随着越来越多的公司和个人被吸引到 混合工作生活，有许多新的灵活工作解决方案可以轻松融入其中。公司正在探索“轮用办公桌' 员工不再有固定的办公桌，而是将其变成一个共享的工作空间，员工可以在其中保留自己的位置。改用轮用办公桌有很多好处，例如提高员工工作场所的灵活性、节省办公成本和能源，以及加强办公室协作。 

然而，它确实带来了挑战——一个主要的挑战是管理办公桌空间和保留你的位置。

在本文中，我们将深入探讨 办公桌预订管理，您面临的问题以及您可以考虑的解决方案。

继续阅读以了解更多信息！

办公桌预订挑战

而一个 混合工作 有很多好处，共享办公室概念的实施也带来了一些挑战。不过不用担心，我们也会为您提供一些解决方案供您考虑！

让我们看看一些服务台预订问题以及如何克服这些问题的解决方案。

问题 #1：未使用的办公空间或产能过剩

有时，您可能会高估团队中有多少员工希望回到办公室工作。肯定不够 工作区 供您的员工在办公室使用，在这种情况下可能很难与员工沟通和分配工作空间。

另一方面，如果您的团队成员或想要在办公室工作的员工能力不足，则可能会发生相反的情况。这可能是一个棘手的情况，因为那样你就不知道如何预测会有多少人来，如果返回工作的人数没有达到设定值，重新开放办公室的成本就不值得了最低限度。

此外，当员工知道谁来办公室工作时，他们甚至可以感觉到 更有动力 也来办公室工作吧！

解决方案 #1：共享办公桌预订应用程序

自动化流程！有许多专门针对办公桌预订的解决方案——这些解决方案对于节省管理办公桌预订所花费的时间非常有用，还可以让您的员工有更多的自主权来控制他们自己的办公桌预订。您无需担心最后一分钟的预订通知，因为您的应用程序可以负责优化空间并实时管理预订。

另一个有用的方面是这些应用程序配备了分析和数据收集工具，可以优化您的空间，还可以帮助估算办公空间的容量。

 选择最适合您和您的组织的提供商并真正考虑所有可用选项非常重要。

问题 #2：共享办公室的最后一刻预订

重要的是可以选择具有最后预订的灵活性。这不仅可以让您的员工选择返回办公室，还可以帮助应对任何需要他们返回办公室的不可预见的情况。协调最后一分钟的预订和为这种情况制定计划可能很困难，这就是为什么这也可能是您在实施柜台预订策略时可能面临的挑战。

解决方案#2：共享办公室二维码和预约设备

您可以为办公桌预订网站创建一个二维码，员工可以轻松访问它，这样可以省去记住网站地址的麻烦。同时，您还可以在一个地方以最少的来回通信接收所有信息——因此您不需要估计，而是手头有准确的信息，而不是每次都估计。

问题 #3：共享办公室没有固定的座位安排

办公桌预订管理带来的挑战之一是没有固定的座位计划，或者没有一种方法可以在他们预订办公室空间时检查一个人坐在哪里。这可能会导致已预留空间的潜在冲突，如果有需要，人们可能会发现很难在办公室找到他们的同事。 

方案#3：办公楼层互动地图

许多这些办公桌预订应用程序还附带平面图解决方案，您可以在其中将办公室布局映射到触手可及的交互式地图中！这使您可以很容易地找到同事的座位、每个团队所在的位置以及您要预订的确切座位。

既然我们已经讨论了挑战和克服这些挑战的解决方案，现在是时候让您了解不同的解决方案提供商——并选择最好的一个了！幸运的是，我们编制了一份供应商名单，您可以考虑满足您的桌面预订管理需求！

办公桌预订管理供应商

1. FLYDESK

这 FLYDESK应用 是一款综合性应用程序，旨在帮助您满足混合办公需求——一切尽在一处！您可以用它来预订办公桌、会议室、停车位和其他共享资源。不仅如此，它还允许安排时间，允许与您自己的团队协作。 Flydesk还可以让你研究 附近的联合办公空间 – 当办公室本身没有足够的工作空间时，这是非常有益的。 

无忧的一体化平台，配备您需要的所有解决方案，是您完美的混合工作伙伴！

2. 使者

Envoy 是一种混合工作区管理解决方案，还提供办公桌预订管理功能——员工可以按小时预订办公桌，甚至可以通过应用程序本身安排定期预订。其他功能还包括设置个性化办公桌设施、代表他人预订办公桌、预订会议室以及与您的同事在应用程序中创建群组，以便您可以查看他们安排在办公室的时间！

3. 罗宾

Robin 是一个混合工作场所平台，为办公桌和房间预订管理、日程安排和分析提供解决方案，让您深入了解员工如何使用办公室。该应用程序还允许创建交互式办公室地图，并允许客人在访问办公室时无缝办理入住手续！

4. 凯登斯

Kadence 是一种混合工作软件，也以应用程序的形式出现，允许办公桌和房间预订、日程安排和访客管理。最好的部分是，该软件实际上可以集成到各种其他应用程序中，例如您的 Microsoft Teams、Google、Workday 等 – 方便访问！管理员甚至可以将办公室的特定区域分配给特定部门并进行安排——让用户在分配办公桌时具有灵活性。

5. 伊甸园

Eden 是一个一体化的人力资源和工作场所体验平台，提供办公桌预订、访客管理、员工请求的内部票务和房间安排。该平台还可以集成到不同的其他应用程序中，例如 Microsoft Teams、Slack、G Suite Directory 等等！

我们希望这篇文章对涵盖您在办公桌预订管理方面需要了解的所有信息有所帮助！

要了解有关 FLYDESK 提供的混合工作解决方案的更多信息，其中不仅包括办公桌预订管理， 今天联系我们 并获得 FLYDESK 应用程序的免费演示！