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在家工作,應對冠狀病毒威脅

在過去的幾周中,整個世界都受到了新的冠狀病毒COVID-19冠狀病毒的影響。冠狀病毒起源於中國湖北省武漢市,它已經破壞了全球人民尤其是亞洲和歐洲地區人們的日常生活。減少這種病毒傳播的最佳方法是限制您與外界的接觸-但是當您從事全職工作時,這很難! 

這種新型冠狀病毒的高傳播率無疑引起了人們的關注,並且越來越多的公司正在從家庭安排過渡到工作。但是,這樣的靈活或遠程工作安排難以實施,尤其是在如此大規模的情況下。在本文中,我們將介紹如何使組織中的家庭佈置工作更容易實施,從而避免這種疾病的傳播。

1.學會信任您的員工

即使您全都在一個辦公室中,微觀管理也沒有人能從中受益。您之所以僱用員工,是因為您認為他們最適合這份工作–因此,讓他們通過向您展示所需的結果向您證明這一點。

要信任在家工作的員工,有幾個關鍵因素–首先是專注於員工產生的結果,並以此來評估他們的生產率水平。當您全都在一個辦公室中時,監視員工的實際工作已經很困難,而當員工在家中工作時,幾乎不可能做到這一點!我們將在下一部分中進一步討論,但是查看員工完成的工作質量絕對是衡量在家工作時其價值的最佳方法。

但是,最重要的是確保您與員工保持良好的關係!畢竟,這將提高透明度,讓快樂的員工成為更好的工人。

如果您想了解更多有關如何信任您在異地工作的員工的信息,請查看 這個 文章。

2.教育您的員工關於優化工作空間的重要性

在辦公室裡,我們每個人都可以輕鬆獲得書桌,椅子,筆記本電腦,台式機,打印機,文具等。但是,並不是每個人都在家中整齊地組織所有這些事情!通過家庭佈置創建工作的第一步是確保所有員工都可以連接互聯網, 硬件軟件 他們需要在家中完成工作。

同樣重要的是,應將工作空間與房屋的其餘部分分開放置,以使您的員工減少分心的可能性。建議他們在房子最私密的角落選擇一個工作區,並教育他們關於擁有一個整潔,有條理,井井有條的工作區以提高生產力的重要性。

另外,員工可以選擇使用附近的 共享空間 如果他們願意採取預防措施,例如戴口罩,限制與他人的身體互動以及經常洗手。畢竟,良好的業務連續性計劃包括將團隊分成多個共同的工作空間,以減少使整個團隊一次生病的風險,因為這可能會嚴重阻礙工作流程。

3.使用正確的工具進行溝通和協作

當您在家工作時,您不能只是坐在同事的辦公桌旁弄清楚事情或尋求項目支持。因此,有一個全公司範圍的協作系統非常重要,以允許開放的溝通渠道並幫助保持項目進展。畢竟,沒有什麼比一個由於團隊成員之一無法聯繫而暫停的項目更令人討厭的了。

鬆弛 或Basecamp是簡單的有用工具 通訊 因為它們主要是基於文本的,並且將使每個人的收件箱都整潔。如果需要進行音頻或視頻通話,環聊,縮放或Skype是很好的應用程序。 Zoom商業帳戶還會自動記錄通話,因此您將再也不會錯過任何一個細節!

與您的團隊一起進行項目時,Google雲端硬盤是整個團隊同時處理一個文件的最佳方式。 Trello或Asana是很好的項目管理工具,可以跟踪每個任務和項目的工作流程和進度。兩者都提供了為每個項目創建待辦事項列表的選項,這在多個人從事同一工作時非常有用。

4.關注結果而不是花費時間

如果某人可以在4個小時內完成一項任務,而其他人可以在1個小時內完成一項任務而又不影響質量,那麼您難道不希望有更快的工作人員嗎?查看員工花在工作上的時間並不能很好地衡量他們的才華或技能。相反,應專注於交付成果的質量,讓他們自己管理時間。

當您的員工在家工作時,交流自然會變慢,因此,不要在微管理上浪費寶貴的時間。相反,請為您的員工設定明確的目標,使其與他們見面並進行定期檢查,以確保他們保持進度。

5.對抗在家工作的孤獨感

當整個部門或公司一起在辦公室時,它會增強同事之間的聯繫感。在家工作可能非常孤立,特別是對於那些獨自生活的人。盡力幫助您的員工更像一個團隊,而不是孤立。

為此,您可以通過音頻或視頻通話組織定期的更新會議。這還將確保每個人都知道彼此當前正在做什麼或已經完成。另外,請花時間與員工討論有趣,休閒的話題,以代替喝咖啡時進行的常規辦公聊天。無論您的員工來自哪裡,如果您讓他們感到自己被包容並成為一個更大的團隊的一員,他們將變得更加快樂,工作效率更高!

總之,從家庭安排中開展工作當然不是一件容易的事,尤其是當COVID-19冠狀病毒情況令人驚訝時。但是,確實會發生這種流行病,因此做好重要的準備。即使您當前不提供家庭辦公的工作,最好還是有一個業務連續性計劃,以防萬一您需要使用它!您還應該考慮以下事實:您可能有時需要您的員工在家工作,並僱用您可以信任的人來工作。

如果您有興趣了解有關遠程工作的更多信息,或者想為您的辦公室制定家庭計劃的個性化工作,請通過以下方式與我們聯繫 FLYDESK 讓我們為您處理細節。

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