Cet outil de diagnostic du travail flexible aidera les entreprises à générer un modèle de travail flexible personnalisé en répondant simplement à une courte enquête et à une enquête facultative pour les employés afin de consolider leurs attentes.

• Lien d'enquête de diagnostic
• Facultatif: lien de l'enquête auprès des employés facultatif si vous avez déjà recueilli les commentaires des employés

Après avoir soumis le sondage, FLYDESK vous enverra un rapport de diagnostic du travail flexible personnalisé pour vous conseiller gratuitement sur les meilleures options de travail flexibles adaptées à votre entreprise.

Parcours flexible de transformation du travail

L'évolution technologique a apporté plus de mobilité dans notre vie professionnelle, permettant à de nombreux rôles ou fonctions d'être exécutés de n'importe où et à tout moment. Par conséquent, le concept de travail flexible est devenu plus qu'une tendance, mais le modèle de travail préféré permettant aux gens de travailler à domicile, à partir d'un espace de coworking, du bureau, d'un café ou en déplacement. Ainsi que de choisir leurs horaires de travail ou même l'équipement dont ils ont besoin pour mieux performer dans leur travail.

De plus, une plus grande flexibilité au travail contribue à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour les employés et se traduit par une plus grande productivité au travail lorsqu'elle est correctement mise en œuvre. Dans cette optique, FLYDESK a construit des solutions en 3 étapes pour aider les entreprises à mettre en place un modèle de travail à distance et flexible efficace:

1. Stratégie de transformation: conseil pour mettre en œuvre votre politique de travail flexible
2. Gestion d'équipe: des outils de gestion pour l'efficacité et la visibilité
3. Gestion de l'espace de travail: conception alignée sur votre organisation

Cet article ci-dessous se concentre sur la première étape du voyage (stratégie de transformation), visant la mise en place d'une politique de travail flexible après avoir passé par un diagnostic de votre entreprise et de la satisfaction de vos employés afin de concevoir la meilleure voie vers la mise en œuvre de la flexibilité chez travail.

Méthodologie de diagnostic de travail flexible

Le diagnostic est construit selon une méthodologie précise qui combine les résultats de votre volonté de leadership à évoluer vers un travail flexible, l'aspiration de vos collaborateurs à bénéficier de cette flexibilité et la définition d'un FLYDESK Flex Model (voir paragraphe suivant) à vos besoins métiers.

Chaque entreprise est unique (opérations, organisation, industrie…) et nécessite la création d'une politique de travail flexible sur mesure afin de mettre en œuvre progressivement et avec succès un travail flexible. Pour faciliter le choix de conditions de travail flexibles au sein d'une politique, FLYDESK a défini 3 Flex Models auxquels les entreprises peuvent se référer:

• Flex contrôlé: Introduisez la flexibilité avec 1 jour de n'importe où par semaine, 1 heure de flexibilité dans les heures de travail ou permettre aux gens d'utiliser parfois un appareil personnel pour le travail.
• Hybride Flex: Équilibrez uniformément la flexibilité et les pratiques de travail traditionnelles avec 2 à 3 jours de n'importe où par semaine, 2 à 3 heures de flexibilité dans les heures de travail ou la politique Bring Your Own Device
• Flex complet: Laissez les gens gérer leur performance au travail et leur implication dans le succès de l'entreprise en choisissant librement quand et comment ils veulent travailler.

Il existe 3 axes de flexibilité pour lesquels les modèles Flex peuvent être ajustés en fonction de la spécificité de votre entreprise ou de votre disposition à adopter un changement. Ces 3 axes correspondent à:

• Emplacement flexible: choisissez où vous travaillez
• Horaire flexible: choisissez quand vous travaillez
• Un équipement flexible: choisissez l'appareil avec lequel vous travaillez

Les modèles flexibles peuvent également varier au sein d'une organisation, d'un département, d'une ancienneté, d'une fonction ou d'un pays à l'autre, mais FLYDESK recommande de suivre une structure principale pour l'ensemble de l'organisation qui peut accueillir au moins 80% de votre base d'employés avec des exceptions au cas par cas. Ne laissez pas les exceptions empêcher la majeure partie de votre équipe de bénéficier d'une plus grande flexibilité au travail. Laissez les gestionnaires et les membres de l'équipe gérer ces exceptions avec une communication et une transparence appropriées.

Diagnostic de travail flexible adapté à la spécificité de votre entreprise

FLYDESK prend en compte la spécificité de votre entreprise pour proposer un modèle évolutif pour mettre en œuvre un travail flexible. La taille de votre entreprise et la politique que vous avez actuellement en place auront souvent une forte influence sur jusqu'où vous pourriez aller en termes de flexibilité. En effet, autoriser soudainement Full Flex au sein d'une très grande organisation travaillant auparavant dans un modèle de travail de bureau traditionnel 9 à 5, aura probablement l'effet inverse en termes de productivité et de culture d'entreprise si la transition n'est pas gérée progressivement avec une formation et des outils appropriés pour réussir.

Outre le profil de l'entreprise, d'autres facteurs influencent le choix de la politique à mettre en œuvre et l'outil de diagnostic FLYDESK les considère tous avec attention lors de l'élaboration d'une proposition de politique de travail flexible:

• Profil de l'entreprise
• Activité et industrie
• Rôle et fonction
• Ancienneté et responsabilité

Une fois votre enquête de diagnostic est terminé, vous recevrez un rapport de diagnostic personnalisé expliquant notre méthodologie et faisant des suggestions pour une politique de travail flexible adaptée à votre entreprise. Dans le cadre du diagnostic, FLYDESK a développé un calculateur de réduction des coûts évaluant combien votre entreprise pourrait économiser annuellement grâce à la mise en œuvre d'une politique de travail flexible.

Le calculateur d'économies de coûts vous donne une estimation des économies de coûts organisées en 4 catégories basées sur les enquêtes et recherches les plus récentes évaluant les avantages en termes de coûts du travail flexible. Les 4 catégories d'indicateurs clés de performance (KPI) sont:

• Économies d'espace de travail
• Économies de rétention des employés
• Économies de productivité
• Économies d'équipement

Outre les indicateurs de performance clés de travail flexible, la mise en œuvre d'une politique de travail flexible se traduira par d'autres avantages moins mesurables mais néanmoins importants:

• Le bonheur des employés
• Écologique
• Augmentation de la portée des compétences
• Coût de compétence réduit
• Baisse de la pression sur l'augmentation des salaires
• Flexibilité de location de bureaux
• Et beaucoup plus

Utilisez votre diagnostic pour élaborer votre politique de travail flexible

N'attendez pas que l'ensemble de votre secteur fasse ce changement et soyez un pionnier du travail flexible. Faites le bon choix pour votre équipe en mettant en œuvre une politique de travail flexible sur mesure qui améliorera non seulement les performances et les économies de votre entreprise, mais augmentera également la satisfaction de vos employés et, par conséquent, la rétention. Commencez ce voyage en remplissant cette enquête pour recevoir votre diagnostic personnalisé:

• Lien d'enquête de diagnostic
• Facultatif: lien de l'enquête auprès des employés facultatif si vous avez déjà recueilli les commentaires des employés

Une fois que vous avez reçu votre diagnostic de travail flexible de FLYDESK, vous pouvez simplement générer votre politique de travail flexible en utilisant notre Générateur de modèles de politique de travail flexible. Enfin, communiquez cette politique de travail flexible avec votre équipe et formez-la régulièrement pour faire de cette transformation un succès.

FLYDESK façonne l'avenir du travail avec plus de flexibilité. Pour plus d'assistance dans la mise en œuvre de votre modèle de travail flexible, la gestion de vos équipes distribuées ou le déménagement de votre prochain bureau, veuillez Prenez contact avec nous.