Il n'y a plus d'obligation d'aller dans un bureau physique, les gens deviennent plus flexibles et peuvent travailler de n'importe où. Travailler à distance permet aux gens de gagner du temps dans les transports, de rester en sécurité en cas de besoin, mais aussi d'être plus productifs selon les dernières enquêtes tant que vous avez les bons processus et les modèles de collaboration à distance en place. Pour faire votre travail de la meilleure façon possible, assurez-vous de choisir les bons outils et technologies prenant en charge votre configuration de travail flexible.

Voici une sélection des meilleures applications de suivi d'équipe et de temps à distance:

 

1.  FLYDESK App

FLYDESK App est une application de gestion d'équipe à distance et de bureau hybride. Idéal pour les organisations distantes et distribuées, FLYDESK fournit une fonctionnalité d'enregistrement en équipe pour plus de visibilité qui facilite la collaboration, que les gens travaillent depuis le bureau, un espace de coworking, de chez eux ou n'importe où. FLYDESK aide également les employés à réserver des espaces de bureau flexibles, d'un bureau partagé dans votre propre bureau d'entreprise à l'un des espaces de coworking mondiaux de FLYDESK. Les deux options de réservation de bureaux sont accessibles de manière transparente dans l'application, ce qui permet aux entreprises de concevoir leur propre réseau de bureaux satellites en plus du bureau principal. Toutes les données collectées lors des réservations et des enregistrements de bureaux aident les entreprises et les particuliers à mieux analyser les performances de travail et l'utilisation de l'espace de bureau. FLYDESK a créé une application unique pour vous aider à mettre en œuvre avec succès un modèle de bureau hybride et d'équipe distribuée.

Caractéristiques:

• Enregistrement en équipe pour la visibilité du travail
• Enregistrement instantané avec les tags NFC
• Gestion de l'espace de bureau partagé
• Recherche et gestionnaire de bureaux satellites pour le personnel à distance
• Espace de travail supplémentaire à la demande (bureaux et salles de réunion dans le monde)
• Gestion des crédits d'accès à l'espace de travail (une seule facture pour les accès à l'espace de travail global)
• Analyse du rendement du travail personnel
• Analyse du travail d'équipe et de l'utilisation du bureau
• Informations sur le travail flexibles et à distance

Tarification:

L'application est gratuite pour les particuliers et les petites équipes. FLYDESK a un abonnement mensuel pour les grandes entreprises en fonction du nombre d'utilisateurs. L'abonnement gratuit offre des essais gratuits d'une journée sur les espaces de coworking, la gestion du portefeuille de crédit, des réductions sur les espaces de travail et des offres d'avantages.

 

2. Toggl

Toggl fournit un suivi du temps en ligne et plus encore. Il peut aider les pigistes, les consultants et les petites entreprises à suivre le temps passé sur chaque projet. Cela analysera la productivité et permettra aux utilisateurs où leur équipe en est à partir de leurs tâches.

Caractéristiques:

• Graphiques de rentabilité
• Rapports par e-mail programmés
• Suivi des rappels
• Ajouter du temps pour les employés
• Graphiques et prévisions de burnup de projet

Tarification:

Un essai gratuit est disponible pour l'outil de productivité de base. Il commence à $10 par utilisateur et par mois et $20 pour la prime mensuelle par utilisateur. Vous pouvez choisir parmi ces gammes de prix en fonction de vos besoins.

Évaluations des clients:

G2Crowd - 4,5 / 5

Capterra - 4,7 / 5

 

3. Clockify

Clockify est un outil de suivi du temps gratuit pour les indépendants ou les équipes. Il vous permet de suivre le temps manuellement ou automatiquement en fonction de vos besoins. Cet outil est disponible sur le Web, iPhone, iPad et Mac.

Caractéristiques:

• Suivi du temps
• Facturation client
• Suivi du temps mobile
• Intégrations standard
• Flux de travail
• Rappels automatisés
• Gestion de la conformité aux politiques
• Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès

Tarification:

Vous pouvez utiliser Clockify gratuitement avec des fonctionnalités spéciales pendant un mois si vous pouvez parrainer au moins 5 utilisateurs. Ou obtenez-le pour $10 par mois pour ne pas avoir à vous soucier des références.

Évaluations des clients:

G2Crowd - 4,4 / 5

Capterra - 4,7 / 5

 

4. Docteur du temps

Le Time Doctor peut suivre la présence de chaque individu de votre équipe. Il peut également fournir une ventilation du temps consacré à chaque tâche ou client. Cet outil augmentera la productivité de votre équipe et évitera de perdre du temps.

Caractéristiques:

• Suivi du temps
• Administration
• Suivi du temps mobile
• Les interactions
• Utilisation Web
• Captures d'écran 

Tarification:

Un essai gratuit est disponible si vous souhaitez le tester. Le plan de base est à $39 par mois. La norme est à $49 par mois et Premium à $99 par mois pour un maximum de cinq utilisateurs.

Évaluations des clients:

G2Crowd - 4,4 / 5

Capterra - 4,5 / 5

 

5. RescueTime

RescueTime vous permettra de mieux comprendre vos habitudes quotidiennes afin que vous puissiez être plus productif. C'est également un excellent outil si vous avez besoin de suivre le temps passé sur chaque tâche de votre équipe. Cet outil vous permettra d'être plus efficace et de vous concentrer davantage sur les tâches importantes.

Caractéristiques: 

• Suivi du temps mobile
• Facilité de remplir les feuilles de temps
• Suivi du temps de projet ou de tâche
• Gestion du taux horaire facturable
• Rapports
• Performance et fiabilité

Tarification: 

RescueTime Lite offre une utilisation gratuite et illimitée de cet outil de suivi du temps. Si vous souhaitez avoir plus de fonctionnalités, vous pouvez opter pour le plan Premium qui ne coûte que $9 par mois. Il fournira des fonctionnalités plus complètes pour vos besoins de suivi du temps.

Évaluations des clients:

G2Crowd - 4,1 / 5

Capterra - 4,6 / 5

 

6. Opportun

Timely est un outil de suivi du temps alimenté par l'IA qui est disponible sur le Web, Mac, Windows, Android et iOS. C'est la première application de suivi automatique du temps au monde qui aide des milliers d'entreprises dans le monde. Cela a une conception de confidentialité de niveau d'utilisation stricte pour garantir que vos informations sont protégées.

Caractéristiques:

• Facilité de remplir les feuilles de temps
• Suivi du temps de projet / tâche
• Gestion du taux de temps facturable
• Création et livraison de factures
• Comptabilité du projet / reconnaissance des revenus
• Administration
• Plate-forme

Tarification: 

Timely propose un essai gratuit et comprend trois plans. Le plan Starter est disponible pour $8 mensuel, le plan Premium est $14 et le plan illimité pour $20 par utilisateur et par mois.

Évaluations des clients:

G2Crowd - 4,8 / 5

Capterra - 4,7 / 5

 

7. Mes heures

C'est un logiciel de suivi du temps basé sur le cloud, parfait pour les petites entreprises et les indépendants. Vous pouvez suivre le temps consacré à vos tâches, projets et plus encore pour générer des rapports et envoyer des factures aux clients. Il est facile d'utiliser un chronomètre pour chaque travailleur distant.

Caractéristiques: 

• Suivi du temps de projet / tâche
• Gestion du taux de temps facturable
• Création et livraison de factures
• Comptabilité du projet / reconnaissance des revenus
• Suivi du temps mobile
• Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
• ReportingAPIs / IntégrationPerformances et fiabilité
• Assistance aux utilisateurs mobiles

Tarification:

Il dispose d'un plan gratuit que vous pouvez utiliser pour une durée illimitée. Vous pouvez opter pour Pro pour seulement $7 par mois pour obtenir plus de fonctionnalités. Obtenez votre forfait Pro à prix réduit et ne payez que $6 par mois s'il est facturé annuellement.

Évaluations des clients:

G2Crowd - 4,7 / 5

Capterra - 4,7 / 5

 

8. Hubstaff

Hubstaff fournit une preuve de travail et partage des captures d'écran avec vos clients. Il peut effectuer le suivi des activités, la surveillance des applications et fournir des rapports détaillés. C'est un autre excellent outil de suivi du temps qui convient le mieux aux pigistes et autres travailleurs à distance.

Caractéristiques:

• Suivi du temps pour remplir les feuilles de temps
• Suivi du temps mobile
• Intégrations standard
• Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
• Surveillance telle que les interactions, l'utilisation du Web et les captures d'écran

Tarification:

Il existe un plan gratuit que les pigistes peuvent utiliser, ce qui est le mieux pour un seul utilisateur. Leur plan de base commence à $5 par mois. Le plan premium est pour $10 par utilisateur, ce qui est le mieux pour les équipes.

Évaluations des clients:

G2Crowd - 4,4 / 5

Capterra - 4,6 / 5

 

9. Récolter

Harvest vous permet, à vous et à votre équipe, de suivre le temps et d'envoyer les factures des clients dans une seule application. Vous pouvez commencer à suivre votre temps instantanément pour différents projets ou clients. Il peut être utilisé à partir de votre ordinateur de bureau, de votre téléphone ou de votre navigateur afin que vous puissiez toujours rester sur la bonne voie et envoyer des factures aux clients sans soucis.

Caractéristiques: 

• Suivre le temps sur différents appareils
• Facturation client simplifiée
• Intégrations standard
• Rappels automatisés
• Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
• Reporting et API / Intégration

Tarification:

Gratuit pour toujours pour une personne et deux projets. Plan solo à $12 mensuel pour une personne et projets illimités. Le plan d'équipe est de $12 par mois pour plus de deux personnes avec des projets illimités.

Évaluations des clients:

G2Crowd - 4,3 / 5

Capterra - 4,5 / 5

 

10. Everhour

Everhour est un outil de gestion du temps pour les équipes qui offre des informations détaillées et personnalisables sur les tâches. Cela vous permettra de rester sur la bonne voie pour les budgets de vos projets, de planifier des alertes de seuil et d'utiliser la planification des ressources en aval. Cela peut s'intégrer nativement à votre application de gestion de projet.

Caractéristiques: 

• Suivi du temps pour remplir les feuilles de temps
• Suivi du temps mobile disponible
• Créer une facture et une livraison
• Intégration à votre outil de gestion de projet
• Fonctionnalités de reporting

Tarification:

Vous pouvez l'avoir gratuitement pour un maximum de cinq utilisateurs. Mais pour de meilleures fonctionnalités, vous pouvez opter pour le plan de base pour $7 par mois. C'est pour un nombre illimité d'utilisateurs et vous pouvez obtenir un essai de 14 jours pour vous aider à décider.

Évaluations des clients:

G2Crowd - 4,7 / 5

Capterra - 4,7 / 5

Avec la gamme d'applications et de logiciels disponibles sur le marché mondial aujourd'hui, il n'est pas facile de choisir celui qui vous convient le mieux, à vous et à votre entreprise, surtout maintenant que l'industrie du travail à distance se développe avec de nouvelles tendances telles que bureau hybride permettant aux gens d'équilibrer le travail de la maison et du bureau.

L'application FLYDESK va au-delà du suivi du temps de base que vous pouvez trouver dans des solutions telles que Toggle ou Clockify, car elle permet une visibilité d'équipe distribuée pour les travailleurs flexibles et distants. L'application FLYDESK intègre des fonctionnalités qui aident les particuliers et les entreprises à faire face aux arrangements de bureaux hybrides grâce à son enregistrement en équipe et réservation de bureaux partagés Caractéristiques. Des espaces de bureau à la demande avec salles de réunion et hot desk sont également disponibles pour la réservation instantanée et dans le monde entier depuis la même application. Vous pouvez essayer le Application gratuite pour tester si cela convient à votre équipe. Vous pouvez également demander plus d'informations sur l'application, simplement envoyez-nous votre demande.