Больше нет необходимости ходить в физический офис, люди становятся более гибкими и могут работать из любого места. Удаленная работа позволяет людям экономить время на транспорте, оставаться в безопасности, когда это необходимо, а также, согласно последним опросам, быть более продуктивными, если у вас есть правильные процессы и модели удаленного сотрудничества. Чтобы сделать свою работу наилучшим образом, убедитесь, что вы выбрали правильные инструменты и технологии, поддерживающие вашу гибкую настройку работы.

Вот подборка лучших приложений для удаленной работы и учета рабочего времени:

 

1.  Приложение FLYDESK

Приложение FLYDESK — это приложение для управления удаленной командой и гибридным офисом. FLYDESK идеально подходит для удаленных и распределенных организаций. Он предоставляет функцию групповой регистрации для большей наглядности, которая облегчает совместную работу независимо от того, работают ли люди из офиса, коворкинга, дома или где угодно. FLYDESK также помогает сотрудникам бронировать гибкие офисные помещения, от общего стола в офисе вашей компании до одного из глобальных коворкингов FLYDESK. Оба варианта бронирования офисов легко доступны в приложении, что позволяет компаниям создавать собственную сеть дополнительных офисов в дополнение к основному офису. Все данные, собранные при бронировании и регистрации офисов, помогают компаниям и частным лицам лучше анализировать производительность труда и использование офисных помещений. FLYDESK создал уникальное приложение, которое поможет вам успешно внедрить модель гибридного офиса и распределенной команды.

Функции:

• Регистрация команды для наглядности работы
• Мгновенная регистрация с помощью меток NFC
• Управление общим офисным пространством
• Спутниковый поиск офиса и менеджер для удаленного персонала
• Дополнительное рабочее пространство по запросу (столы и конференц-залы по всему миру)
• Управление доступом к рабочему пространству (один счет за доступ к глобальному рабочему пространству)
• Аналитика личной эффективности работы
• Аналитика командной работы и использования офиса
• Гибкая и удаленная работа

Цены:

Приложение бесплатно для отдельных лиц и небольших групп. FLYDESK имеет ежемесячную подписку для крупных компаний в зависимости от количества пользователей. Бесплатное членство предлагает бесплатные дневные пробные версии коворкингов, управление кредитным кошельком, скидки на рабочие места и бонусные предложения.

 

2. Переключение

Toggl обеспечивает отслеживание времени в режиме онлайн и многое другое. Это может помочь фрилансерам, консультантам и небольшим компаниям отслеживать время, затраченное на каждый проект. Это проанализирует производительность и позволит пользователям, где находится их команда, выполнять свои задачи.

Функции:

• Графики прибыльности
• Запланированные отчеты по электронной почте
• Отслеживание напоминаний
• Добавление времени для сотрудников
• Графики выгорания проекта и прогнозирование

Цены:

Для базового инструмента повышения производительности доступна бесплатная пробная версия. Он начинается с $10 за пользователя в месяц и $20 за премиум-аккаунт в месяц за пользователя. Вы можете выбрать из этих ценовых диапазонов в зависимости от того, что вам нужно.

Рейтинги клиентов:

G2Crowd — 4,5/5

Каптерра – 4,7/5

 

3. Часы

Clockify — это бесплатный инструмент учета времени для фрилансеров или команд. Это позволяет отслеживать время вручную или автоматически в зависимости от того, что вам нужно. Этот инструмент доступен в Интернете, на iPhone, iPad и Mac.

Функции:

• Отслеживание времени
• Выставление счетов клиенту
• Отслеживание мобильного времени
• Стандартные интеграции
• Рабочий процесс
• Автоматические напоминания
• Управление соблюдением политик
• Управление пользователями, ролями и доступом

Цены:

Вы можете использовать Clockify бесплатно со специальными функциями в течение месяца, если сможете привлечь как минимум 5 пользователей. Или получите его за $10 в месяц, чтобы вам не пришлось беспокоиться о рефералах.

Рейтинги клиентов:

G2Crowd — 4,4/5

Каптерра – 4,7/5

 

4. Доктор времени

Time Doctor может отслеживать посещаемость каждого члена вашей команды. Он также может предоставить разбивку того, сколько времени тратится на каждую задачу или клиента. Этот инструмент повысит производительность вашей команды и позволит избежать пустой траты времени.

Функции:

• Отслеживание времени
• Администрация
• Отслеживание мобильного времени
• Взаимодействия
• Использование Интернета
• Скриншоты 

Цены:

Бесплатная пробная версия доступна, если вы хотите проверить это. Базовый план стоит $39 в месяц. Стоимость Standard составляет $49 в месяц, а Premium — $99 в месяц для пяти пользователей.

Рейтинги клиентов:

G2Crowd — 4,4/5

Каптерра – 4,5/5

 

5. RescueTime

RescueTime обеспечит лучшее понимание ваших повседневных привычек, чтобы вы могли быть более продуктивными. Это также отличный инструмент, если вам нужно отслеживать время, затраченное на каждую задачу вашей команды. Этот инструмент позволит вам быть более эффективным и больше сосредоточиться на важных задачах.

Функции: 

• Отслеживание мобильного времени
• Простота заполнения табеля учета рабочего времени
• Отслеживание времени на проект или задачу
• Управление оплачиваемым временем
• Составление отчетов
• Производительность и надежность

Цены: 

RescueTime Lite предлагает неограниченное бесплатное использование этого инструмента отслеживания времени. Если вы хотите иметь больше функций, вы можете выбрать план Premium, который стоит всего $9 в месяц. Он предоставит более полные функции для ваших потребностей в отслеживании времени.

Рейтинги клиентов:

G2Crowd — 4.1/5

Каптерра – 4,6/5

 

6. своевременный

Timely — это инструмент для отслеживания времени на основе искусственного интеллекта, который доступен в Интернете, на Mac, Windows, Android и iOS. Это первое в мире приложение для автоматического учета рабочего времени, которое помогает тысячам компаний по всему миру. Это имеет строгий уровень конфиденциальности использования, чтобы гарантировать, что ваша информация защищена.

Функции:

• Простота заполнения табелей учета рабочего времени
• Отслеживание времени до проекта/задачи
• Управление оплачиваемым временем
• Создание и доставка счета
• Учет проекта / признание выручки
• Администрация
• Платформа

Цены: 

Timely предлагает бесплатную пробную версию и поставляется с тремя планами. План Starter доступен за $8 в месяц, план Premium — $14, а безлимитный план — за $20 на пользователя в месяц.

Рейтинги клиентов:

G2Crowd — 4,8/5

Каптерра – 4,7/5

 

7. Мои часы

Это облачное программное обеспечение для учета рабочего времени, которое идеально подходит для небольших компаний и фрилансеров. Вы можете отслеживать время на свои задачи, проекты и многое другое, чтобы создавать отчеты и отправлять счета клиентам. Легко использовать тайм-трекер для каждого удаленного работника.

Функции: 

• Отслеживание времени до проекта/задачи
• Управление оплачиваемым временем
• Создание и доставка счета
• Учет проекта / признание выручки
• Мобильное отслеживание времени
• WorkflowUser, роли и управление доступом
• ReportingAPI / IntegrationПроизводительность и надежность
• Поддержка мобильных пользователей

Цены:

У него есть бесплатный план, который вы можете использовать в течение неограниченного периода времени. Вы можете перейти на Pro всего за $7 в месяц, чтобы получить больше возможностей. Получите план Pro со скидкой и платите только $6 в месяц при ежегодном выставлении счетов.

Рейтинги клиентов:

G2Crowd — 4,7/5

Каптерра – 4,7/5

 

8. Хабстафф

Hubstaff предоставляет доказательства работы и делится скриншотами с вашими клиентами. Он может выполнять отслеживание активности, мониторинг приложений и предоставлять подробные отчеты. Это еще один отличный инструмент для отслеживания времени, который лучше всего подходит для фрилансеров и других удаленных работников.

Функции:

• Учет времени на заполнение табелей учета рабочего времени
• Отслеживание мобильного времени
• Стандартные интеграции
• Управление пользователями, ролями и доступом
• Мониторинг, например взаимодействие, использование Интернета и снимки экрана

Цены:

Фрилансеры могут использовать бесплатный план, который лучше всего подходит только для одного пользователя. Их базовый план начинается с $5 в месяц. Премиум-план стоит $10 на пользователя, что лучше всего подходит для команд.

Рейтинги клиентов:

G2Crowd — 4,4/5

Каптерра – 4,6/5

 

9. Урожай

Harvest позволяет вам и вашей команде отслеживать время, а также отправлять счета клиентам в одном приложении. Вы можете начать отслеживать свое время мгновенно для различных проектов или клиентов. Его можно использовать на рабочем столе, телефоне или в браузере, чтобы вы всегда могли оставаться в курсе и без проблем отправлять счета клиентам.

Функции: 

• Отслеживайте время на разных устройствах
• Выставление счетов клиентам стало проще
• Стандартные интеграции
• Автоматические напоминания
• Управление пользователями, ролями и доступом
• Отчетность и API / Интеграция

Цены:

Бесплатно навсегда для одного человека и двух проектов. Индивидуальный план на $12 в месяц для одного человека и неограниченное количество проектов. Командный план составляет $12 в месяц для более чем двух человек с неограниченным количеством проектов.

Рейтинги клиентов:

G2Crowd — 4,3/5

Каптерра – 4,5/5

 

10. каждый час

Everhour — это инструмент управления временем для команд, который предлагает подробную и настраиваемую информацию о задачах. Это позволит вам не отставать от бюджета вашего проекта, планировать оповещения о пороговых значениях и использовать перспективное планирование ресурсов. Это может изначально интегрироваться с вашим приложением для управления проектами.

Функции: 

• Отслеживание времени для заполнения табелей учета рабочего времени
• Доступно мобильное отслеживание времени
• Создать счет и доставку
• Интеграция с вашим инструментом управления проектами
• Функции отчетности

Цены:

Вы можете получить его бесплатно для пяти пользователей. Но для улучшения функций вы можете выбрать базовый план за $7 в месяц. Это для неограниченного числа пользователей, и вы можете получить 14-дневную пробную версию, чтобы помочь вам принять решение.

Рейтинги клиентов:

G2Crowd — 4,7/5

Каптерра – 4,7/5

Учитывая разнообразие приложений и программного обеспечения, доступных сегодня на мировом рынке, непросто выбрать, какое из них лучше всего подходит вам и вашей компании, особенно сейчас, когда индустрия удаленной работы растет с новыми тенденциями, такими как гибридный офис позволяя людям совмещать работу дома и в офисе.

Приложение FLYDESK выходит за рамки простого отслеживания времени, которое вы можете найти в таких решениях, как Toggle или Clockify, поскольку оно обеспечивает распределенную видимость команды для гибких и удаленных сотрудников. Приложение FLYDESK включает в себя функции, которые помогают отдельным лицам и компаниям справляться с гибридными офисными схемами. регистрация команды и бронирование в общем офисе Особенности. Офисные помещения по требованию с конференц-залами и горячими столами также доступны для мгновенного бронирования и по всему миру из того же приложения. Вы можете попробовать Приложение бесплатно чтобы проверить, подходит ли это вашей команде. Вы также можете запросить дополнительную информацию о приложении, просто отправьте нам свой запрос.