Ya no hay obligación de ir a una oficina física, las personas se están volviendo más flexibles y pueden trabajar desde cualquier lugar. Trabajar de forma remota permite que las personas ahorren tiempo en el transporte, se mantengan seguras cuando sea necesario, pero también sean más productivas según las últimas encuestas, siempre que cuente con los procesos adecuados y los modelos de colaboración remota en su lugar. Para hacer su trabajo de la mejor manera posible, asegúrese de elegir las herramientas y la tecnología adecuadas que respalden su configuración de trabajo flexible.

Aquí hay una selección de las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo y equipo remoto:

 

1.  FLYDESK App

La aplicación FLYDESK es una aplicación de gestión de oficina híbrida y de equipo remoto. Ideal para organizaciones remotas y distribuidas, FLYDESK proporciona una funcionalidad de registro de equipo para una mayor visibilidad que facilita la colaboración, ya sea que las personas trabajen desde la oficina, un espacio de coworking, desde casa o en cualquier lugar. FLYDESK también ayuda a los empleados a reservar un espacio de oficina flexible, desde un escritorio compartido en la oficina de su propia empresa hasta uno de los espacios de coworking globales de FLYDESK. Ambas opciones de reserva de oficinas son accesibles sin problemas dentro de la aplicación, lo que permite a las empresas diseñar su propia red de oficinas satélite además de la oficina principal. Todos los datos recopilados de las reservas y los registros de la oficina ayudan a las empresas y las personas a analizar mejor el rendimiento laboral y el uso del espacio de la oficina. FLYDESK ha creado una aplicación única para ayudarlo a implementar con éxito un modelo híbrido de oficina y equipo distribuido.

Características:

• Registro del equipo para visibilidad del trabajo
• Registro instantáneo con etiquetas NFC
• Gestión de espacios de oficinas compartidos
• Buscador y administrador de oficinas satélite para personal remoto
• Espacio de trabajo adicional a pedido (escritorios y salas de reuniones a nivel mundial)
• Gestión de crédito de acceso al espacio de trabajo (una factura para los accesos al espacio de trabajo global)
• Análisis del desempeño del trabajo personal
• Análisis de uso de oficina y trabajo en equipo
• Conocimientos de trabajo flexibles y remotos

Precios:

La aplicación es gratuita para individuos y equipos pequeños. FLYDESK tiene una suscripción mensual para empresas más grandes según la cantidad de usuarios. La membresía gratuita ofrece pruebas gratuitas de un día en espacios de coworking, administración de billetera de crédito, descuentos en el espacio de trabajo y ofertas de beneficios.

 

2. Toggl

Toggl ofrece seguimiento del tiempo en línea y más. Puede ayudar a autónomos, consultores y pequeñas empresas a realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada proyecto. Esto analizará la productividad y permitirá a los usuarios dónde se encuentra su equipo desde sus tareas.

Características:

• Gráficos de rentabilidad
• Informes de correo electrónico programados
• Recordatorios de seguimiento
• Agregar tiempo para los empleados
• Pronósticos y gráficos de quemado de proyectos

Precios:

Hay una prueba gratuita disponible para la herramienta de productividad básica. Comienza en $10 por usuario por mes y $20 para la prima mensual por usuario. Puede elegir entre esos rangos de precios según lo que necesite.

Calificaciones de los clientes:

G2Crowd - 4.5 / 5

Capterra - 4.7 / 5

 

3. Clockify

Clockify es una herramienta de seguimiento del tiempo libre para autónomos o equipos. Le permite realizar un seguimiento del tiempo de forma manual o automática según lo que necesite. Esta herramienta está disponible en la web, iPhone, iPad y Mac.

Características:

• Seguimiento del tiempo
• Facturación al cliente
• Seguimiento de tiempo móvil
• Integraciones estándar
• Flujo de trabajo
• Recordatorios automatizados
• Gestión de cumplimiento de políticas
• Gestión de usuarios, roles y accesos

Precios:

Puede usar Clockify de forma gratuita con funciones especiales durante un mes si puede recomendar al menos a 5 usuarios. O consígalo por $10 al mes para que no tenga que preocuparse por las referencias.

Calificaciones de los clientes:

G2Crowd - 4.4 / 5

Capterra - 4.7 / 5

 

4. Doctor del tiempo

El Time Doctor puede rastrear la asistencia de cada individuo en su equipo. También puede proporcionar un desglose de cuánto tiempo se dedica a cada tarea o cliente. Esta herramienta aumentará la productividad de su equipo y evitará pérdidas de tiempo.

Características:

• Seguimiento del tiempo
• Administración
• Seguimiento de tiempo móvil
• Interacciones
• Uso de la Web
• Capturas de pantalla 

Precios:

Hay una prueba gratuita disponible si desea probarlo. El plan básico es de $39 por mes. Estándar es $49 mensual y Premium es $99 por mes para hasta cinco usuarios.

Calificaciones de los clientes:

G2Crowd - 4.4 / 5

Capterra - 4.5 / 5

 

5. RescueTime

RescueTime le proporcionará una mejor comprensión de sus hábitos diarios para que pueda ser más productivo. También es una herramienta excelente si necesita realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea de su equipo. Esta herramienta te permitirá ser más eficiente y concentrarte más en tareas importantes.

Características: 

• Seguimiento de tiempo móvil
• Facilidad para completar hojas de horas
• Seguimiento del tiempo de proyecto o tarea
• Gestión de tarifas de tiempo facturable
• Reportando
• Rendimiento y confiabilidad

Precios: 

RescueTime Lite ofrece un uso gratuito ilimitado de esta herramienta de seguimiento del tiempo. Si desea tener más funciones, puede optar por el plan Premium, que es solo $9 por mes. Proporcionará funciones más completas para sus necesidades de seguimiento del tiempo.

Calificaciones de los clientes:

G2Crowd - 4.1 / 5

Capterra - 4.6 / 5

 

6. Oportuno

Timely es una herramienta de seguimiento del tiempo impulsada por IA que está disponible en la web, Mac, Windows, Android e iOS. Es la primera aplicación de seguimiento automático del tiempo del mundo que ayuda a miles de empresas en todo el mundo. Esto tiene un diseño de privacidad de nivel de uso estricto para garantizar que su información esté protegida.

Características:

• Facilidad para completar hojas de horas
• Seguimiento del tiempo hasta el proyecto / tarea
• Gestión de tarifas de tiempo facturable
• Creación y entrega de facturas
• Contabilidad de proyectos / Reconocimiento de ingresos
• Administración
• Plataforma

Precios: 

Timely ofrece una prueba gratuita y viene con tres planes. El plan Starter está disponible por $8 mensual, el plan Premium es $14 y el plan ilimitado por $20 por usuario por mes.

Calificaciones de los clientes:

G2Crowd - 4.8 / 5

Capterra - 4.7 / 5

 

7. Mis horas

Es un software de seguimiento del tiempo basado en la nube que es perfecto para pequeñas empresas y autónomos. Puede realizar un seguimiento del tiempo en sus tareas, proyectos y más para generar informes y enviar facturas a los clientes. Es fácil usar un rastreador de tiempo para todos los trabajadores remotos.

Características: 

• Seguimiento del tiempo hasta el proyecto / tarea
• Gestión de tarifas de tiempo facturable
• Creación y entrega de facturas
• Contabilidad de proyectos / Reconocimiento de ingresos
• Seguimiento de tiempo móvil
• Flujo de trabajo Gestión de usuarios, roles y accesos
• Informes API / Integración Rendimiento y confiabilidad
• Soporte para usuarios móviles

Precios:

Tiene un plan gratuito que puedes usar por un período ilimitado. Puede optar por Pro por solo $7 al mes para obtener más funciones. Obtenga su plan Pro con descuento y solo pague $6 por mes si se factura anualmente.

Calificaciones de los clientes:

G2Crowd - 4.7 / 5

Capterra - 4.7 / 5

 

8. Hubstaff

Hubstaff proporciona pruebas de trabajo y comparte capturas de pantalla con sus clientes. Puede realizar seguimiento de actividad, monitoreo de aplicaciones y proporciona informes detallados. Es otra excelente herramienta de seguimiento del tiempo que es mejor para autónomos y otros trabajadores remotos.

Características:

• Seguimiento del tiempo para completar hojas de horas
• Seguimiento de tiempo móvil
• Integraciones estándar
• Gestión de usuarios, roles y accesos
• Monitoreo como interacciones, uso de la web y capturas de pantalla

Precios:

Existe un plan gratuito que pueden utilizar los autónomos y que es mejor para un solo usuario. Su plan básico comienza en $5 por mes. El plan premium es de $10 por usuario, lo que es mejor para los equipos.

Calificaciones de los clientes:

G2Crowd - 4.4 / 5

Capterra - 4.6 / 5

 

9. Cosecha

Harvest le permite a usted y a su equipo realizar un seguimiento del tiempo y enviar facturas a los clientes en una sola aplicación. Puede comenzar a rastrear su tiempo instantáneamente para diferentes proyectos o clientes. Se puede usar desde su computadora de escritorio, teléfono o navegador para que siempre pueda mantenerse al día y enviar facturas a los clientes sin preocupaciones.

Características: 

• Seguimiento del tiempo en diferentes dispositivos
• Facturación al cliente simplificada
• Integraciones estándar
• Recordatorios automatizados
• Gestión de usuarios, roles y accesos
• Informes y API / Integración

Precios:

Gratis para siempre para una persona y dos proyectos. Plan individual en $12 mensual para una persona y proyectos ilimitados. El plan de equipo es $12 por mes para más de dos personas con proyectos ilimitados.

Calificaciones de los clientes:

G2Crowd - 4.3 / 5

Capterra - 4.5 / 5

 

10. Everhour

Everhour es una herramienta de gestión del tiempo para equipos que ofrece información detallada y personalizable sobre las tareas. Le permitirá mantenerse al día con los presupuestos de su proyecto, programar alertas de umbral y utilizar la planificación futura de recursos. Esto puede integrarse de forma nativa con su aplicación de gestión de proyectos.

Características: 

• Seguimiento del tiempo para completar las hojas de tiempo
• Seguimiento de tiempo móvil disponible
• Crear factura y entrega
• Integración a su herramienta de gestión de proyectos
• Funciones de informes

Precios:

Puede tenerlo gratis para hasta cinco usuarios. Pero para obtener mejores funciones, puede optar por el plan básico por $7 por mes. Es para un número ilimitado de usuarios y puede obtener una prueba de 14 días para ayudarlo a decidir.

Calificaciones de los clientes:

G2Crowd - 4.7 / 5

Capterra - 4.7 / 5

Con la gama de aplicaciones y softwares disponibles en el mercado global hoy en día, no es fácil elegir cuál se adapta mejor a usted y a su empresa, especialmente ahora que la industria del trabajo remoto crece con nuevas tendencias como la oficina híbrida permitiendo a las personas equilibrar el trabajo desde el hogar y la oficina.

La aplicación FLYDESK va más allá del seguimiento de tiempo básico que puede encontrar en soluciones como Toggle o Clockify, ya que permite una visibilidad distribuida del equipo para trabajadores flexibles y remotos. La aplicación FLYDESK incorpora funciones que ayudan a las personas y las empresas a hacer frente a los arreglos de oficina híbridos a través registro de equipo y reserva de oficina compartida caracteristicas. Los espacios de oficina a pedido con salas de reuniones y escritorios compartidos también están disponibles para reserva instantánea y en todo el mundo desde la misma aplicación. Puedes probar el Aplicación gratis para probar si encaja con su equipo. También puede solicitar más información sobre la aplicación, solo envíenos su consulta.