За последние несколько недель весь мир пострадал от нового коронавируса COVID-19 Coronavirus. Возникший в Ухане из провинции Хубэй в Китае, коронавирус нарушил повседневную жизнь людей во всем мире, особенно в азиатском и европейском регионах. Лучший способ уменьшить передачу этого вируса — ограничить контакт с внешним миром, но это сложно, когда у вас есть работа на полную ставку! 

Высокие темпы передачи этого нового коронавируса, безусловно, вызывают беспокойство, и все больше и больше компаний переходят на работу из дома. Однако такую гибкую или удаленную работу трудно внедрить, особенно в таких больших масштабах. В этой статье мы рассмотрим, как упростить работу на дому в вашей организации, чтобы избежать распространения этой болезни.

1. Научитесь доверять своим сотрудникам

Никто не выигрывает от микроменеджмента, даже если вы все вместе в одном офисе. Вы наняли своих сотрудников, потому что считали, что они лучше всего подходят для этой работы, поэтому позвольте им доказать вам это, показав вам нужные вам результаты.

Есть несколько ключевых факторов, когда речь идет о доверии вашим сотрудникам, работающим из дома. Во-первых, нужно сосредоточиться на результатах, которые производят ваши сотрудники, и использовать их для оценки уровня их производительности. Уже сложно следить за тем, что именно делают ваши сотрудники, когда вы все в одном офисе, и почти невозможно, когда ваши сотрудники работают из дома! Мы обсудим это подробнее в следующем разделе, но анализ качества работы, которую выполняют ваши сотрудники, определенно будет лучшим способом измерить их ценность, когда они работают из дома.

Самое главное, однако, чтобы у вас были хорошие отношения с вашим сотрудником! Это будет способствовать прозрачности, и счастливые сотрудники, в конце концов, станут лучшими работниками.

Если вам интересно узнать больше о том, как доверять своим сотрудникам, которые работают удаленно, ознакомьтесь с это статья.

2. Расскажите своим сотрудникам о важности оптимизированного рабочего пространства.

В офисе у всех нас есть столы, стулья, ноутбуки, настольные компьютеры, принтеры, канцелярские принадлежности и т. д., которые легко доступны. Однако не у всех дома все эти вещи аккуратно разложены! Первым шагом в организации работы из дома является обеспечение подключения к Интернету всех ваших сотрудников. аппаратное обеспечение а также программного обеспечения они требуют, чтобы завершить свою работу дома.

Не менее важно, чтобы рабочее место было отделено от остальной части дома, чтобы ваши сотрудники меньше отвлекались. Посоветуйте им выбрать рабочее место в самом уединенном уголке дома и расскажите им о том, как важно иметь опрятное, специально отведенное и организованное рабочее место для повышения производительности.

В качестве альтернативы сотрудники могут использовать ближайший коворкинг если они готовы принять меры предосторожности, такие как ношение масок, ограничение физического взаимодействия с другими людьми и частое мытье рук. В конце концов, хороший план обеспечения непрерывности бизнеса включает в себя разделение команд на несколько коворкингов, чтобы снизить риск того, что вся команда заболеет сразу, поскольку это может серьезно затруднить рабочий процесс.

3. Используйте правильные инструменты для общения и совместной работы

Когда вы работаете из дома, вы не можете просто зайти к своему коллеге, чтобы уточнить что-то или попросить поддержки в проекте. Поэтому крайне важно, чтобы в масштабах всей компании существовала система совместной работы, которая позволяла бы поддерживать открытые каналы связи и помогала поддерживать продвижение проектов. В конце концов, нет ничего более раздражающего, чем проект, который застопорился из-за того, что один из членов команды недоступен.

Слабый или Basecamp — полезные инструменты для простого коммуникация поскольку они в основном основаны на тексте и не загромождают почтовые ящики каждого. Если требуются аудио- или видеозвонки, хорошими приложениями являются Hangout, Zoom или Skype. Бизнес-аккаунты Zoom также автоматически записывают звонки, так что вы больше никогда не пропустите ни одной детали!

Когда дело доходит до работы над проектом с вашей командой, Google Диск — лучший способ для всей вашей команды одновременно работать над одним файлом. Trello или Asana — хорошие инструменты управления проектами для отслеживания рабочего процесса и прогресса в каждой задаче и проекте. Оба предлагают возможность создания списков дел для каждого проекта, что чрезвычайно полезно, когда несколько человек работают над одним и тем же.

4. Сосредоточьтесь на результатах, а не на потраченном времени

Если кто-то может выполнить задачу за 4 часа, а кто-то другой может выполнить ее за 1 час без ущерба для качества, не лучше ли вам нанять более быстрого работника? Количество времени, которое сотрудник тратит на работу, не является хорошим показателем того, насколько он талантлив или квалифицирован. Вместо этого сосредоточьтесь на качестве их результатов и позвольте им распоряжаться своим временем самостоятельно.

Поскольку общение естественно замедляется, когда ваши сотрудники работают из дома, не тратьте драгоценное время на микроуправление. Вместо этого поставьте перед своими сотрудниками четкие цели и регулярно проводите с ними проверки, чтобы убедиться, что они не сбиваются с пути.

5. Боритесь с одиночеством, работая дома

Когда весь отдел или компания находятся в офисе вместе, это способствует чувству связи между коллегами. Работа на дому может быть довольно изолирующей, особенно для тех, кто живет один. Приложите усилия, чтобы помочь вашим сотрудникам почувствовать себя командой и менее изолированными.

Вы можете сделать это, организовав регулярные встречи по обновлению с помощью аудио- или видеозвонка. Это также гарантирует, что все знают, над чем в настоящее время работают или уже завершили друг друга. Кроме того, найдите время, чтобы поговорить с вашими сотрудниками на веселые, непринужденные темы, чтобы заменить обычные офисные чаты за чашкой кофе. Независимо от того, откуда ваши сотрудники, если вы заставите их почувствовать себя включенными и частью большой команды, они будут намного счастливее и продуктивнее!

В заключение, реализация механизмов работы на дому, безусловно, непростая задача, особенно когда это происходит неожиданно, как в случае с коронавирусом COVID-19. Однако такие эпидемии случаются, и важно быть к ним готовым. Даже если в настоящее время вы не предлагаете работу на дому, лучше иметь план обеспечения непрерывности бизнеса на тот случай, если вам понадобится его использовать! Вы также должны учитывать тот факт, что вам может понадобиться, чтобы ваши сотрудники время от времени работали из дома, и наймите людей, которым вы можете доверять, чтобы сделать это.

Если вы заинтересованы в получении дополнительной информации об удаленной работе или хотите разработать индивидуальный план работы на дому для своего офиса, свяжитесь с нами по адресу FLYDESK и позвольте нам позаботиться о деталях для вас.