffici flessibili. La flessibilità è certamente un aspetto chiave di un lavoro efficace, sia dal punto di vista organizzativo che individuale.

Tuttavia, gli spazi di coworking e gli uffici serviti hanno sicuramente molto di più da offrire della semplice flessibilità. Forniscono spazi per uffici unici, spesso su misura, senza costi nascosti associati. Sono inclusi anche l'accesso ad apparecchiature di alta qualità come stampanti e strutture necessarie come cabine telefoniche per riunioni private. Alcuni spazi di coworking possono addebitare costi aggiuntivi per l'utilizzo di altri spazi di lavoro, come le sale riunioni con tariffa oraria o giornaliera, ma questi costi sono tutti indicati in anticipo.

Inoltre, gli spazi di coworking sono un luogo eccellente per crescere e far crescere la tua attività. A parte l'ovvio vantaggio del networking, la maggior parte degli spazi di coworking gestisce per te tutte le attività amministrative e operative. Ciò include l'amministrazione generale dell'ufficio, la raccolta di posta/pacchi, i servizi di reception di base, il supporto IT, ecc. Invece di preoccuparti delle minuzie del lavoro quotidiano, puoi concentrarti sulle tue attività principali e guidare davvero la tua organizzazione verso il successo.

Comprendere le tue esigenze di spazio in ufficio

Orientato ad aiutare le organizzazioni ad avere successo nell'era digitale, FLYDESK offre assistenza con trovare lo spazio di lavoro ideale. Sia che tu preferisca un ambiente d'ufficio più tradizionale, sia che tu stia cercando di implementare o migliorare accordi di lavoro flessibili, saremo in grado di guidarti attraverso l'intero processo, passo dopo passo. Ti mostreremo anche come trovare lo spazio ufficio perfetto che soddisfi tutte le tue esigenze, risparmiando anche sui costi!

Una risorsa semplice e gratuita per capire meglio la quantità di spazio in ufficio di cui hai effettivamente bisogno Calcolatore dello spazio ufficio di FLYDESK. Tutto quello che devi fare è inserire alcune informazioni di base sulle dimensioni della tua organizzazione, nonché eventuali requisiti specifici e ti verrà fornito un report personalizzato che copre le dimensioni dell'ufficio e le stime del budget.

Questo rapporto fornirà anche informazioni chiave sulla configurazione ideale per il tuo ufficio, per garantire un lavoro efficiente e produttivo. Ciò include scrivanie, uffici privati, sale riunioni, aree relax e altro ancora. Può anche integrare la condivisione della scrivania per ottimizzare ancora di più il tuo budget.

Il App FLYDESK offre anche supporto per la gestione ibrida degli uffici. Le caratteristiche principali includono la possibilità di prenotare in anticipo i desk in un ufficio condiviso, nonché il check-in all'arrivo per migliorare la visibilità tra i membri del team. Inoltre, puoi prenotare sale riunioni, scrivanie e uffici satellite su richiesta tramite l'app.

I contratti di locazione rigidi e a lungo termine sono sicuramente una sfida nel mondo incerto di oggi. Inoltre, i prezzi elevati sono una buona ragione per pensarci due volte e considerare attentamente tutte le tue opzioni. Gli spazi di coworking e gli uffici serviti offrono una soluzione unica con la comodità aggiuntiva di avere a portata di mano tutte le strutture e le attrezzature di alta qualità di cui avrai bisogno per un lavoro produttivo.

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