ここ数週間、全世界が新型コロナウイルス、COVID-19 コロナウイルスの影響を受けています。中国の湖北省の武漢で発生したコロナウイルスは、世界中の人々、特にアジアおよびヨーロッパ地域の人々の日常生活を混乱させています。このウイルスの伝染を減らす最善の方法は、外界との接触を制限することですが、フルタイムの仕事をしている場合、これは困難です! 

この新しいコロナウイルスの高い感染率は確かに懸念の原因であり、ますます多くの企業が在宅勤務に移行しています。ただし、このような柔軟なまたはリモートワークの取り決めは、特にこれほど大規模な場合、実装するのが困難です。この記事では、この病気の蔓延を防ぐために、組織で在宅勤務の取り決めをより簡単に実装する方法について説明します.

1. スタッフを信頼することを学ぶ

全員が 1 つのオフィスに集まっている場合でも、マイクロマネージメントのメリットはありません。あなたが従業員を雇ったのは、彼らがその仕事に最も適していると信じていたからです。必要な結果を示すことで、従業員にそれを証明してもらいましょう。

在宅勤務のスタッフを信頼するには、いくつかの重要な要素があります。1 つ目は、従業員が生み出す結果に注目し、それを使用して生産性レベルを評価することです。従業員全員が 1 つのオフィスにいるときに、従業員が何をしているかを正確に監視することはすでに困難です。また、従業員が自宅で仕事をしているときは、これを行うことはほぼ不可能です。これについては次のセクションで詳しく説明しますが、従業員が自宅で仕事をしている場合の価値を測定するには、従業員が完了した仕事の質を見ることが間違いなく最良の方法です。

ただし、最も重要なことは、従業員と良好な関係を築くことです。これにより透明性が促進され、幸せな従業員はより良い従業員になります。

遠隔地で働く従業員を信頼する方法について詳しく知りたい場合は、こちらをご覧ください。 これ 論文。

2. 最適化されたワークスペースの重要性について従業員を教育する

オフィスでは、デスク、椅子、ラップトップ、デスクトップ、プリンター、文房具などを簡単に利用できます。しかし、誰もが家でこれらすべてのものをきちんと整理しているわけではありません!在宅勤務の取り決めを作成する最初のステップは、すべての従業員がインターネットに接続できるようにすることです。 ハードウェア と ソフトウェア 彼らは自宅で仕事を完了する必要があります。

スタッフが気を散らさないように、家の他の部分とは別に作業スペースを確保することも同様に重要です。家の中で最もプライベートな場所にあるワークスペースを選ぶようにアドバイスし、生産性を向上させるためにきちんと整理されたワークスペースを持つことの重要性を教育します。

または、従業員は近くの コワーキングスペース マスクを着用する、他の人との物理的な接触を制限する、頻繁に手を洗うなどの予防策を講じる意思がある場合。結局のところ、優れたビジネス継続性計画には、チームを複数のコワーキング スペースに分割して、チーム全体が一度に病気になるリスクを軽減することが含まれます。

3. コミュニケーションとコラボレーションに適切なツールを使用する

自宅で仕事をしているとき、同僚のデスクに立ち寄って何かを明確にしたり、プロジェクトのサポートを求めたりすることはできません。したがって、オープンなコミュニケーション ラインを可能にし、プロジェクトの進行を維持するために、全社的なコラボレーション システムがあることが非常に重要です。結局のところ、チーム メンバーの 1 人と連絡が取れないために行き詰まったプロジェクトほど厄介なものはありません。

スラック または Basecamp は、シンプルな作業に役立つツールです。 コミュニケーション それらは主にテキストベースであり、すべての人の受信トレイが乱雑にならないようにします.音声通話またはビデオ通話が必要な場合は、ハングアウト、ズーム、または Skype が適しています。 Zoomビジネスアカウントも通話を自動的に記録するため、詳細を見逃すことはありません!

チームでプロジェクトに取り組む場合、チーム全体が 1 つのファイルで同時に作業するには、Google ドライブが最適です。 Trello または Asana は、各タスクおよびプロジェクトのワークフローと進捗状況を追跡するための優れたプロジェクト管理ツールです。どちらも、プロジェクトごとに To-Do リストを作成するオプションを提供します。これは、複数の人が同じことに取り組んでいる場合に非常に便利です。

4. 費やした時間よりも結果に集中する

誰かが 4 時間でタスクを完了し、別の誰かが 1 時間で品質に妥協することなく完了できる場合、あなたは従業員としてより速い労働者を採用したいと思いませんか?従業員が仕事に費やす時間の長さを見ることは、その従業員の才能や熟練度を測る良い尺度ではありません。代わりに、成果物の品質に重点を置き、時間を自分で管理できるようにします。

スタッフが自宅で仕事をしていると、コミュニケーションが自然に遅くなるため、マイクロマネジメントに貴重な時間を無駄にしないでください。代わりに、従業員が順調に進んでいることを確認するために、定期的なレビューを行い、定期的なレビューを実施するための明確な目標を設定します。

5. 在宅勤務の孤独と戦う

部署や会社全体がオフィスに集まると、同僚同士の絆が深まります。在宅勤務は、特に一人暮らしの人にとっては、非常に孤立する可能性があります。従業員がチームのように感じ、孤独を感じないようにする努力をしてください。

これを行うには、音声またはビデオ通話を介して定期的な更新会議を開催します。これにより、お互いが現在取り組んでいること、または完了したことを全員が認識できるようになります。また、コーヒーを飲みながらの通常のオフィスチャットの代わりに、スタッフと楽しくカジュアルなトピックについて話す時間をとってください.従業員の出身地に関係なく、大きなチームの一員であると感じることができれば、従業員はより幸せになり、生産性が向上します。

結論として、特に COVID-19 コロナウイルスの状況のように予期せぬ事態が発生した場合、在宅勤務の手配を実装することは確かに簡単な作業ではありません。ただし、このような流行は発生するため、備えておくことが重要です。現在、在宅勤務を提供していない場合でも、必要になった場合に備えて事業継続計画を用意しておくことをお勧めします。また、従業員に在宅勤務が必要になる場合があることを考慮し、そのために信頼できる人を雇う必要があります。

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