在过去的几周里，整个世界都受到了新的冠状病毒 COVID-19 冠状病毒的影响。冠状病毒起源于中国湖北省武汉市，已经扰乱了全球人民的日常生活，尤其是亚洲和欧洲地区的人们。减少这种病毒传播的最佳方法是限制您与外界的接触——但是当您有一份全职工作时，这很难！ 

这种新型冠状病毒的高传播率当然令人担忧，越来越多的公司正在转向在家办公。然而，这种灵活或远程的工作安排很难实施，尤其是在如此大规模的情况下。在本文中，我们将介绍如何更轻松地在您的组织中实施在家工作安排，以避免这种疾病的传播。

1. 学会信任你的员工

没有人能从微观管理中受益，即使你们都在一个办公室里。你雇佣你的员工是因为你相信他们最适合这份工作——所以让他们通过向你展示你需要的结果来向你证明这一点。

信任在家工作的员工有几个关键因素——首先是关注员工产生的结果，并用它来评估他们的生产力水平。当您都在一个办公室时，已经很难监控您的员工到底在做什么，而当您的员工在家工作时，几乎不可能做到这一点！我们将在下一节中进一步讨论这一点，但查看员工完成的工作质量肯定是衡量他们在家工作时价值的最佳方式。

然而，最重要的是确保您与员工保持良好的关系！毕竟，这将提高透明度，让快乐的员工成为更好的员工。

如果您有兴趣阅读有关如何信任在远程位置工作的员工的更多信息，请查看 这个 文章。

2. 让您的员工了解优化工作空间的重要性

在办公室里，我们的办公桌、椅子、笔记本电脑、台式机、打印机、文具等都随手可得。然而，并不是每个人都把所有这些东西都整理得井井有条！在家安排工作的第一步是确保您的所有员工都有互联网连接， 硬件 和 软件 他们需要在家完成他们的工作。

将工作空间与房子的其他部分分开同样重要，这样您的员工就不太可能分心。建议他们在房子最私密的角落选择一个工作空间，并教育他们拥有一个整洁、指定、有组织的工作空间以提高生产力的重要性。

或者，员工可以选择使用附近的 共享办公空间 如果他们愿意采取预防措施，例如戴口罩、限制与他人的身体接触和经常洗手。毕竟，一个好的业务连续性计划包括将团队分成多个联合办公空间，以降低整个团队同时生病的风险，因为这可能会严重阻碍工作流程。

3. 使用正确的工具进行沟通和协作

当您在家工作时，您不能只是到同事的办公桌前澄清某事或寻求项目支持。因此，有一个公司范围内的协作系统非常重要，以允许开放的沟通渠道并帮助保持项目的进展。毕竟，没有什么比由于无法联系到团队成员之一而停滞不前的项目更烦人的了。

松弛 或 Basecamp 是用于简单的有用工具 沟通 因为它们主要是基于文本的，并且可以使每个人的收件箱保持整洁。如果需要音频或视频通话，Hangout、Zoom 或 Skype 都是不错的应用程序。 Zoom 企业账户还会自动记录通话，让您再也不会错过任何一个细节！

在与您的团队合作开展项目时，Google Drive 是您的整个团队同时处理一个文件的最佳方式。 Trello 或 Asana 是很好的项目管理工具，可以跟踪每个任务和项目的工作流程和进度。两者都提供了为每个项目创建待办事项列表的选项，这在多人处理同一件事时非常有用。

4. 关注结果而不是花费时间

如果一个人可以在 4 小时内完成一项任务，而另一个人可以在 1 小时内完成它而不会影响质量，您是否宁愿让速度更快的员工作为您的员工？查看员工花费在工作上的时间并不能很好地衡量他们的才华或技能。相反，专注于他们可交付成果的质量，让他们自己管理时间。

当您的员工在家工作时，沟通自然会变慢，因此不要将宝贵的时间浪费在微观管理上。相反，为您的员工设定明确的目标，与他们会面并进行定期审查，以确保他们保持在正轨上。

5. 战胜在家工作的孤独感

当整个部门或公司都在办公室时，它会促进同事之间的联系感。在家工作可能会非常孤立，尤其是对于那些独居的人来说。努力帮助您的员工感觉更像一个团队，而不是孤立。

您可以通过音频或视频通话组织定期更新会议来做到这一点。这也将确保每个人都知道彼此目前正在做什么或已经完成什么。此外，花点时间与您的员工谈论有趣、随意的话题，以代替喝杯咖啡时的常规办公室聊天。无论您的员工来自哪里，如果您让他们感到被包容并成为更大团队的一员，他们会更快乐，更有效率！

总之，在家中安排工作当然不是一件容易的事，尤其是当它突然出现时，比如 COVID-19 冠状病毒的情况。然而，像这样的流行病确实会发生，做好准备很重要。即使您目前不提供在家工作的安排，最好有一个业务连续性计划，以防万一您需要使用它！您还应该考虑这样一个事实，即您有时可能需要您的员工在家工作，并雇用您可以信任的人这样做。

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