Il y a un peu plus d'un an, les villes asiatiques possédaient les bureaux les plus chers – et les plus haut de gamme – au monde. Des villes comme Singapour, Hong Kong et Tokyo devenaient de plus en plus attrayantes pour les perspectives commerciales locales et internationales, et la demande de bureaux était en augmentation (avant la pandémie, bien sûr !)

Aujourd'hui, de plus en plus d'entreprises rappellent leurs employés au bureau alors que la réglementation CoVID-19 s'assouplit progressivement en Asie. Cependant, les employeurs sont confrontés à une décision difficile à prendre : le coût d'un espace de bureau traditionnel en vaut-il vraiment la peine, surtout lorsque les réglementations peuvent changer à tout moment et que les blocages peuvent être mis en place presque du jour au lendemain ?

Dans cet article, nous examinerons les prix des espaces de bureaux dans les principales villes asiatiques et discuterons des autres options disponibles pour les entreprises.

Comparatif des prix : Espaces de bureaux en Asie

L'immobilier de bureau est assez cher dans de nombreuses villes d'Asie, Tokyo étant en tête de liste. Les prix de location de bureaux sont estimés à 1 317 USD par m² de bureaux à Tokyo au deuxième trimestre 2020 – à l'époque où la pandémie battait son plein et les entreprises se précipitaient pour s'adapter en conséquence.

Suivent de près Hong Kong (1281 USD/m²), Singapour (989 USD/m²) et Pékin (873 USD/m²).

Bien sûr, les prix de location ne suffisent pas à gérer un bureau fonctionnel. Ces prix ne sont qu'un début.

Frais de bureau supplémentaires

Une fois que vous avez trouvé le bureau idéal, il est temps de le meubler ! Vous devrez vous assurer d'avoir tout ce dont vos employés ont besoin pour travailler confortablement et efficacement. Une liste de base des coûts supplémentaires prendrait en compte :

• Frais d'aménagement lors de l'emménagement & frais de remise en état lors du déménagement
• Mobilier (bureaux, chaises, armoires, tableau blanc, etc.)
• Équipements (ordinateurs, deuxièmes moniteurs, projecteurs, etc.)
• Services publics et gestion (électricité, eau, frais de gestion du bâtiment, nettoyage, administration du bureau, assurance…)
• Internet, téléphone, imprimantes et copieurs
• Décoration & garde-manger (plantes, éclairage, machine à café…)

Certains de ces coûts sont initiaux et occasionnels, cependant, d'autres coûts tels que les services publics et les frais de gestion s'additionnent certainement avec le temps ! Sans oublier qu'au fur et à mesure que votre entreprise grandira, vous aurez besoin d'un mobilier et d'un équipement de bureau de meilleure qualité ou plus avancés.

Une alternative : les espaces de coworking

Les espaces de coworking ont certainement gagné en popularité pendant la pandémie de CoVID-19, car ils offraient une solution simple aux entreprises qui avaient besoin de locations de bureaux flexibles. La flexibilité est certainement un aspect clé d'un travail efficace, tant du point de vue de l'organisation que de l'individu.

Les espaces de coworking et les bureaux équipés ont certainement beaucoup plus à offrir qu'une simple flexibilité, cependant. Ils offrent des espaces de bureaux uniques, souvent sur mesure, sans coûts cachés associés. L'accès à des équipements de haute qualité tels que des imprimantes et des installations nécessaires telles que des cabines téléphoniques pour des réunions privées sont également inclus. Certains espaces de coworking peuvent facturer des frais supplémentaires pour l'utilisation d'autres espaces de travail, tels que les salles de réunion tarifées à l'heure ou à la journée, mais ces coûts sont tous mentionnés à l'avance.

De plus, les espaces de coworking sont un excellent endroit pour développer et développer votre entreprise. Outre l'avantage évident du networking, la plupart des espaces de coworking gèrent pour vous toutes les tâches administratives et opérationnelles. Cela inclut l'administration générale du bureau, la collecte du courrier/colis, les services de base de réceptionniste, le support informatique, etc. Au lieu de vous soucier des détails du travail quotidien, vous pouvez vous concentrer sur vos activités principales et vraiment conduire votre organisation vers le succès.

Comprendre vos besoins en espace de travail

Destiné à aider les organisations à réussir à l'ère numérique, FLYDESK offre une assistance avec trouver l'espace de travail idéal. Que vous préfériez un environnement de bureau plus traditionnel ou que vous cherchiez à mettre en œuvre ou à améliorer des modalités de travail flexibles, nous serons en mesure de vous guider tout au long du processus, étape par étape. Nous vous montrerons également comment vous pouvez trouver l'espace de bureau parfait qui répond à toutes vos exigences, tout en économisant sur les coûts !

Une ressource simple et gratuite pour mieux comprendre de combien d'espace de bureau vous avez réellement besoin Calculateur d'espace de bureau de FLYDESK. Tout ce que vous avez à faire est d'entrer des informations de base sur la taille de votre organisation ainsi que sur toutes les exigences spécifiques, et vous recevrez un rapport personnalisé couvrant la taille du bureau et les estimations budgétaires.

Ce rapport fournira également des informations clés sur la configuration idéale pour votre bureau, afin de garantir un travail efficace et productif. Cela comprend les bureaux, les bureaux privés, les salles de réunion, les espaces de détente, etc. Il peut également intégrer le partage de bureau pour optimiser encore plus votre budget.

Les FLYDESK App offre également un support pour la gestion de bureau hybride. Les principales fonctionnalités incluent la possibilité de réserver des bureaux dans un bureau partagé à l'avance, ainsi que l'enregistrement à l'arrivée pour améliorer la visibilité parmi les membres de l'équipe. De plus, vous pouvez réserver des salles de réunion, des bureaux et des bureaux satellites à la demande via l'application.

Les baux rigides et à long terme sont certainement un défi dans le monde incertain d'aujourd'hui. De plus, les étiquettes de prix élevées sont une bonne raison d'y réfléchir à deux fois et d'examiner attentivement toutes vos options. Les espaces de coworking et les bureaux équipés offrent une solution unique avec la commodité supplémentaire d'avoir toutes les installations et équipements de haute qualité dont vous aurez besoin pour un travail productif à portée de main.

Si vous souhaitez réserver un espace de coworking pour votre équipe ou votre organisation, ou si vous souhaitez en savoir plus sur vos options, Nous contacter au FLYDESK !