工作满意度是保持远程员工长期参与、积极和忠诚的关键因素。确保您的虚拟团队感到相互联系和受到重视是一项挑战;特别是如果您同时管理内部劳动力。
帮助您跨越 Internet 的非个人虚拟平流层的提示:
1. 沟通
请始终注意,除非您使用 Facetime、Skype 或类似软件,否则您对非语言的细微差别视而不见 与您的远程团队沟通的工具.交流时无法直视某人的眼睛会导致对屏幕上出现的文字产生各种解释或误解。口误可以在使用错误的方式时立即得到纠正,但是通过点击键发送的书面句子如果被误解就会产生戏剧性。
每周让您的远程员工了解企业内部正在发生的事情。寻求反馈或任何问题。允许这是保密的,并确保您在一个有效的远程通信平台上工作。这将使他们知道他们是团队的一员,尽管他们是远程工作人员;他们的意见很重要,而且他们不仅仅是一个人坐在家里独自工作的阴霾中。
过度沟通而不是相信您的远程团队理解您的乱码指令或期望。清晰,简洁,突出正确英语华夫饼的重要部分。人类中还没有人是读心者。
请您的远程员工确认他们对通信的解释,以确保他们理解您想要什么。
始终保持通信线路畅通,以便自然而然地发生持续流动,就像在办公室情况下一样。
定期保持联系,例如远程工作人员可以在适合他们的任何时间查看的每周视频更新。
2.项目管理工具
使用优秀的项目管理工具,现场有很多可供选择以适合您的目的(Trello、Basecamp、Asana、TeamWeek ......)。想想在线聊天、视频和音频通话、时间和绩效跟踪,以及任何其他适合远程工作人员保持联系或在需要时共享屏幕的应用程序。
3. 设定目标和期望
- 不要指望远程员工会带来不可能的事情。
- 为您的虚拟团队设定切合实际的目标,以节省一些挫败感和农业压力。这将使在家工作的成员清楚地了解预期的重点。
- 在工作开始前,有相关各方共同商定的目标。
- 通过定期与远程工作人员联系并使用绩效跟踪应用程序来跟踪您的期望是否按时得到满足。
4.坐标(不只是在你的脑海中)
远程员工对虚拟团队中的其他人在做什么一无所知;除非你告诉他们或有一个工具让他们可以跟踪其他团队成员的工作流程,因为它与他们自己的有关。协调还可以让远程工作人员深入了解他们的贡献如何影响整体情况,从而保持他们的参与度。
5. 必要时协助时间管理
不是每个人都是时间管理大师。这是一套技能,可以通过一些培训和知识来学习或增强,从而提高工作效率。如果您的一名远程员工正在失去与工作和娱乐时间相关的情节,请为他们提供资源以增加他们的动力。他们会认为你在乎,你当然会这样做,但出于与他们截然不同的原因。
6.让您的远程员工保持快乐
快乐和敬业的远程劳动力等于生产力。你怎么知道你的远程团队成员是否快乐?问——就这么简单。如果您收到抱怨的强烈反对,这可能是一个简单的解决方案,例如提供硬件升级、培训或重新考虑双方的期望。
7. 时间框架——一天有 24 小时
远程工作者想要灵活的工作时间;这就是为什么他们从上午 9 点到下午 5 点不坐在办公室里的原因。远程工作的好处是在家中或远程员工可能碰巧在世界上的任何地方完成工作。全球时钟的变化与远程工作者最高效的时间一样多。它可能是在凌晨或深夜,但无论何时,让您的远程员工可以自由地不受限制地完成他们的工作。
8.说“你好”
永远不要忘记你的举止。请记住,您的远程工作人员不是计算机机器人,而是喜欢在深入交流之前先寒暄的人类。
9. 您的远程员工是孤独的还是孤独的?
对于许多远程工作者来说,最大的陷阱是 他们环境的孤独因素.对于许多人来说,这可能是一种祝福,而对于其他人来说,他们可能渴望在典型的办公室环境中自然地与其他凡人互动。
通过逐个了解他们来减轻他们是世界上唯一的人的任何感觉。询问他们生活中发生的事情,分享一个笑话,然后开怀大笑。定期通过远程工作应用程序为您自己和您的非工作团队创建虚拟聚会。
10.不要低估信任的价值
始终与您的远程团队诚实沟通,他们将学会信任您。您应该放弃怪异的控制问题,并相信您的个人远程工作人员会按照他们的要求去做。如果犯了错误,要宽容,并相信人们会从所犯的错误中吸取教训。
11. 承认好工作
分发表情符号,因为学前班分发明星贴纸以表示出色的工作,特别是如果公司预算不允许提供这么大的奖金。人们喜欢在表现出色或给予 110% 时受到表扬。我们都想知道我们得到了赞赏,我们的工作得到了认可。
12. 创造企业文化
确保您的远程团队成员有时间定期相互交流,以营造团队精神和公司氛围。在线使用创新的团队建设活动来促进有凝聚力的目标。沿着 Play Words 或桌面摄影比赛的思路思考。
13. 为您的远程团队创建职业道路
远程工作者与内部员工一样,他们想知道他们面前有一条职业道路。花点时间计划他们将来可能在哪里,因为这将使他们专注于实现您摆在他们面前的目标。
首先, 通过同意何时应该或不应该联系他们来尊重您的远程员工的界限。他们需要自己的空间来创造工作/生活的平衡。
关于FLYDESK
FLYDESK is an innovative hybrid work management software that helps businesses improve productivity, optimize workspace usage, and enhance team collaboration. Designed for companies embracing flexible work models, FLYDESK streamlines remote work and office coordination, making it easier to manage teams and resources. Discover how FLYDESK can transform your hybrid workplace and boost operational efficiency. 联系我们 today to learn more!