지난 몇 주 동안 전 세계가 신종 코로나바이러스인 COVID-19 코로나바이러스의 영향을 받았습니다. 중국 후베이성 우한에서 시작된 코로나바이러스는 전 세계 사람들, 특히 아시아와 유럽 지역 사람들의 일상을 혼란에 빠뜨렸습니다. 이 바이러스의 전파를 줄이는 가장 좋은 방법은 외부 세계에 대한 노출을 제한하는 것입니다. 하지만 정규직일 때는 이것이 어렵습니다! 

이 새로운 코로나 바이러스의 높은 전송률은 확실히 우려의 원인이며 점점 더 많은 회사가 재택 근무로 전환하고 있습니다. 그러나 이러한 유연하거나 원격 근무 방식은 특히 대규모로 구현하기가 어렵습니다. 이 기사에서는 이 질병의 확산을 피하기 위해 조직에서 재택 근무를 보다 쉽게 구현하는 방법을 살펴보겠습니다.

1. 직원을 신뢰하는 법을 배우십시오

모두가 한 사무실에 함께 있더라도 세세한 부분까지 관리하면 아무도 혜택을 볼 수 없습니다. 직원이 업무에 가장 적합하다고 믿었기 때문에 직원을 고용했습니다. 필요한 결과를 보여줌으로써 직원이 이를 증명하게 하십시오.

재택근무하는 직원을 신뢰하는 데 있어 몇 가지 핵심 요소가 있습니다. 첫 번째는 직원이 생산하는 결과에 집중하고 이를 사용하여 생산성 수준을 평가하는 것입니다. 모두가 한 사무실에 있을 때 직원들이 정확히 무엇을 하고 있는지 모니터링하는 것은 이미 어려운 일이며, 직원들이 재택근무를 할 때 모니터링하는 것은 거의 불가능합니다! 다음 섹션에서 이에 대해 더 자세히 논의하겠지만, 직원이 완료한 작업의 품질을 살펴보는 것이 재택 근무 시 직원의 가치를 측정하는 가장 좋은 방법이 될 것입니다.

그러나 가장 중요한 것은 직원과 좋은 관계를 유지하는 것입니다! 이것은 투명성을 촉진하고 결국 행복한 직원이 더 나은 직원이 될 것입니다.

원격 위치에서 일하는 직원을 신뢰하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 다음을 확인하세요. 이것 기사.

2. 최적화된 작업 공간의 중요성에 대해 직원 교육

사무실에는 책상, 의자, 노트북, 데스크톱, 프린터, 문구류 등을 쉽게 사용할 수 있습니다. 그러나 모든 사람이 이 모든 것을 집에 깔끔하게 정리한 것은 아닙니다! 재택근무 준비의 첫 번째 단계는 모든 직원이 인터넷에 연결되어 있는지 확인하는 것입니다. 하드웨어 그리고 소프트웨어 그들은 집에서 일을 마쳐야 합니다.

직원들이 주의가 산만해지지 않도록 작업 공간을 집의 나머지 부분과 별도로 설정하는 것도 똑같이 중요합니다. 집에서 가장 사적인 구석에 있는 작업 공간을 선택하도록 조언하고, 생산성을 향상시키기 위해 깔끔하게 지정되고 정리된 작업 공간을 갖는 것이 중요하다는 점을 교육하십시오.

또는 직원이 가까운 곳을 사용하도록 선택할 수 있습니다. 코워킹 스페이스 마스크 착용, 다른 사람과의 신체적 접촉 제한, 손 자주 씻기 등의 예방 조치를 취할 의향이 있는지 여부. 결국 좋은 비즈니스 연속성 계획에는 팀 전체가 작업 흐름을 심각하게 방해할 수 있으므로 한 번에 병에 걸릴 위험을 줄이기 위해 팀을 여러 코워킹 공간으로 분할하는 것이 포함됩니다.

3. 커뮤니케이션 및 협업에 적합한 도구 사용

집에서 일할 때 동료의 책상에 들러 무언가를 명확히 하거나 프로젝트에 대한 지원을 요청할 수 없습니다. 따라서 열린 커뮤니케이션 라인을 허용하고 프로젝트가 계속 진행되도록 돕기 위해 전사적 협업 시스템이 있는 것이 매우 중요합니다. 결국 팀원 중 한 명이 연락이 되지 않아 중단된 프로젝트보다 더 성가신 일은 없습니다.

느슨하게 또는 Basecamp는 간단한 작업에 유용한 도구입니다. 의사소통 대부분 텍스트 기반이며 모든 사람의 받은 편지함을 깔끔하게 유지합니다. 음성 또는 화상 통화가 필요한 경우 행아웃, Zoom 또는 Skype가 좋은 애플리케이션입니다. Zoom 비즈니스 계정도 자동으로 통화를 녹음하므로 하나의 세부 사항도 다시는 놓치지 않을 것입니다!

팀과 함께 프로젝트 작업을 할 때 Google 드라이브는 전체 팀이 하나의 파일에서 동시에 작업할 수 있는 가장 좋은 방법입니다. Trello 또는 Asana는 각 작업 및 프로젝트의 워크플로 및 진행 상황을 추적하는 좋은 프로젝트 관리 도구입니다. 둘 다 여러 사람이 같은 작업을 수행할 때 매우 유용한 각 프로젝트에 대한 할 일 목록을 만드는 옵션을 제공합니다.

4. 소요된 시간보다 결과에 집중

누군가는 4시간 안에 작업을 완료할 수 있고 다른 누군가는 품질 저하 없이 1시간 안에 완료할 수 있다면 더 빠른 작업자를 직원으로 두는 것이 낫지 않습니까? 직원이 일하는 데 소비하는 시간의 양을 살펴보는 것은 직원의 재능이나 숙련도를 측정하는 좋은 척도가 아닙니다. 대신 결과물의 품질에 초점을 맞추고 그들이 스스로 시간을 관리하도록 하십시오.

직원이 집에서 일할 때 자연스럽게 의사 소통이 느려지므로 마이크로 관리에 소중한 시간을 낭비하지 마십시오. 대신 직원들이 만나서 정기적인 검토를 수행하여 제대로 진행되고 있는지 확인하기 위해 명확한 목표를 설정하십시오.

5. 재택근무의 외로움과 싸우기

전체 부서 또는 회사가 함께 사무실에 있을 때 동료들 사이에 결속력이 향상됩니다. 재택근무는 특히 혼자 사는 사람들에게 상당히 고립될 수 있습니다. 직원들이 덜 고립되고 팀처럼 느껴지도록 노력하십시오.

음성 또는 화상 통화를 통해 정기적인 업데이트 회의를 구성하여 이를 수행할 수 있습니다. 이것은 또한 모든 사람이 서로가 현재 작업 중이거나 완료한 내용을 알 수 있도록 합니다. 또한 시간을 내어 직원들과 재미있고 캐주얼한 주제에 대해 이야기하여 커피 한 잔을 마시며 일반적인 사무실 채팅을 대체하십시오. 직원들이 어디에서 왔는지에 관계없이 직원들이 더 큰 팀의 일원으로 소속되어 있다는 느낌을 준다면 훨씬 더 행복하고 생산성이 높아질 것입니다!

결론적으로, 재택근무를 시행하는 것은 확실히 쉬운 일이 아닙니다. 특히 COVID-19 코로나바이러스 상황과 같이 갑작스러운 경우에는 더욱 그렇습니다. 그러나 이와 같은 전염병은 발생하므로 대비하는 것이 중요합니다. 현재 재택근무를 제공하지 않더라도 사용해야 하는 경우를 대비하여 비즈니스 연속성 계획을 가지고 있는 것이 가장 좋습니다! 또한 때때로 직원이 집에서 일해야 할 수도 있다는 사실을 고려해야 하며 그렇게 할 수 있는 신뢰할 수 있는 사람을 고용해야 합니다.

원격 작업에 대해 자세히 알아보고 싶거나 사무실을 위한 개인화된 재택 근무 계획을 제시하고 싶다면 다음으로 문의하십시오. FLYDESK 그리고 우리가 당신을 위해 세부 사항을 처리하자.